আপনার কর্পোরেশনের আইন-শৃঙ্খলাগুলির সাথে সম্পূর্ণ সম্মতি মানে আপনাকে অবশ্যই সেই নির্দেশের পরিচালক হিসাবে বোর্ড পরিচালনা পরিচালনা করতে হবে। বোর্ডগুলি এই সমাবেশে বোর্ডের যে কর্মকাণ্ড গ্রহণ করে তার উপর নিয়ন্ত্রণ রাখে, তবে মিটিংয়ের অগ্রগতি সম্পর্কে তাদের কম কথা বলা হয়। আইনি দলিল হিসাবে আদালতের দ্বারা নির্ধারিত বৈঠকের মিনিটগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ যে, ব্যবসায় পরামর্শদাতা কার্টার ম্যাকনামারা বলেছেন, "… যদি এটি মিনিটের মধ্যে না হয়, তবে তা ঘটেনি।"
পরিচালনার সহায়তায় নমুনা বিষয়সূচি পর্যালোচনা করে কোন সাধারণ বোর্ডের পরিচালক বোর্ডে কী স্বচ্ছতা তা খুঁজে বের করুন। আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি এবং উদ্দেশ্য মাপসই এই এজেন্ডা কাস্টমাইজ করুন। (Http://managementhelp.org/boards/minutes.htm)
কাউকে নিয়োগ দিন-সাধারণত বোর্ড সচিব-সভা করার মিনিট নিতে। মিনিটের মধ্যে ম্যাকনামামার সুপারিশকৃত তথ্য থাকা উচিত: কোম্পানির নাম, সাক্ষাতের তারিখ এবং সময়, যিনি আদেশ, অংশগ্রহণকারীদের, মঞ্চগুলি তৈরি করা, ভোটের অংশগ্রহণকারীকে ভোট দেওয়া থেকে বিরত থাকার কারণে ভোট দেওয়ার, ভোট দেওয়ার কারণে এবং প্রদত্ত কারণে মিটিং শেষ এবং মিনিট প্রস্তুত যারা।
একটি কোরাম-পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সদস্যদের অন্তত পরিমাণ উপস্থিত কিনা তা নির্ধারণ করুন। আইন হ্যান্ডবুকের অধীনে নাগরিক অধিকারের জন্য শিকাগো আইনজীবীদের কমিটি প্রস্তাব করে, কোরামের জন্য কতজন সদস্যের প্রয়োজন তা জানতে বিধিগুলি দেখুন। অধিকাংশ কর্পোরেশনের মধ্যে, একটি সহজ সংখ্যাগরিষ্ঠ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, ছয়জন উপস্থিত থাকলে দশ সদস্যের একটি বোর্ডের কোরাস থাকবে।
ম্যানেজমেন্ট সহায়তা থেকে নমুনা মিনিট হিসাবে, বোর্ড চেয়ারম্যান অর্ডার করার আহ্বান জানান। সচিবকে উপস্থিত থাকতে হলে বোর্ডের সদস্যদের নাম উচ্চারণ করে উপস্থিত থাকতে হবে যারা উচ্চস্বরে সাড়া দেয়।
বোর্ড সদস্যদের পূর্ববর্তী সভা থেকে মিনিট পর্যালোচনা এবং যদি পরিবর্তন প্রস্তাব করা হয় কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। তারপর অন্য সদস্যদের জিজ্ঞাসা যদি তারা পরিবর্তন সঙ্গে একমত। উল্লেখ্য চুক্তি এবং মতবিরোধ। তারপর পরিবর্তন করা উচিত কিনা তা ভোট করুন। যদি সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট হ্যাঁ হয়, তবে ঘোষণা করা হবে যে পরবর্তী পরিবর্তনগুলিতে পরিবর্তনগুলি করা হবে এবং সমস্ত সদস্যকে অনুমোদন দেওয়া হবে।
কমিটির চেয়ারপারসনকে গত বৈঠক থেকে ঘটনা সম্পর্কে রিপোর্ট করতে বলুন। ম্যাকনামারের নমুনা মিনিটগুলি কীভাবে সভাগুলো বা ঘটনাগুলিতে অংশগ্রহণ করেছে তা বর্ণনা করে সদস্যকে দেখায় তা লক্ষ্য করুন।
একটি কাজ সম্পাদন বোর্ড সদস্যদের দ্বারা তৈরি গতি উপর ভোট দিন। গতির উদাহরণ অনুদান লিখতে, চেক তালিকা এবং আর্থিক বিবৃতি অনুমোদন এবং এমনকি অসুস্থ যারা কর্মচারীদের উপহার পাঠানোর জন্য একটি পরামর্শদাতা নিয়োগ করা হয়।
বোর্ড সদস্যদের রিপোর্ট "নতুন ব্যবসা", বা আসন্ন ঘটনা রিপোর্ট আছে। তারা কনফারেন্স অংশগ্রহণকারীদের অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে জানা উচিত? অথবা, তারা কি কোনো বিশেষ বিষয়ে পরামর্শ চাচ্ছে?
সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং সময় স্থগিত ঘোষণা করেন। পরবর্তী সভায় তারিখ, সময় এবং অবস্থান দিন। বোর্ডের "এক্সিকিউটিভ" সেশনে সভা চলতে থাকবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন, যেখানে বোর্ডের সদস্যদের অনুমতি দেওয়া হয় না।
