কিভাবে রবার্ট এর আদেশ নিয়ম ব্যবহার করে একটি সভা পরিচালনা করবেন

"রবার্টস রুলস অফ অর্ডার", সংসদীয় পদ্ধতির একটি নিয়মকানুন সংস্থাগুলিকে আরো কার্যকর মিটিংয়ে সহায়তা করতে পারে। সভাপতির সভাপতিত্বে চেয়ারম্যান কর্তৃক সভাপতিত্ব করা হয়, যিনি বইয়ের নিয়ম প্রয়োগ করে এবং নির্দিষ্ট সময়ে কে কথা বলতে নির্দেশ করে সেটি পরিচালনা করার জন্য দায়ী। চেয়ারম্যান হিসাবে আপনার প্রথম দায়িত্ব একটি সচিব নিয়োগ করা, যিনি সভার সময় কী ঘটবে তার একটি লিখিত রেকর্ড তৈরি করবেন। সচিব নির্বাচিত হওয়ার পর, বৈঠক শুরু হয়।

বৈঠকটি শুরু করে বলুন, "বৈঠক আয়োজন করা হবে।" দলটি একটি উদ্বোধনী অনুষ্ঠান, যেমন আলামত অঙ্গীকারের আহ্বান বা পাঠ্য হিসাবে ভাগ করতে চায়।

পূর্ববর্তী সভায় মিনিটগুলি পড়ার জন্য সচিবকে আমন্ত্রণ জানান, যদি সেখানে থাকে, অথবা যদি সদস্যদের অগ্রিম সাথে ভাগ করা হয় তবে মিনিটগুলিতে কোন সংশোধন আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি কোন সংশোধন না থাকে, তবে সেগুলি মিটনের ইভেন্টগুলির আনুষ্ঠানিক রেকর্ডের অংশ হিসাবে মিনিট অনুমোদন করুন।

কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদন যেমন নির্দিষ্ট ভূমিকা বা ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে রিপোর্ট করার জন্য সদস্যদের কল করুন। সুপারিশ করা হলে, অতিরিক্ত সংসদীয় পদ্ধতি - বিতর্ক বা ভোটদান, উদাহরণস্বরূপ - হতে পারে। যদি না হয়, মিটিং অন্যান্য রিপোর্ট মোকাবেলা এগিয়ে।

ঠিকানাগুলি এখনও অসম্পূর্ণ ব্যবসা শুধুমাত্র তখনই যখন পূর্বের সভাটি আলোচনা করা হয়েছিল তখনই শেষ হয়েছিল। তারা মূলত নির্ধারিত ছিল যাতে এই পর্যন্ত আনা।

আলোচনা করার জন্য নতুন ব্যবসা আছে যদি গ্রুপ জিজ্ঞাসা।কোনও অংশগ্রহণকারী নতুন ব্যবসায় নিয়ে আলোচনা করতে "মেঝে দাবি করতে" পারেন।

বৈঠকটি শেষ করে বলছে, "এখন আর কোন ব্যবসা নেই, তাই সভায় স্থগিতাদেশ দেওয়া হয়েছে।"

পরামর্শ

• সম্পূর্ণ রুলবুকের একটি অনুলিপি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য লাইব্রেরি বা ক্রয় কপিগুলির সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকাটি ধার করুন যাতে আপনি দ্রুত চলমান মিটিংগুলির সম্পর্কে তথ্য দ্রুত সন্ধান করতে পারেন।