একটি বোর্ড অফ ডিরেক্টরস (বিওডি) এমন একটি গোষ্ঠী যা একটি কর্পোরেশন বা সংস্থার অন্যান্য ফর্ম চালায়। ব্যক্তি বা একটি চিঠি মাধ্যমে একটি BOD ঠিকানা যখন, আনুষ্ঠানিক শব্দ ব্যবহার করা উচিত। একটি বিওডি সম্বোধন করা প্রায়শই কিছু লোকের জন্য একটি ভয়ঙ্কর অভিজ্ঞতা। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বা প্রস্তাব বা বিবৃতি বা মতামত জিজ্ঞাসা করার জন্য পরিচালক একটি বোর্ড ঠিকানা করা হয়।
ব্যক্তিগতভাবে পরিচালক বোর্ডের ঠিকানা। আপনি যদি কোনও সভায় যোগদান করেন এবং কোনও প্রশ্ন বা বিবৃতির সাথে বোর্ডকে সন্নিবেশ করাতে হয় তবে কথ্য শব্দগুলি একজন ব্যক্তির কাছে ঠিক করা উচিত। পুরো বোর্ডকে সম্বোধন করা হলে, পার্ডু ইউনিভার্সিটি অনলাইন রাইটিং ল্যাব আপনাকে "মহিলা ও জেন্টলম্যান অফ বোর্ড" বলে সুপারিশ করে।
তার শিরোনাম এবং নাম দ্বারা সদস্য কল করুন। একজন বোর্ড সদস্যকে ব্যক্তিগতভাবে সম্বোধন করার জন্য, "জনাব" "মিসেস" বা "ডাঃ" এর মতো ব্যক্তিটির শিরোনামটি প্রথমে উল্লেখ করুন এবং তারপরে বোর্ডের ব্যক্তির নাম এবং অবস্থানটি জানান। একটি উদাহরণ "মি। বোর্ডের চেয়ারম্যান স্মিথ। "ব্যক্তি বা গোষ্ঠী আপনাকে স্বীকার করে নেওয়ার পর, আপনি কথা বলতে অবিরত।
একটা চিঠি লেখ. অনেক বার, পরিচালক একটি বোর্ড একটি চিঠি মাধ্যমে সংযত হয়। একটি BOD একটি চিঠি লেখার সময়, চিঠি লেখার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা বুনিয়াদি অনুসরণ করুন।
চিঠির উপরে আপনার নিজের ঠিকানা সন্নিবেশ করান। প্রেরক তার নিজের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং চিঠি তারিখ হতে হবে। চিঠির শীর্ষে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। লেটারহেড ব্যবহার করে, এই পদক্ষেপ ইতিমধ্যে সম্পন্ন হতে পারে।
একটি অভিবাদন সঙ্গে চিঠি শুরু। চিঠিটি "প্রিয় মিঃ স্মিথ "কে জানাতে হবে। শুধুমাত্র ব্যক্তির এবং ব্যক্তির নামের জন্য উপযুক্ত শিরোনামটি ব্যবহার করুন।
চিঠি শরীর লিখুন। প্রকৃত চিঠি লেখার সময়, কেবলমাত্র তথ্যগত তথ্য যা পরিষ্কার এবং বোঝার পক্ষে সহজ। চিঠি বন্ধ করুন "আপনাকে ধন্যবাদ" এবং আপনার পূর্ণ নাম সাইন এবং মুদ্রণ করুন।
খামারে ঠিকানা। লিফলেট ব্যক্তির শিরোনাম ব্যবহার করে আবার সংশোধন করা উচিত। শিরোনামের পরে, ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম যেমন "মি। জেমস স্মিথ। "প্রাপকের নাম অনুযায়ী," বোর্ডের চেয়ারম্যান "লিখুন। এর নীচে সংস্থার নাম ও ঠিকানা হওয়া উচিত।
