সফলভাবে ব্যবসা বিশ্বের মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য শ্রেষ্ঠত্ব এবং কার্যকর যোগাযোগ দক্ষতা একটি প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন। কৌশল এবং পেশাদারিত্বের সাথে আপনার মতামত প্রকাশ করা শিখতে আপনি কীভাবে সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করতে পারেন। যদিও ব্যবসায়িক যোগাযোগ সামঞ্জস্য করা কঠিন হতে পারে তবে এটি একটি সুসংগত প্রচেষ্টা এবং গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য আপনার শৈলীকে মানিয়ে নিতে ইচ্ছুক।
যোগাযোগ মধ্যে ডাইভিং আগে আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। কৌশলগত যোগাযোগের জন্য আপনাকে অন্যদের কাছে এটি প্রকাশ করার চেষ্টা করার আগে আপনার বার্তাটি বুঝতে হবে। আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য স্থাপন করা আপনার যোগাযোগ সংক্ষিপ্ত এবং উপযুক্ত তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। পার্শ্ব কথোপকথন মধ্যে veering এবং অ অপরিহার্য তথ্য যোগ এড়িয়ে চলুন। প্রস্তুতি এছাড়াও স্নায়বিকতা কমানো সাহায্য করে এবং আপনার মতামত বিবৃতি যখন অধিক ফোকাস বাড়ে।
শ্রোতা আপনার সম্পর্ক বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে এমন বার্তা তৈরি করতে সহায়তা করে যা আপত্তিকর বা অপমানজনক বলে বিবেচিত হবে না। ক্লায়েন্ট, subordinates বা ঊর্ধ্বতন সঙ্গে যোগাযোগ কিনা মনের মধ্যে আপনার পেশাদারী অবস্থা রাখুন। বিবৃতি বা লিখিত চিঠি পাঠানোর আগে সর্বদা আপনার বার্তা শ্রোতা প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশা। সামগ্রিক সুরটি পরীক্ষা করার জন্য বার্তা সরবরাহ করার আগে একটি বিশ্বস্ত সহকর্মীর কাছ থেকে দ্বিতীয় মতামতের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বার্তাটি অহংকারী বা নিন্দনীয় হিসাবে ভুল হতে পারে না।
অপমান বা অপব্যবহার বা dinking থেকে তরুণ আচরণ থেকে বিরত থাকুন। যদিও এটি "আগুনের সাথে অগ্নিসংযোগ" করার দ্বিতীয় প্রকৃতির মতো মনে হতে পারে, তবে এই কৌশলগুলি নিয়ে নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে। আপনার সহকর্মী এবং ক্লায়েন্ট ক্রমাগত আপনার কর্ম নির্ধারণ করা হয় বুঝতে। কৌশল এবং পেশাদারিত্বের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ক্ষুদ্র নাম-কলিংয়ের উপরে উঠতে হবে এমনকি যখন আপনি এটি করতে উত্সাহিত হন।
আপনার পেশাদারীতা এবং দক্ষতা প্রদর্শন করতে যথাযথ পরিভাষা ব্যবহার করুন। যদিও আপনার বক্তব্য রোবোটিক্স বা অত্যধিক প্রযুক্তিগত শব্দ নয়, তবুও এটি অস্পষ্ট বা অনুপযুক্ত ব্যাকরণের সাথে পূরণ করা উচিত নয়। আপনি আপনার শ্রোতা সঙ্গে পরিচিত যখন এমনকি এটি প্রযোজ্য। ব্যক্তিগত ব্যবসার থেকে আলাদা আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্ক রাখা একটি পেশাদারী demeanor বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য।
আপনার শরীরের ভাষা নিয়ন্ত্রণে থাকুন। আপনার শ্রোতা আপনার মতামত এবং চেহারা পাশাপাশি আপনার প্রকৃত শব্দ পছন্দ উপর ভিত্তি করে আপনার বার্তা এবং উদ্দেশ্য মূল্যায়ন করবে। এমনকি যদি আপনি এটি একটি scowl দিয়ে এটি প্রদান করে এমনকি সবচেয়ে tactfully লিখিত বিবৃতি একটি শ্রোতা repel করতে পারেন। যখন আপনার শ্রোতা আপনাকে দেখতে না পারে তখনও এটি প্রযোজ্য; আপনার মনোভাব ফোনে আপনার স্বর স্বর মাধ্যমে স্বীকৃত হতে পারে।
পরামর্শ
-
একটি পূর্ণ দৈর্ঘ্যের আয়না সামনে বক্তৃতা অনুশীলন আপনি আপনার ডেলিভারি দক্ষতা পরিমার্জন করতে সাহায্য করতে পারেন।
সতর্কতা
বানান সঠিকতা এবং স্বর জন্য প্রুফreadিং করার আগে ইমেলগুলি প্রেরণ করা এড়িয়ে চলুন।