একটি নতুন কর্মচারী মেমো আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের একটি নতুন আগাম সম্পর্কে অবহিত করতে সহায়তা করে। নতুন কর্মচারীর আগমনের কয়েকদিন আগে যেমন একটি মেমো পাঠান এবং নতুন ব্যক্তির স্বাগত জানানোর জন্য এবং স্টাফকে তার মসৃণ ইন্টিগ্রেশন সহায়তা করতে কর্মীদের প্রস্তুত করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করুন। মেমো ইমেল মাধ্যমে বা একটি হার্ড কপি হিসাবে পাঠানো যেতে পারে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সব কর্মীদের সদস্যদের মেমো ঠিকানা। এমনকি ব্যক্তিদের সাথে সরাসরি কাজ করবে না এমন কর্মীদেরও নতুন ভাড়া সম্পর্কে বলা উচিত।
নাম দ্বারা কর্মচারী পরিচয় করান এবং তার শুরু তারিখ নির্দেশিত। কিছু ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন ব্যক্তিটি আগে কোথায় এবং কোনটিতে কাজ করেছিলেন। যদি ব্যক্তি চাকরি গ্রহণের জন্য ভৌগোলিক পদক্ষেপ নিচ্ছে, তবে এটিও এটি লক্ষ করতে সহায়ক হতে পারে।
এই ব্যক্তির অনুমান করা হবে যে কাজের শিরোনাম এবং দায়িত্ব বর্ণনা করুন। যদি ব্যক্তিটি যে কেউ ছেড়ে চলে যায় সেটি প্রতিস্থাপিত করে, সেটি পূরণ করা হয় এমন অবস্থানটির নাম দিন। এটি একটি নতুন অবস্থান, অবস্থান তৈরি করে যে যুক্তি এবং / অথবা প্রক্রিয়া সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা।একটি ফোন এক্সটেনশান এবং ইমেল ঠিকানা হিসাবে ব্যক্তির কাজ যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
নতুন কর্মচারী এর অভিযোজন সঙ্গে সাহায্য করবে ব্যক্তি নাম। প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, এই ভূমিকা mentor বা বন্ধু বলা হতে পারে। পদ্ধতি, সুবিধা এবং সরঞ্জাম সঙ্গে পরিচিত হতে ব্যক্তি সাহায্য করতে কর্মীদের উত্সাহিত করুন।
যদি কেউ পরিকল্পিত হয় তবে নতুন কর্মচারীর জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে স্বাগত সভাতে যোগদানের জন্য স্টাফ সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান। অন্যথায়, কর্মীদের চাকুরীর আগমনের অল্প সময়ের পর নিজেকে পরিচয় করিয়ে উত্সাহিত করুন।
