অনেক কোম্পানি, এটি নতুন কর্মীদের আগমনের ঘোষণা প্রথাগত। এই ঘোষণা প্রায়ই একটি কোম্পানির নিউজলেটার বা কোম্পানির আন্তঃ অফিস ওয়েবসাইটে প্রদর্শিত হয়। নতুন কর্মীদের পরিচয় করানো সহকর্মীদের সম্পর্কে আপডেট করা বর্তমান কর্মীদের কার্যকর করার একটি কার্যকরী উপায় এবং কর্মচারী পরিবর্তনের সময় এবং কর্মরত ব্যক্তিদের প্রত্যেককে পরিচিত করতে সহায়তা করতে পারে এবং যখন একটি নতুন কর্মচারী কোম্পানির একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।
ঘোষণায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তার পেশাদারী দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের জন্য নতুন কর্মচারীর সারসংকলন এবং কভার লেটারটি পড়ুন। এছাড়াও, নতুন কর্মচারীর সাথে কথা বলুন এবং তাকে তার বাইরে থাকা স্বার্থগুলি বা শখ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন, যা আপনি ঘোষণাটি ব্যক্তিগতকরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
কোম্পানিতে তার অবস্থান অনুসারে নতুন কর্মচারীকে নাম দিয়ে একটি অনুচ্ছেদ লিখুন। এই তথ্য ঘোষণার শুরুতে হওয়া উচিত, কারণ এটি নতুন কর্মচারী ভূমিকা অপরিহার্য উদ্দেশ্য। নতুন কর্মচারী পূরণ করবে এমন ভূমিকা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা যা কোম্পানির অন্যরা নিয়মিত সাথে যোগাযোগ করে (বেতন, অফিস ম্যানেজার), নতুন কর্মচারীর পূর্ণ নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনার যদি অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য থাকে, যেমন তার ইমেল ঠিকানা এবং তার ডেস্ক ফোনের এক্সটেনশান নম্বর, ঘোষণাটিতেও এটি রাখুন। এটি কাজের প্রবাহে যে কোনও বাধা বাড়াতে সাহায্য করে এবং সমস্ত কর্মচারীকে দ্রুত এবং সহজেই তার সাথে যোগাযোগ করতে দেয়।
নতুন কর্মচারীর অভিজ্ঞতা এবং কাজের ইতিহাস সম্পর্কে অনুচ্ছেদ লিখুন। এই বিস্তারিত হতে হবে না। আপনি নিম্নলিখিত উদাহরণের মতো কিছু লিখতে পারেন: "র্যান্ডল্ফ ইন্ডাস্ট্রিজ থেকে আমাদের কাছে ডেরা আসে, যেখানে তিনি যোগাযোগ প্রকৌশলী হিসেবে কাজ করেন। তিনি তার সাথে উদ্ভাবনী যোগাযোগের ব্যাপক জ্ঞান নিয়ে এসেছেন এবং আমাদের যোগাযোগ বিভাগে নতুন ফোকাস ও কৌশল বিকাশে সহায়তা করবেন।"
একটি শখ বা এমন কিছু যা আপনার নতুন কর্মচারী কাজের বাইরে কাজ করে এমন একটি ছোট অনুচ্ছেদের ঘোষণা (যেমন একটি কারণে স্বেচ্ছাসেবী হিসাবে) শেষ করে দিন। এই বিভাগটি বাধ্যতামূলক নয় এবং শুধুমাত্র এমন একটি কোম্পানির সেটিংসে ব্যবহৃত হতে পারে যা কর্মচারী মিথস্ক্রিয়া এবং স্থিতিশীল পরিবেশে বেশি মনোযোগ দেয়। কিছু সংস্থা এই ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য অপ্রাসঙ্গিক এবং অপ্রাসঙ্গিক বিবেচনা করতে পারে।
পরামর্শ
-
সম্ভব হলে নতুন কর্মচারীর একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন।
তার প্রধান পেশা দায়িত্ব সহ, নতুন কর্মচারী কার্যকর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
