একজন নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কর্মচারী কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার এবং পালন করার জন্য দায়ী। ফাইলটিতে রাখা যে ব্যক্তি রেকর্ড রেকর্ড টাইপ রাখা উচিত কত পরিমাণ রাখা উচিত। সমস্ত কর্মীদের রেকর্ড একটি নিরাপদ কিন্তু সহজে প্রবেশযোগ্য এলাকায় সংরক্ষণ করা প্রয়োজন।
এক বছর
কর্মীদের কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার পরে কমপক্ষে এক বছরের জন্য কিছু কর্মচারী রেকর্ড রাখতে হবে। এর মধ্যে সমস্ত কর্মসংস্থানের কর্ম রেকর্ড, যেমন প্রচার, স্থানান্তর এবং সমাপ্তি, এবং প্রাক-কর্মসংস্থান পরীক্ষা, অভিযোগের রেকর্ড এবং আইনী পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত।
দুই বা তিন বছর
উপার্জন, সময় কার্ড, সময়সূচী এবং বেতন হারের মতো কোনও পে-সম্পর্কিত রেকর্ডগুলি কর্মচারীটির অবসানের পরে দুই বছরের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত। কর্মচারী এর স্রাব পরে তিন বছর ধরে প্রকৃত বেতন রেকর্ড রাখা উচিত। পারিবারিক ও মেডিকেল ছুটি আইনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কাগজপত্রও তিন বছরের জন্যও রাখা উচিত।
পাঁচ বছর
পেশাগত নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য প্রশাসনের মতে, কোনও তথ্য, সহ সারাংশের বিবরণ সহ, কোনও পেশাগত আঘাত বা অসুস্থতার সাথে সম্পর্কিত পাঁচ বছর ধরে রাখা উচিত। যাইহোক, পেশাগত আঘাত বা অসুস্থতার কারণে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় যে কোন মেডিকেল পরীক্ষা 30 বছরের জন্য রাখা উচিত।
