নিয়োগকর্তা সাধারণত প্রতিটি কর্মচারী এর চেকচিহ্ন সহ একটি চেক স্টাব বা সমতুল্য বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত, এটি একটি কাগজ নথি আকারে বা সরাসরি আমানত মাধ্যমে জারি করা হয় যে পেচ চেক জন্য একটি অনলাইন। চেক stubs সরকারি রেকর্ডkeeping প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট হতে পারে যে নথি হয়। এমনকি চেক স্টাবগুলি বজায় রাখা এমনকি বাধ্যতামূলক নয়, তবুও এটি করা বিজ্ঞতার কাজ হতে পারে।
FLSA প্রয়োজনীয়তা
ফেডারেল সরকার একটি নিয়ম আছে নিয়োগকর্তা বেতন চেক stubs বা রাখা প্রয়োজন। ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট প্রয়োজনীয়তা Payroll ডকুমেন্টেশন জন্য নির্দেশিকা প্রদান। সাধারণভাবে, payroll তথ্য জন্য রাখা আবশ্যক তিন বছর। যদি চেক স্টাবগুলি এই তথ্য কিছু রেকর্ড করতে ব্যবহার করা হয়, তবে তারা তিন বছরের জন্যও বজায় রাখতে হবে। Payroll রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:
- কর্মচারী নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর।
- কর্মচারীর লিঙ্গ এবং পেশা।
- 19 বছরের কম বয়সী শ্রমিকের জন্ম তারিখ।
- প্রতিটি কাজ সপ্তাহ শুরু এবং শেষ তারিখ এবং সময়। কাজের সপ্তাহের চেয়ে আলাদা হলে বেতন প্যারাল শুরু হয়।
- তারিখ বেতন কর্মচারী দেওয়া হয়
- দৈনিক এবং সাপ্তাহিক ঘন্টা কাজ।
- কর্মচারীর বেতন হার।
- নিয়মিত বেতন, ওভারটাইম বেতন এবং কর্মচারী এর বেতন থেকে বাড়াতে কোন সংযোজন।
নিয়োগকর্তা সময় কার্ড বা দুই বছরের জন্য কাজ সময় সমতুল রেকর্ড রাখা আবশ্যক।
অতিরিক্ত সরকারি Payroll রেকর্ড প্রয়োজন
সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন বলছে যে নিয়োগকারীদের অবশ্যই কমপক্ষে এক বছরের জন্য চেক স্টাবস এবং বেতন রেকর্ড সহ সমস্ত কর্মসংস্থান রেকর্ড রাখতে হবে। কোনও কর্মী EEOC এর সাথে কোনও অভিযোগ দায়ের করলে, EEOC দ্বারা কোনও মামলার চূড়ান্ত স্বার্থের এক বছর বা কোনও মামলা নিষ্পত্তির এক বছর পরে রেকর্ডগুলি ধরে রাখতে হবে।
যুক্তরাষ্ট্র অতিরিক্ত রেকর্ডkeeping প্রয়োজনীয়তা আরোপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, টেক্সাস ওয়ার্কফোর্স কমিশন বলছে যে নিয়োগকারীদের অবশ্যই চেক স্টাব বা সমতুল্য নথির সাথে শ্রমিক সরবরাহ করতে হবে যা একটি চেকচিহ্ন তৈরির জন্য ব্যবহৃত সমস্ত তথ্য তালিকাবদ্ধ করে। Payroll রেকর্ড জন্য রাখা হবে চার বছর টেক্সাস বেকারত্ব ক্ষতিপূরণ রেকর্ড নিয়ম মেনে চলতে।
নিয়োগকর্তা রেকর্ড নির্দেশিকা
একটি ব্যবসা বা সংস্থা বিভিন্ন কারণের জন্য চেক এবং stubs পরীক্ষা করে। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা সুপারিশ করে যে চেক stubs এবং ব্যাংক রেকর্ড হিসাবে পরিবেশন করা সমর্থনকারী কাগজপত্র ট্যাক্স উদ্দেশ্যে সীমাবদ্ধতার সময়ের জন্য বজায় রাখা। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স রিটার্ন সীমাবদ্ধতার সময় ছয় বছর হয়। Nolo.com প্রস্তাব করে যে ব্যবসা অন্তত সাত বছর ধরে stubs এবং আর্থিক রেকর্ড চেক রাখুন।
