একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি 31 শে জানুয়ারী পর্যন্ত প্রতিটি কর্মচারীকে W-2 ট্যাক্স স্টেটমেন্ট পাঠানোর জন্য দায়ী। আপনার কয়েক বছরের জন্য আপনার W-2 কপি ফাইলগুলিতে রাখা আপনি যে সময়গুলিতে তাদের পাঠাতে ব্যর্থ হয়েছেন সেগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয় এবং প্রতিরক্ষা হিসাবে কাজ করে একটি অডিট।
রেকর্ড রাখা প্রয়োজন
আইনী ওয়েবসাইট নোলোর মতে, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাটি জমা দেওয়ার তিন বছর পর্যন্ত একটি ছোট ব্যবসায়ের ট্যাক্স রিটার্ন অডিট করতে পারে। আইআরএস ব্যবসার মালিকদের দাখিল করার পরে কমপক্ষে চার বছর ধরে, W-2s সহ সমস্ত ট্যাক্স নথি বজায় রাখতে উত্সাহিত করে। Nolo ফাইলিং পরে কমপক্ষে ছয় বছর ধরে রেকর্ড ধারণ করার এমনকি আরো রক্ষণশীল পরামর্শ প্রস্তাব।
রাখা কারণ
একটি অডিটতে ডকুমেন্টেশনের মতো W-2 বিবৃতিগুলি ব্যবহার করার পাশাপাশি, কর্মচারীরা দাবি করে যে তাদের একটি অনুলিপি পাওয়া না গেলে আপনি তাদেরকে ধরে রাখতে চান। জানুয়ারী 31 তারিখের দুই সপ্তাহের মধ্যে যদি তারা W-2 না পায় তবে কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার নির্দেশ দেওয়া হয়। সেই সময়ে, আপনাকে অন্য কপি পাঠাতে হবে। কমপক্ষে ছয় বছরেরও বেশি সময় ধরে আপনি কর্মচারীর আয় রিপোর্টের জন্য আপনার ব্যবসার ট্যাক্স ফাইলিংয়ের কপিগুলি রাখতে হবে।
