একটি সাংগঠনিক গঠন চার্ট একটি ব্যবসার গঠন দেখায়। চার্ট প্রতিটি কর্মচারী, তার দায়িত্বের দায়িত্ব এবং যার কাছে সে রিপোর্ট করে। একটি চার্ট কাজ বিভাগগুলিকে পরিষ্কার করতে, আপনার ব্যবসায়ের সাথে জড়িত কাজগুলির ধরনগুলি প্রদর্শন করতে এবং একটি স্তরের থেকে পরবর্তী স্তরে প্রচার লাইনগুলি স্পষ্টভাবে দেখাতে সহায়তা করতে পারে। একটি সাংগঠনিক চার্ট হাত দ্বারা টানা বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে টানা যাবে।
পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি বক্স আঁকা। প্রতিষ্ঠানের সিইও, মালিক বা প্রতিষ্ঠানের অন্য শীর্ষ-স্তরের সদস্যের শিরোনামের সাথে টাইপ করুন বা লিখুন। এটি এমন একজন ব্যক্তি হওয়া উচিত যা অন্য কারো কাছে প্রতিবেদন না করে।
সিইওর নিচে বক্সগুলির সারি আঁকুন - প্রতিটি ব্যক্তির জন্য এক বাক্সে সরাসরি সিইওকে রিপোর্ট করে। প্রতিটি বাক্সে সেই ব্যক্তির নাম, শিরোনাম এবং বিভাগ থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী সারিটি চার বিভাগের প্রধান হতে পারে। সিইও এর বক্সের নীচে তাদের বাক্সের শীর্ষে থাকা লাইনের সাথে এই সারিতে প্রতিটি ব্যক্তির সাথে সংযোগ করুন।
দ্বিতীয় সারিতে লোকেদের প্রতিবেদনের জন্য নাম এবং কাজের শিরোনাম সহ বাক্সগুলির তৃতীয় সারি আঁকুন। উপরের উদাহরণে, আপনার প্রতিটি বিভাগের প্রধানের প্রতিবেদনের চারটি সুপারভাইজার থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি ষোল বাক্সে একটি সারি হবে। বাক্সের শীর্ষ থেকে তাদের বসের বাক্সের নীচে একটি লাইন সহ প্রতিটি বাক্সকে সংযুক্ত করুন।
তারা রিপোর্টকারী ব্যক্তির বক্সের নীচে যেকোনো বাক্সের শীর্ষে সংযোগ স্থাপন করে নিম্নগামী সারিগুলি আঁকতে থাকুন।
পরামর্শ
-
আপনার যদি শীর্ষ স্তরের সদস্য থাকে তবে প্রতিটি সদস্যের জন্য একটি বাক্স আঁকুন। বক্স একটি অনুভূমিক সারি মধ্যে রেখাযুক্ত করা উচিত। আপনি অঙ্কন শুরু করার আগে সাংগঠনিক চার্ট নীচে কত মানুষ আছে বিবেচনা করুন। একটি সংস্থা সাধারণত পিরামিডের মত আকৃতির: আপনার পিরামিডের ভিতর কত লোক থাকবে তা যদি আপনার বিবেচনা করা হয় তবে আপনার কাগজটি কত বড় হওয়া উচিত তার সম্পর্কে আপনার মোটামুটি ধারণা থাকবে।
