যখন দুটি কোম্পানি নতুন ব্যবসা হয়ে বাহিনীতে যোগ দেয়, তখন কোম্পানির নাম সাধারণত পরিবর্তন হয় না। নতুন ব্যবসায়কে প্রভাবিত করার জন্য সম্ভাব্য একটি পরিবর্তন যা সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে একটি পরিবর্তন। পরিবর্তনগুলি বড় বা ছোট হোক না কেন, পরিকল্পনা এবং একটি তীব্র বিশ্লেষণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও যোগাযোগের কাঠামো তৈরির জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ, যা পরে বিলি উদ্দেশ্যগুলি সমর্থন করবে এবং নতুন ব্যবসায়কে বাড়িয়ে তুলবে।
কাঠামোগত পরিবর্তন বিবেচনা
একটি সাংগঠনিক কাঠামো অনুক্রমের স্তর, কমান্ডের চেইন, ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং কাজের কাঠামো এবং ভূমিকা বোঝায়। একটি বিনিময়ের প্রতিক্রিয়ায়, ডুপ্লিকেট বিভাগগুলিকে একত্রিত বা বাতিল করতে হবে, এবং অন্তত উভয় সংস্থার কিছু কর্মচারী নতুন অবস্থানগুলিতে স্থানান্তরিত হবে বা কোম্পানী ছেড়ে চলে যাবে। একইভাবে, ডুপ্লিকেট ম্যানেজমেন্ট পজিশনগুলি মুছে ফেলার ফলে কিছু পরিচালকের জন্য পুনরায় অ্যাসাইনমেন্ট বা বাতিল করা হবে। ম্যানেজার নতুন কর্মীদের অর্জনের মতো যোগাযোগের নিদর্শনগুলি সাধারণত পরিবর্তিত হবে এবং প্রত্যেকে নতুন কোম্পানিকে মাপসই করার জন্য ডিজাইন করা নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলিতে পরিবর্তনগুলি মেনে চলে।
Premerger কারণে দক্ষতা
উভয় ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো পর্যালোচনা করে দেখুন যে প্রত্যেকটি মিশন এবং নতুন কোম্পানির জন্য দীর্ঘমেয়াদী উদ্দেশ্যগুলি কতটা ভাল। বিদ্যমান স্ট্রাকচারগুলির সংঘর্ষ কোথায় এবং যেখানে তারা সিঙ্ক্রোনাইজ হয় তা দেখতে অনুক্রমগুলি এবং সম্পর্ক প্রতিবেদনগুলি বিশ্লেষণ করুন। একবার আপনি একটি প্রাথমিক পর্যালোচনার কাজ সম্পন্ন করার পরে, মূল কর্মীদের সাথে কথা বলার জন্য এবং তাদের নিজ নিজ কাঠামোতে কী কাজ করে না সে বিষয়ে তাদের দৃষ্টিকোণ পেতে একটি ইন্টিগ্রেশন টিম নিয়োগ করুন। নতুন বৈশিষ্ট্যগুলিকে সর্বোত্তম সহায়তা করার বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে প্রাথমিক সিদ্ধান্ত নিন।
কাঠামোগত পরিবর্তন বিকল্প
সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন বিকল্পগুলি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করে, অন্যের পক্ষে একটিকে বাদ দিয়ে এবং কাঠামোর মধ্যে উভয়টির সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্যগুলিকে একত্রিত করে। কোনটি সর্বোত্তম বিকল্পটি নতুন ব্যবসায়ের আকার, জটিলতা এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, সমতল সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে দুটি ছোট ব্যবসাগুলির জন্য আরও আঞ্চলিক ও সংগঠিত কাঠামোর রূপান্তর করতে হবে যা আরও অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং দায়বদ্ধতা বিভাগের জন্য অনুমতি দেয়। মালিকানা বা প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্ব প্রতিনিধিত্ব করলেও এটি কার্যকর।
পরিবর্তন তিনটি পর্যায়ে
একটি মার্জিনের কারণে একটি সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন করা একটি নতুন সাংগঠনিক চার্ট তৈরির চেয়ে অনেক বেশি জড়িত। যদিও চার্টটি নতুন ব্যবসায়ের কর্মচারীরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করবে এবং সিদ্ধান্ত নেবে তার সিদ্ধান্তগুলি প্রতিফলিত করবে, এটি সাধারণত একাধিক পর্যায়ে ঘটে। প্রথম পর্যায়ে সচেতনতা, যার মধ্যে উভয় ব্যবসায়ের কর্মচারীরা নতুন কোম্পানির নির্দেশনা বুঝতে পারে এবং এর অর্থ কী হবে। দ্বিতীয় পর্যায়ের লক্ষ্য গ্রহণযোগ্যতা, কারণ ইন্টিগ্রেশন দল নতুন ভূমিকা এবং কর্মীদের সম্পন্ন করার নতুন পদ্ধতিতে নতুন স্তরের রূপান্তর এবং নতুন সম্পর্ক গড়ে তুলতে কাজ করে। চূড়ান্ত পর্যায়ে, বিলি সম্পূর্ণ হয় এবং নতুন সাংগঠনিক কাঠামো পুরোপুরি গৃহীত হয়।
