ব্যবসায়গুলি প্রায়ই ব্যক্তিদের একা কাজ করার অনুমতি দেওয়ার পরিবর্তে প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করে; অনেক সুবিধা দলের কাজ বিদ্যমান। উদাহরণস্বরূপ, দলগুলি সাধারণত ব্যক্তিদের তুলনায় আরও কার্যকর সিদ্ধান্ত নেয়, প্রকল্পগুলি দ্রুততর এবং আরো দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা যেতে পারে, কর্মক্ষেত্রে নতুন কর্মীদের আরও সহজে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং কর্মচারীর মনোবলকে দলের অভিজ্ঞতার দ্বারা উন্নত করা যেতে পারে (রেফারেন্স 1 দেখুন)। আপনি যখন একটি প্রতিষ্ঠিত দলের সদস্য হন, তখন আপনাকে অবশ্যই নিজের এবং আপনার যোগ্যতাগুলি পরিমাপ করার জন্য সময় লাগতে হবে।
তারিখ টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি স্থান ত্যাগ করুন এবং কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অনুসারে "ম্যাককো সেলস টিম" হিসাবে টিমের সাধারণ নাম টাইপ করুন। একটি অতিরিক্ত স্থান ছেড়ে যান এবং একটি কলোন অনুসরণ করে "প্রিয় (টিম নাম)" টাইপ করুন। যদি দলটির চারটি কম লোক থাকে তবে আপনি দলের নামের পরিবর্তে তাদের ব্যক্তিগত নাম টাইপ করতে পারেন।
নিজেকে পরিচয় দিয়ে প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু করুন। যদি আপনি একটি আছে, আপনার শিরোনাম সহ, আপনি কে সরাসরি দলের বলুন, এবং চিঠি উদ্দেশ্য রাষ্ট্র। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমার নাম জেমস ফারল্যান্ড এবং আমি নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য লিখছি। মঙ্গলবার থেকে শুরু করে, আমি ম্যাককোয় বিক্রয় অ্যাকাউন্টে আপনার নতুন প্রকল্প পরিচালক হব।" (রেফারেন্স দেখুন 1)
আপনার মনে হবে যে কোন ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ভার্চুয়াল টিমতে কাজ করবেন এবং আপনার কাজ শুরু হওয়ার আগে সমস্ত দলের সদস্যকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার এটি আপনার এক সুযোগ, আপনি আপনার পটভূমি সম্পর্কে আরও বিশদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং আপনি কীভাবে অন্যান্য সদস্যদের প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছেন দক্ষতা আপনার এলাকায় একটি ধারণা আছে এবং কিভাবে আপনি দলের অবদান রাখতে হবে।
তাদের সময়ের জন্য দলের সদস্যদের ধন্যবাদ এবং আপনি তাদের সাথে কাজ করার জন্য অপেক্ষায় থাকুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য যেমন আপনার ই-মেইল এবং টেলিফোন নম্বর সরবরাহ করুন।
"আন্তরিকভাবে" টাইপ করে চিঠিটি বন্ধ করুন এবং তিন লাইনের স্পেস এড়িয়ে যান। আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন। কোম্পানির লটারহেডে চিঠিগুলির কপি মুদ্রণ করুন এবং প্রতিটি কপি সাইন ইন করুন। প্রতিটি দলের সদস্য চিঠি মেইল।