যখন আপনি প্রথম কোনও ব্যবসা খুলেন, তখন শুরু থেকে আপনার যা করতে হবে তা হল আপনার গ্রাহকদের জানাতে, আপনি কোথায়, আপনি কোথায় এবং কী করেন তা বিজ্ঞাপনের জন্য বিজ্ঞাপন দেওয়া হয়। এটি অর্জনের এক উপায় গ্রাহকদের কাছে নিজেকে পরিচয় করানোর জন্য একটি চিঠি লিখতে হয়। এই গ্রাহকরা বন্ধু, পরিবার বা সম্প্রদায়ের সদস্য হতে পারে যা আপনার কাছে প্রস্তাবিত পণ্যগুলি থেকে উপকৃত হবে।
আপনার কম্পিউটারে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম খুলুন। "নতুন নথি" ক্লিক করুন। আপনার অক্ষরের জন্য পৃষ্ঠা আকার, মার্জিন এবং ফন্ট সেট করুন। একটি ব্যবসায়িক চিঠি ফরম্যাট সবচেয়ে সাধারণ উপায় ব্লক বিন্যাসে হয়। আপনার মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করুন যাতে সমগ্র অক্ষরটি বামে ন্যায্য হয় এবং একক ব্যবধান ব্যবহার করুন। অনুচ্ছেদের মধ্যে ডবল ব্যবধান ব্যবহার করুন। সাধারণত বিজনেস ফন্টটি টাইমস নিউ রোমান আকার 1২।
আপনার ব্যবসা সম্পর্কে লিখুন। আপনার গ্রাহককে আপনার কোম্পানির নাম বলুন, যেখানে আপনি আছেন, আপনি কতদিন ধরে ব্যবসা করছেন এবং কেন আপনি আপনার ব্যবসা খুলতে সিদ্ধান্ত নিলেন। আপনার গ্রাহককে তাদের এবং স্থানীয় সম্প্রদায়ে কী ধরনের মূল্য অফার করবেন তা জানাতে দিন।
আপনার ব্যবসার প্রকৃতির বিবরণ বর্ণনা করুন। কোম্পানী বা সংস্থার এবং আপনি কোন ধরণের পণ্য অফার করেন তা সম্পর্কে বলুন।
আপনার প্রতিযোগীদের কাছ থেকে কেনার চেয়ে আপনার কাছ থেকে কেন কেনা ভাল তা গ্রাহকের কাছে ব্যাখ্যা করুন।
গ্রাহকদের আপনি চয়ন করার একটি কারণ দিন। পাঠককে কীভাবে আপনি তাদের অর্থ এবং সময় বাঁচাতে দেবেন এবং আপনার পণ্যটি অবশ্যই কেন থাকা উচিত তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার গ্রাহকদের সমস্যার সম্মুখীন হওয়া সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জগুলি সমাধান করুন।
একটি গ্র্যান্ড খোলার, একটি খোলা ঘর বা কিছু ধরণের কুপন সরবরাহ করে গ্রাহককে আপনার ব্যবসায় দেখার জন্য উত্সাহিত করুন। এটি আপনার অক্ষরকে স্থিতিশীল করে দেবে, যার অর্থ গ্রাহককে নির্দিষ্ট তারিখ বা বিশেষ অফার থাকলে আপনার চিঠিটি রাখার জন্য একটি কারণ দেবে।
গ্রাহকদের বিশ্বাস গড়ে তোলার জন্য "আপনি" এবং "আপনার" ব্যবহার করুন এবং তাদের জানাতে চান যে তাদের জানতে চাওয়া আপনার ইচ্ছা তাদের কাছে পণ্য বিক্রি করার ইচ্ছা হয়।
তারা আপনার ব্যবসায় থেকে একটি ক্রয় করতে পারেন কিভাবে আপনার গ্রাহকদের শিক্ষিত। যদি আপনার অনলাইন উপস্থিতি থাকে এবং তারা অনলাইন বা ফোনের মাধ্যমে পণ্য ক্রয় করতে পারে তবে তাদের জানান।
আপনার চিঠি পড়তে সময় গ্রহণ করার জন্য গ্রাহক ধন্যবাদ। আপনার গ্রাহকদের তাদের সময় প্রশংসা করা যাক এবং আপনি শীঘ্রই তাদের দেখতে আশা করি।
