একটি ক্ষেত্রের মধ্যে একটি বিশেষজ্ঞ পরামর্শ আপনার অভিজ্ঞতার বছর এবং সম্ভবত দক্ষতা থেকে উপকৃত করার সুযোগ দেয়। আপনার বিশেষ পেশা বা আগ্রহের এলাকার একজন বিশেষজ্ঞের সাথে মুখোমুখি হওয়ার সুযোগ না থাকলে, আপনি চিঠির মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে এবং পরামর্শ চাইতে পারেন। আপনার চিঠির প্রতিক্রিয়া পূরণের সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, আপনার চিঠিপত্র রচনা করার সময় যত্ন নিন, একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার যা তৈরি করুন।
একটি বিশেষজ্ঞ নির্বাচন করুন। যে শিল্প সম্পর্কে আপনি জ্ঞান অর্জনের চেষ্টা করছেন সেই শিল্পে এমন একজন নেতা চয়ন করুন, তবে যে কেউ অ্যাক্সেসযোগ্য। এর অর্থ হতে পারে এমন একজন বিশেষজ্ঞ নির্বাচন করা যা এখনো কুসংস্কার অর্জন করেনি, কারণ এই ব্যক্তিটি আরও বিখ্যাত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে সহজ হতে পারে।
একটি অভিবাদন সঙ্গে খুলুন। স্বতঃস্ফুর্ত "প্রিয়" এর সাথে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। যেমন "মিস্টার" শিরোনাম ব্যবহার করুন অথবা "মিস" আপনার অভিবাদন আনুষ্ঠানিকতা যোগ করুন।
নিজেকে পরিচয় করিয়ে এবং ভূমিকা সংক্ষিপ্তভাবে লেখার জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা। এই বিভাগটিকে সংক্ষিপ্ত রাখুন, শুধুমাত্র বিশেষজ্ঞকে আপনার সম্পর্কে সবচেয়ে মৌলিক তথ্য বলুন। এই অনুচ্ছেদের মধ্যে সব সময় ব্যয়বহুল হওয়া এড়িয়ে চলুন, যেহেতু একটি দীর্ঘতর প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদটি আপনার পাঠককে সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করে দিতে পারে এবং তার চিঠিটি সেট করতে পারে।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে নির্দিষ্ট প্রশ্ন উত্থাপন; ডান আসা এবং আপনি কি চান বলতে। আরো সাধারণ বিষয়গুলির পরিবর্তে নির্দিষ্ট প্রশ্নগুলি পেশ করে, আপনি নিশ্চিত যে আপনি যে তথ্যটি জেনেছেন তা বিশেষভাবে আপনি যা খুঁজছেন তা নিশ্চিত করতে পারেন।
আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে শেষ। সংক্ষেপে চিঠি প্রাপককে বলুন যে আপনার চিঠিপত্রের জবাব দেওয়ার জন্য সময় নেওয়ার জন্য আপনি কতটা কৃতজ্ঞ, সম্ভবত তিনি যেভাবে তা করতে চান তার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলুন।
যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্যের জন্য খামের রিটার্ন ঠিকানাটি দেখার জন্য আপনার প্রাপকের উপর নির্ভর করবেন না, বরং তার ঠিকানাটি সরাসরি আপনার নিজের ইমেল এবং ফোন নম্বরের সাথে রাখুন।
একটি উপযুক্ত সমাপ্তি যোগ করুন এবং আপনার নাম সাইন ইন করুন। একটি সাধারণ "আন্তরিক" বা "সত্যই আপনার" ব্যবহার করুন কারণ এটি এমন ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত, যাদের সাথে আপনার পূর্ব-বিদ্যমান সম্পর্ক নেই।
