নীতি এবং পদ্ধতিগুলি একটি ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ, যেমন স্বাস্থ্য ও পরিবার বিভাগের ডিপার্টমেন্ট দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে, ব্যবসাটির নৈতিক, নৈতিক ও আইনি দৃষ্টিকোণটি পরিচালনা এবং সনাক্ত করার জন্য কীভাবে একটি ব্যবসা অনুমিত হয় তা তারা সংজ্ঞায়িত করে। নীতিমালা ও পদ্ধতিগুলি উন্নত করার মাধ্যমে এভাবে একটি কোম্পানির উত্পাদনশীলতা এবং অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে পারে। এই পরিবর্তে ভাল রাজস্ব এবং সামগ্রিক ব্যবসায়িক সাফল্য মধ্যে অনুবাদ করতে পারেন।
ব্যবসার লক্ষ্য চিহ্নিত করুন। নীতি এবং পদ্ধতি সবকিছু এই লক্ষ্য প্রতিফলিত করা আবশ্যক।
তারা আপ টু ডেট আছে কিনা এবং কোম্পানির উদ্দেশ্য পূরণের জন্য বর্তমান নীতি এবং পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন।
কর্মীদের নীতি এবং পদ্ধতির মধ্যে থাকা প্রয়োজন বোধ করার জন্য ইনপুট পেতে আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক কর্মচারী মিটিং, সাক্ষাত্কার এবং সার্ভে পরিচালনা। এটা সম্ভব যে ব্যবস্থাপনাগুলি নীতি এবং পদ্ধতির জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে ভিন্ন মতামত থাকতে পারে। কর্মীদের মতামত সহকারে কর্মীদের চাহিদা মেটাতে না যে নীতি এবং পদ্ধতি থাকার ঝুঁকি নির্মূল করে।
ব্যবসা অপারেশন প্রযোজ্য আইন তদন্ত। এই আইন সময় পরিবর্তন করতে পারেন। বর্তমান নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল আইনের বর্তমান সংস্করণ প্রতিফলিত করা উচিত এবং সেই আইনগুলি প্রোটোকলগুলি কীভাবে প্রভাবিত করে তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে।
দুটি বিভাগে নীতি এবং পদ্ধতি বিভক্ত। প্রথম বিভাগটি সমস্ত কর্মচারীকে প্রযোজ্য প্রোটোকলগুলি রূপরেখা করতে হবে। দ্বিতীয় বিভাগটি বিভাগ দ্বারা উপবিভাজন করা উচিত এবং প্রতিটি কোম্পানির বিভাগে প্রযোজ্য বিধিগুলি বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করা উচিত। এটি কর্মচারীদের খুব দ্রুত তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত তথ্য খুঁজে পেতে দেয়।
সংক্ষিপ্ত সংশোধিত নীতি এবং পদ্ধতির জন্য একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং পাঠকদের সমস্ত ম্যানুয়াল জুড়ে ফ্লিপ করে না।
বিকাশ এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য রূপরেখা আউট মাংস। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে পরিষেবা এবং চাকরির বিবরণগুলি স্পষ্ট কিনা এবং অস্পষ্টতার যে কোনও ক্ষেত্র সনাক্ত করতে তাদের দ্বারা একটি কমিটির পর্যালোচনা করা হয়েছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
7 সিএস জন্য নীতি এবং পদ্ধতি পর্যালোচনা। Work.com এর ক্রিস এন্ডারসন দ্বারা বর্ণিত, 7 সিগুলিতে প্রেক্ষাপটে অন্তর্ভুক্ত (অন্তর্ভুক্তিগুলি প্রাসঙ্গিক), সামঞ্জস্য (শব্দগুলি একই ভাবে ব্যবহৃত হয়), সম্পূর্ণতা (কোন তথ্য ফাঁক), নিয়ন্ত্রণ (শর্তাদি সংস্থার লক্ষ্য এবং কর্তৃপক্ষ), সম্মতি (পদগুলি নিয়ম এবং পেনাল্টি কীভাবে পূরণ করবেন তা দেখায়), সঠিকতা (কোন টাইপস, বানান বা ব্যাকরণ ত্রুটি) এবং স্বচ্ছতা (কোন দ্বিধা নেই)।
কোম্পানির বাইরে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পর্যালোচনা নীতি এবং পদ্ধতি আছে। উদাহরণস্বরূপ, একজন আইনজীবী আইনি নীতিমালা বা দায়বদ্ধতাগুলি না থাকা নিশ্চিত করার জন্য নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি পরীক্ষা করতে পারে।
পরামর্শ
-
নীতি এবং পদ্ধতি গঠন যখন বিভিন্ন শেখার শৈলী মন মনে রাখুন। আরো গ্রাফিক শিক্ষার্থী যারা সাহায্য করার জন্য গ্রাফ এবং চাক্ষুষ উপস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
