কিভাবে একটি অনলাইন নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল তৈরি করতে

একটি নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল অনলাইন কোন কর্মচারী সাম্প্রতিক আপডেট সম্পর্কে চিন্তা না করে যে কোনো সময়ে নীতি এবং পদ্ধতি দেখতে পারবেন। কম্পা বিভিন্ন বিভাগের জন্য প্রয়োজন হিসাবে বিভিন্ন কাগজ কপি মুদ্রণ এড়ানো। প্রথম পদক্ষেপ হল নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল লিখতে এবং পরবর্তীটি হল Google ডক্সের সাথে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা, যা একটি ওয়েব ভিত্তিক ইন্টারফেস যা সদস্যকে দস্তাবেজ আপলোড এবং অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়। তারপরে নথিটি আপলোড করুন এবং দস্তাবেজ দেখতে সক্ষমদের অনুমতি স্তরের সেট করুন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার একটি পিসি ইনস্টল
ইন্টারনেট সংযোগ
ইমেইল ঠিকানা

আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন একটি নতুন নথি খুলুন। নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল মধ্যে বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন কি সংক্ষিপ্তভাবে রূপরেখা। আপনি বিভাগ দ্বারা ম্যানুয়াল ভাঙ্গতে পারেন এবং তারপর প্রতিটি বিভাগে কাজ দ্বারা। প্রতিটি বিভাগের দায়িত্বে প্রধান কর্মীদের সদস্যদের জন্য যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। বিন্যাস এবং নথি proofread। আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।

ইন্টারনেটে লগ ইন করুন এবং google.docs.com এ যান। অক্ষর এবং সংখ্যা ধারণকারী একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি নির্দিষ্ট কাজের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে তথ্য দিয়ে Google এর নিশ্চিতকরণ ইমেলের জন্য আপনার ইমেলটি দেখুন এবং অ্যাকাউন্ট প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ইমেলের নিশ্চিতকরণ লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।

আপনার নতুন তৈরি অ্যাকাউন্টে ফিরে সাইন ইন করুন। বামে মেনু পছন্দগুলির কাছে "নথি আপলোড করুন" এ ক্লিক করুন। এটিতে দুটি বিভাগের সাথে একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। বাম হাত বারটি আপনার ডেস্কটপ বা আপনার হার্ড ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলি কীভাবে সেটআপ করে সেটির উপর নির্ভর করে। নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল যেখানে আপনি নেভিগেট করার জন্য উইন্ডো শীর্ষে তীর আইকন ব্যবহার করুন। "ফাইলের নাম" বক্সে এটি দেখানোর জন্য নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল ফাইলটিতে ক্লিক করুন। "খুলুন" এ ক্লিক করুন। Google ডক্সগুলি আপলোড সম্পন্ন হওয়ার পরে আপনাকে একটি স্ট্যাটাস বার প্রদর্শন করবে।

"দস্তাবেজ পরিচালনা করতে ফিরে যান" -এ ক্লিক করুন। নতুন আপলোড করা নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়ালের পাশে থাকা খালি চেক বক্সটিতে ক্লিক করুন।

ম্যানুয়াল উপরে টুলবারে "নথি ভাগ করুন" ক্লিক করুন। এটি অন্য একটি ছোট বাক্স খুলবে যেখানে আপনি যাদের ইমেল ঠিকানা দেখতে বা সম্পাদনা করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারেন। যতক্ষণ না আপনার সুপারভাইজার আপনাকে ভিন্নভাবে বলেছে, ততক্ষণ পর্যন্ত "দৃশ্য" নির্বাচন করুন। যখন আপনি "আমন্ত্রণ করুন" ক্লিক করেন, তখন এটি তাদের একটি নতুন ইমেল পাঠাবে যা আপনি তালিকাভুক্ত করেছেন তাদের জানাতে একটি নতুন নথি রয়েছে যা তারা দেখতে পারে। আপনি এখন একটি সম্পূর্ণ অনলাইন নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল আছে।

পরামর্শ

আপনি অনুমতি এবং বিজ্ঞপ্তি স্তর সঙ্গে বাজানো দ্বারা সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। যদি আপনি চান, Google ডক্স নথিতে যে কোনও সময় পরিবর্তন করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারে। এটি আপনার সহকর্মীদের জানতে একটি আপডেট সংস্করণ eady দেখতে আছে। অন্যথায়, Google দস্তাবেজটি আপনার দস্তাবেজটি স্থায়ী ওয়েব লিঙ্ক হিসাবে ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি প্রধান লিঙ্ক থেকে একটি লিঙ্ক সরবরাহ করে, যা বৃহত্তর পরিমাণে জনসাধারণের কাছে বিতরণ করা সহজ করে এবং আপনার দৈনন্দিন ভিত্তিতে অনুমতি স্তর আপডেট করতে পারে।