কিভাবে একটি চিঠি অনুরোধ অতিরিক্ত স্টাফ লিখুন

সুচিপত্র:

Anonim

আপনার নিয়োগকর্তাকে বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনার নতুন শক্তিগুলি নিজের চেয়ে বরং কোম্পানিটিকে কীভাবে উপকৃত করবে তার উপর আপনার শক্তিকে ফোকাস করে আপনি অতিরিক্ত স্টাফ সদস্যদের পেতে পারেন। আর্থিক, গ্রাহক সেবা এবং উত্পাদনশীলতা সুবিধার পরিমাণগুলি আপনার প্রয়োজনীয় সহায়তা পাওয়ার জন্য আপনার সম্ভাবনাগুলি উন্নত করতে সহায়তা করবে।

পদক্ষেপ এক: সমস্যা এবং সুযোগ তালিকা

আপনি অতিরিক্ত কর্মীদের সদস্যদের প্রয়োজন কারণ একটি তালিকা লিখুন। আপনি উপযুক্ত কর্মীদের থাকতে পারে, কিন্তু যথেষ্ট নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে, গ্রাহকের অভিযোগগুলি পরিচালনা করতে বা সময়মত অর্ডারগুলি পূরণ করতে সক্ষম হবেন না। কর্মীদের জন্য আপনার প্রয়োজন সঠিক কর্মচারী না থাকার ফলে হতে পারে। এই ত্রুটি, বৃদ্ধি খরচ, হারিয়ে বিক্রয় সুযোগ বা আইনি দায় হতে পারে। অনুপযুক্ত কর্মীদের দ্বারা সৃষ্ট সমস্যা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

  • নিম্ন উত্পাদনশীলতা
  • কম দক্ষতা
  • বৃদ্ধি আঘাতের
  • দরিদ্র গ্রাহক সেবা
  • গ্রাহক পরাজয়ের
  • বর্ধিত খরচ
  • মনোবল হ্রাস
  • উচ্চ কর্মচারী টার্নওভার
  • হারিয়ে যাওয়া বিক্রয়
  • bottlenecks

ধাপ দুই: উপকার তালিকা

স্টাফ যোগ করে যে সুবিধা একটি তালিকা লিখুন কোম্পানীর প্রস্তাব। এটি আপনার সমস্যা এবং সুযোগগুলির তালিকাটিকে মিরর করবে, তবে কর্মক্ষেত্রে কীভাবে যোগ করা হবে তা দেখায় কোম্পানিটি তার বিনিয়োগের উপর ফেরত দেয়। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় প্রতিবন্ধীদের অভাবের কারণে সৃষ্ট সমস্যার মধ্যে নতুন ক্লায়েন্টদের প্রত্যাশার সম্ভাবনা, বিদ্যমান গ্রাহকদের বিক্রয় বৃদ্ধি এবং গ্রাহক পরিষেবা প্রদানের অভাব রয়েছে। কর্মীদের যোগ করার সুবিধাগুলি বৃদ্ধি বিক্রয় এবং উপার্জন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে - যদি সম্ভব হয় তবে সংখ্যাগুলি সরবরাহ করুন - পাশাপাশি গ্রাহকের ধারণক্ষমতা বাড়ানো এবং পণ্য আয় হ্রাস করা।

ধাপ তিন: ব্যয় গণনা

অনুরোধ করা ভাড়া কোম্পানি খরচ হবে কত নির্ধারণ। মজুরি, বেতন, বেতন কর, সুবিধা, সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই কোম্পানি জানে যে আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন। আপনি কেবল মজুরি ও বেতন ভিত্তিক আপনার অনুরোধে খরচ / বেনিফিট অনুপাত দিতে চান না, শুধুমাত্র অর্থ বিভাগে ওভারহেড খরচ যোগ করে সেই সংখ্যাটি হ্রাস করতে হবে।

ধাপ চার: কাজের বর্ণনা লিখুন

আপনি যদি আপনার কোম্পানীকে সন্তুষ্ট করতে সক্ষম হন তবে এটি অতিরিক্ত কর্মীদের ভাড়া নিতে হবে, পরিচালনা আপনি যে অবস্থানগুলি প্রস্তাব করছেন সেগুলির সম্পর্কে তথ্য দেখতে চাইবেন। নতুন ভাড়াগুলি কোথায় উপযুক্ত হবে তা নির্ধারণ করতে কোম্পানির সংস্থান চার্টের একটি অনুলিপি পান।চাকরির শিরোনামগুলি নির্ধারণ করুন এবং এই নতুন অবস্থানগুলি দেখায় এমন বিস্তারিত কাজের বর্ণনাগুলি তৈরি করুন যা আপনার প্রয়োজনগুলি তুলে ধরবে বা সমস্যার সমাধান করবে।

ধাপ পাঁচ: আপনার নথি সংগঠিত করুন

আপনি কিভাবে আপনার চিঠি তথ্য উপস্থাপন করবে তা নির্ধারণ করুন। কোম্পানির একটি সমস্যা আছে বা একটি সুযোগ অনুপস্থিত হয় যে মনোযোগ কল একটি শক্তিশালী খোলার সঙ্গে শুরু করুন। সমস্যা বা সুযোগের উপর একটি বাস্তব প্রভাব সংযোগ করুন যাতে কোম্পানিটি বাড়তি খরচ বা মিসড বিক্রয়ের মাধ্যমে এটি কতটা অর্থ হারিয়েছে তা জানে। আপনি একবার একটি কংক্রিট সমস্যা আছে যে প্রদর্শিত হয়েছে, আপনার সমাধান প্রদান। বোর্ডে তাদের আনয়ন খরচ নতুন ভাড়া যোগ করে কোম্পানি লাভ সুবিধা তুলনা করুন। নতুন শ্রমিক নিয়োগ না করলে কোম্পানির মুখোমুখি হওয়া ক্ষতিগুলি দেখান। কোম্পানী অধীন কর্মীদের পরিস্থিতি ঠিকানা না হলে সম্ভাব্য হারিয়ে বিক্রয় এবং রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি আপনার অক্ষরে একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যে তথ্য স্ট্যান্ড আউট করতে চান একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ চয়ন করুন।