মানবসম্পদ পরিকল্পনা কর্মশালার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের সাথে শুরু হয়: প্রতিষ্ঠানের মাত্রা, অবস্থান এবং সংখ্যা যাদের সংগঠনটির লক্ষ্য ও লক্ষ্যগুলি পরিচালনা করা প্রয়োজন। কোম্পানির ব্যবসায়ের জন্য দরজা খুলে দেওয়ার আগে সাধারণত এই ধরনের পরিকল্পনা ঘটে। যেমন কোম্পানির বৃদ্ধি, বৃদ্ধি রাজস্ব, নতুন বাজারে এবং কর্মচারী দুর্ঘটনা হিসাবে ফ্যাক্টর এছাড়াও অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যখন নির্বাহী নেতৃত্বের সাথে টেবিলের উপর বসে থাকেন, তখন লিখিত প্রস্তাব থাকা বিজ্ঞতার সাথে অতিরিক্ত জনশক্তি জন্য আপনার অনুরোধকে সমর্থন করে।
অপরিহার্য সঙ্গে শুরু করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার এবং আপনার কর্মীদের পরিকল্পনার জটিলতার উপর নির্ভর করে, অতিরিক্ত কর্মীদের প্রস্তাবের জন্য আপনার অনুরোধ অন্তত চারটি মৌলিক বিভাগ থাকতে হবে:
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ
- মূল্যায়ন প্রয়োজন
- প্রণালী বিজ্ঞান
- বাজেট
কিছু প্রস্তাবের জন্য অতিরিক্ত বিভাগের প্রয়োজন হতে পারে, যেমন প্রকল্প মূল্যায়ন এবং যোগাযোগ কৌশল, কিন্তু একটি মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রস্তাবের মৌলিক চারটির চেয়ে বেশি প্রয়োজন হতে পারে না। প্রস্তাবটি আপনার সমগ্র মানব সম্পদ দল থেকে ইনপুট প্রয়োজন কারণ কর্মচারী নিয়োগ, কর্মচারী প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন, এবং ক্ষতিপূরণ জড়িত।
একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখুন
আপনার প্রস্তাব উদ্দেশ্য এবং যারা ইনপুট প্রদান সনাক্ত। সামগ্রীর সংক্ষিপ্তসার এবং অতিরিক্ত কর্মীদের জন্য পরিকল্পনাটি চালানোর জন্য আপনি কীভাবে অভিপ্রায় চান সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। শুধুমাত্র নির্বাহী সারাংশ অ্যাক্সেস সহ পাঠকদের অতিরিক্ত কর্মীদের অনুরোধের জন্য অন্তর্নিহিত কারণ সম্পূর্ণরূপে বুঝতে হবে। এছাড়াও আপনি এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন যে আপনি আরো কর্মচারী এবং কিভাবে বাজেটে নিয়োগ, ট্রেন, অ্যানবোর্ড এবং তাদের অর্থ প্রদানের খরচগুলি জুড়ে দেওয়া হবে তার পরিপ্রেক্ষিতে আপনি কীভাবে পৌঁছেছেন।
উদাহরণ:
এবিসি কোম্পানি হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার, সন্নিবেশ নাম্বার, এই প্রস্তাবটি জমা দিয়েছে তারিখ সন্নিবেশ তারিখের দুটি বিভাগে পাঁচটি অতিরিক্ত কর্মীদের যোগ দেওয়ার ন্যায্যতা: কর্পোরেট বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং। এইচআর টিম কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা নিয়ে গবেষণা করে, বর্তমান শ্রম বাজার মূল্যায়ন করে এবং অতিরিক্ত কর্মীদের সামগ্রিক ব্যয় অনুমান করে। এবিসি কোম্পানির নির্বাহী নেতৃত্বের দল এই প্রস্তাব অনুমোদন করে।
আপনার অতিরিক্ত জনশক্তি প্রস্তাব বর্ণনা করুন
কোম্পানির অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন এবং কেন আপনি প্রতিষ্ঠানের অপারেশন বজায় রাখার জন্য কত স্টাফ প্রয়োজন নির্ধারণ করা পদ্ধতি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করুন কারণ বর্ণনা। চাহিদা মূল্যায়ন কোম্পানির বর্তমান স্টাফিং পরিকল্পনা পর্যালোচনা এবং এটি বাস্তবায়িত হয় যখন সম্ভবত। প্রতিটি বিভাগের বর্তমান সংস্থানগুলি দেখতে আপনি যে পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন তাও নির্ধারণ করা উচিত এবং আপনি যা ভাবেন তা বিভাগীয় ভবিষ্যতের কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বিবেচিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রয়োজনের মূল্যায়নে গড় কর্মচারী মেয়াদ, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা, কর্মচারী প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন, এবং ঘর্ষণ এবং টার্নওভারের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
আপনার পদ্ধতি বর্ণনা করুন
এই প্রক্রিয়াটি উপসংহারে ব্যবহৃত হয় যে সংস্থা বা বিভাগের অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন। আপনার চাহিদা মূল্যায়ন উপাদানগুলির প্রত্যেকটির জন্য, আপনার তথ্যের উত্সগুলি বর্ণনা করুন এবং আপনি কীভাবে সেই তথ্য ব্যবহার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী মেয়াদ গড়ার একটি সহজ হিসাব:
- ভাড়া তারিখের জন্য কর্মচারী কর্মীদের ফাইল পর্যালোচনা
- নিযুক্ত বছর সংখ্যা গণনা
- মোট বছর কাজ
- কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা মোট বিভক্ত
কিছু বিভাগের জন্য, আপনি ঘৃণ্য সংখ্যা অনুমান করতে পৃথক কর্মচারী মেয়াদ পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন। পদ্ধতিতে শ্রমিকদের প্রাপ্যতাও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কারণ শ্রম বাজার যদি এমন হয় যে আপনি যোগ্যতাসম্পন্ন আবেদনকারীদের আকৃষ্ট করার ক্ষেত্রে দাঁড়াবেন না তবে অতিরিক্ত কর্মীদের জন্য আবেদন করার অর্থ নেই। শ্রম বাজারের প্রাপ্যতা নির্ধারণ করে যে আপনার কাছে মানব সম্পদগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে কিনা, যেমন কাছাকাছি স্কুলগুলি যা স্নাতক বা জেনারেট শ্রম মার্কেট বাজারে আসে। আপনি যদি কোম্পানী যোগ্য অতিরিক্ত কর্মীদের নিয়োগ করতে অক্ষম হন তবে এই পদ্ধতিটিতে আপনি কী কী ঘটতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত ওভারটাইম বৃদ্ধি, উৎপাদনশীলতা বা বিক্রয় হ্রাস, বা কম কর্মচারী মনোবল কারণ বর্তমান কর্মশালায় অত্যধিক কাজের চাপের বোঝা বহন করে।
একটি বাজেট প্রস্তাব
অতিরিক্ত কর্মীদের জন্য বাজেট কর্মচারীদের উপার্জন কি বেশী। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ক্ষতিপূরণ বার্ষিক মজুরি বা বেতন, প্লাস বেনিফিট খরচ অন্তর্ভুক্ত। ২017 সালের ডিসেম্বরে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে লেবারের শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরোর পরিসংখ্যান উল্লেখ করা হয়েছে যে বেসরকারি খাত কর্মচারী ক্ষতিপূরণ পরিশোধের ব্যয় 31.7 শতাংশ। উদাহরণস্বরূপ, বছরে $ 50,000 উপার্জনকারী যে কেউ নিয়োগের খরচ প্রায় $ 15,850, যে কর্মচারীটির মোট খরচ $ 65,850 বছরের মধ্যে। বেনিফিট বন্ধ পরিশোধ সময়, বীমা এবং অবসর সঞ্চয় অবদান অন্তর্ভুক্ত। নিয়োগের কাজে জড়িত মানব সম্পদ দলের সদস্যদের সময় ও মজুরির উপর নির্ভর করে কর্মীদের নিয়োগ, ট্রেন এবং অনবোর্ডের খরচও রয়েছে। অনেক সংগঠন খরচ উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত ভাড়া বেস, তাই আপনার প্রস্তাব এর বাজেট অধ্যায় আপনার আনুমানিক জন্য খরচ এবং ভিত্তি বর্ণনা করা উচিত।
এটা সব যোগ করুন
অতিরিক্ত কর্মীদের জন্য আপনার প্রস্তাবের পরিসমাপ্তিটি যখন আপনি অনুমোদন পান তার উপর ভিত্তি করে টাইমলাইনটি নির্দেশ করে, কারণ আপনি প্রকৃতপক্ষে লোকেদের নিয়ে আসার সময় সঠিক তারিখটি নির্দিষ্ট করতে পারেন না। পটভূমি চেক এবং প্রার্থীদের যারা অতিরিক্ত নিয়োগকর্তাদের নোটিশ প্রদানের জন্য অতিরিক্ত সময় প্রয়োজন প্রয়োজন হিসাবে বিলম্ব হতে পারে। আপনি অতিরিক্ত কর্মীদের আনা যেতে পারে সময় ফ্রেম ধাক্কা না।
