আপনি গবেষণা করতে, নতুন পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি বা আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করতে আগ্রহী হতে পারে। তবে, কোনও ব্যাংক বা কোন বিনিয়োগকারী আপনাকে আপনার ধারণাটি মাঠ থেকে বের করে আনতে আর্থিক সহায়তা দেবে, তারপরে আপনার প্রকল্পের মূল্য এবং বৈধতা বোঝাতে হবে। একটি পেশাদার এবং আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব চিঠি সমর্থন পাওয়ার চাবি হবে। আনুষ্ঠানিক প্রস্তাবের বিন্যাসের জন্য কোনও নির্দিষ্ট নিয়ম নেই তবে সকল প্রস্তাব পত্র পাঠককে আপনার পরিকল্পনা, লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝার জন্য অনুপ্রাণিত করবে।
আপনি আপনার প্রস্তাবের কারণ বর্ণনা করবে যা আপনার পরিচায়ক অনুচ্ছেদ টাইপ করুন। আপনার কাছে থাকা গবেষণা, পণ্য বা ব্যবসায়িক ধারণাটিকে সমর্থন করে এমন ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। বিদ্যমান কোন সমস্যা ব্যাখ্যা করুন, তবে আপনি কীভাবে তাদের সমাধান করবেন তা সম্পর্কে বিশেষভাবে লিখবেন না।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার প্রকল্প বা ব্যবসা বাস্তবায়ন এবং বজায় রাখার জন্য আপনার উদ্দেশ্য এবং কর্মের নির্দিষ্ট পরিকল্পনা উপস্থাপন করুন। "সমস্যা" বা চ্যালেঞ্জগুলির সাথে সরাসরি সম্পর্ক স্থাপন করুন এবং আপনার প্ল্যানের ফলে অর্জিত সমাধানগুলি করুন। কারা জড়িত হবে তা উল্লেখ করুন (আপনার এবং বিনিয়োগকারীদের ব্যতীত), এবং যেখানে ব্যবসা অনুষ্ঠিত হবে। আপনি সংক্ষিপ্তভাবে আপনার দক্ষতা বা অভিজ্ঞতার তালিকা দিতে পারেন যা এই প্রক্রিয়াগুলিকে সক্ষম করবে। আপনার কাজের মূল্যায়ন পদ্ধতিটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার "নির্ধারন তারিখগুলি" নির্ধারিত ব্যবহার করে আপনি কীভাবে আপনার সাফল্য প্রমাণ করবেন তা ব্যাখ্যা করতে ভুলবেন না যাতে ক্লায়েন্ট, ব্যাঙ্ক বা বিনিয়োগকারী আপনার বিশ্বাসে ব্যয় করা অর্থটি ইতিবাচক ফলাফল সরবরাহ করে। পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে, তবে এই বিভাগটি সাধারণত দীর্ঘতম এবং প্রয়োজনে কয়েকটি পৃষ্ঠা হতে পারে।
আপনার প্রস্তাব প্রয়োজন বিভাগ লিখুন। প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় বাজেটটি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন এবং যথাযথ হলে, আইটেমটি কোথায় এবং ফান্ডগুলি প্রয়োগ করা হবে তা প্রদর্শন করুন। এটি আপনার অনুরোধ অনুচ্ছেদ হিসাবে কাজ করে; আপনি ব্যাংক বা বিনিয়োগকারী আর্থিক সহায়তার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়।
আপনার উপসংহার অনুচ্ছেদের লিখুন। আপনার ধারণা সম্পাদন এবং সফল হওয়ার জন্য আপনার আত্মবিশ্বাসী ব্যাঙ্ক বা বিনিয়োগকারীকে আশ্বস্ত করুন এবং তাদের বিনিয়োগ উভয় পক্ষকে উপকৃত করবে। অনুমোদনের পরে, আপনি প্রক্রিয়াটির পরবর্তী ধাপে যেতে চান।
আপনার প্রস্তাবের শেষে একটি "রেফারেন্স" বিভাগ তৈরি করুন। আপনি অনেক রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করতে পারেন, তবে আপনি প্রস্তাব করছেন এমন ক্ষেত্র, কর্মজীবন বা প্রকল্পের সাথে শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিকগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এই রেফারেন্সগুলি লিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা আপনার ভূমিকা এবং প্রস্তাব অনুচ্ছেদের সমর্থন করে এবং সেইসাথে রেজিউম হিসাবে রেফারেন্সগুলির ঐতিহ্যগত ধারণাকে সমর্থন করে।
পরামর্শ
-
প্রতিটি প্রস্তাব শুধুমাত্র আপনার ক্ষেত্র, কিন্তু প্রতিটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারী বা ক্লায়েন্ট খুব নির্দিষ্ট হতে হবে। পরিস্থিতি মাপসই আপনার বিন্যাস এবং কন্টেন্ট সংশোধন করুন। আপনার মত একই ধারণা বা প্রকল্পগুলির জন্য প্রাক-বিদ্যমান প্রস্তাবগুলি গবেষণা।
