একটি অনানুষ্ঠানিক প্রস্তাব এটির প্রয়োজন অনুসারে একটি প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করার একটি মাধ্যম। একটি ভাল লিখিত প্রস্তাব বর্তমান পরিস্থিতিতে প্রভাব সনাক্তকরণ এবং একটি কার্যকর সমাধান প্রস্তাব করে একটি বিষয় ব্যাখ্যা করতে পারেন। এই ডকুমেন্টটি একটি প্রকল্পের প্রাথমিক পর্যায়ে প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শগুলি সংগ্রহের জন্য দরকারী। স্পষ্টতা পরিবর্তিত হবে, যদিও, একটি অনানুষ্ঠানিক প্রস্তাব একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং প্রাসঙ্গিক ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য প্রদান একটি ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মেধা, সম্ভাব্য ত্রুটি এবং ব্যয় প্রাক্কলনের ক্ষেত্রে আপনাকে একটি সমালোচনামূলক বিশ্লেষণের সাথে প্রস্তাব করা কর্মটির বিশদ সরবরাহ করতে হবে।
প্রস্তাবের শুরুতে একটি স্মারক ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। "থেকে," "থেকে," "তারিখ," এবং "বিষয়" ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। "To," এবং "From" বিভাগগুলিতে নাম এবং পদবী উল্লেখ করুন। বিষয় লাইন স্বচ্ছতার সঙ্গে আপনার উদ্দেশ্য রাজ্যের নিশ্চিত করুন।
আপনার প্রকল্প সংজ্ঞায়িত আপনার প্রস্তাব সারাংশ লিখুন এবং প্রস্তাব হাইলাইট একটি সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত।শেষ প্রস্তাবটি লেখার পর, আপনার মূল পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করতে আপনার সারাংশটি লিখুন। বর্তমান সমস্যা বা সমস্যা বর্ণনা করে এমন একটি ভূমিকা অনুসরণ করুন এবং আপনার দ্বারা বর্ণিত সমাধান হিসাবে আপনি কী পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন তা অনুসরণ করুন।
আপনার প্রস্তাবিত প্রকল্পটি সম্পাদনের জন্য আপনি যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করবেন তার বিবরণ বিশদ বিবরণ প্রদান করুন। ব্যাখ্যা করুন কেন এই পদক্ষেপগুলি প্রয়োজনীয়, খরচ অন্তর্ভুক্ত এবং পরিবর্তন বাস্তবায়ন প্রভাব। আপনার প্রকল্পটি প্রযোজ্য হওয়ার সাথে সাথে আপনার সমস্যাগুলি বাস্তবায়ন করার যোগ্যতার বিশ্লেষণ অফার করুন।
একটি নির্দিষ্ট বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন, সুনির্দিষ্ট, দৃঢ় পদগুলিতে আপনার সুপারিশটি উল্লেখ করে: আপনি যা করতে চান, নির্দিষ্ট কাজগুলি এবং বিভিন্ন পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা হবে এবং প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার জন্য সময় ফ্রেম বহন করবে। বাজেট অনুমান, অঙ্কন এবং আপনার রূপরেখা সমর্থন করার পরিকল্পনা সহ প্রাসঙ্গিক নথি সংযুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
দীর্ঘ মেয়াদী প্রকল্পগুলির জন্য, প্রতিটি পর্যায়গুলি পূরণ করার তারিখগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ প্রদানের সময়সীমার একটি সময়সীমা প্রদান করুন, আপনি যখন দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য অর্থায়ন অনুরোধ করে একটি অনানুষ্ঠানিক প্রস্তাব লেখেন তখন গুরুত্বপূর্ণ।
