বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামোর কার্যাবলী একটি কোম্পানির দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা নিয়ন্ত্রণ করা হয়। এটি প্রায়শই ব্যবসায়ের কমান্ডের চেইন এবং কিভাবে শ্রেণীবদ্ধি এবং প্রতিটি বিভাগ গঠন করে যা এটি উত্পাদনশীল করে তোলে - বা না। একটি "কার্যকরী" সাংগঠনিক কাঠামো কর্মচারীদের বিশেষত্বের উপর পুঁজি করে এবং বহুবিধ ভূমিকা পালন করতে পারে এমন সাধারণ নাগরিকদের থেকে দূরে সরে যায়।
সাংগঠনিক কাঠামোর উদ্দেশ্য কি?
চারটি প্রধান সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে, এবং প্রত্যেকেরই এটির সুবিধা এবং উপকার আছে। ব্যবসার বিশৃঙ্খলার মধ্যে তারা যাতে বিদ্যমান কারণ। কমান্ডের একটি চেইন বা বিবাদ প্রস্তাবের একটি গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি ছাড়া, অরাজকতা শাসন করতে পারে।
আজকের জগতে "এখানে টুকরো টুকরো টুকরো হয়ে গেছে" বলছে, কিন্তু সাংগঠনিক কাঠামো হ'ল যেখানে টুকরো টুকরো হয়ে যায় এবং কীভাবে। আপনি যদি সাংগঠনিক কাঠামো না পেয়ে থাকেন তবেও আপনি তা করেন না। কখনও কখনও তারা শুধুমাত্র সময়ের সাথে আঞ্চলিকভাবে বৃদ্ধি এবং বিকাশ, কিন্তু প্রায়ই তারা ইচ্ছাকৃত এবং পরিকল্পিত হয়।
চার ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো সমতল, ম্যাট্রিক্স, বিভাগীয় এবং পূর্বে উল্লিখিত কার্যকরী কাঠামো।
কাঠামোগুলি শেষ পর্যন্ত ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে সম্পর্ক, যোগাযোগের প্রবাহ, দায়বদ্ধতাগুলি কীভাবে পতিত হয় এবং কীভাবে ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করে। এটি এমনকি একটি কোম্পানী তার বাজার বৃদ্ধি বা তার ব্যবসা প্রসারিত কিভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
ভাল খবর হল যে কাঠামোগুলি পাথরগুলিতে লেখা হয় না, এবং তারা সহজেই tweaked বা পরিবর্তিত হয় কোম্পানি হিসাবে বৃদ্ধি বা সময় সঙ্গে চুক্তি।
বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামোর কার্যাবলী
কিছু কাজের প্রকল্পগুলি কীভাবে একটি নির্দিষ্ট কার্যপ্রবাহ গ্রহণ করার উপকারে উপকৃত হয় তার মতোই, সংস্থার কাঠামোগত সংস্থার সময়ে সংস্থাগুলি প্রায়ই ভাল কাজ করতে পারে।
কার্যকরী সংস্থা সাধারণত বিভাগগুলিতে নির্দিষ্ট কাজের প্রতিনিধিত্ব করে কাজ করে যা যে ছাতা অধীনে কিছু এবং সবকিছু জন্য দায়ী হবে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য বিষয় পরিচালনা করবে। বিপণন বিপণন, বিজ্ঞাপন এবং প্রচার পরিচালনা করে। হিউম্যান রিসোর্স ভাড়া নিয়োগ, অনবোর্ডিং এবং অফবোর্ডিং, প্রশিক্ষণ এবং অন্যান্য কর্মীদের সম্পর্কিত কাজ পরিচালনা করে।
একটি সাংগঠনিক চার্ট এবং তাদের ফাংশন আঁকতে, প্রতিটি বিভাগ তার ভূমিকা, তাদের শৃঙ্খলা শৃঙ্খলা এবং তাদের নির্দিষ্ট যে ওয়ার্কফ্লো খেলা ভূমিকা জানে।
সাংগঠনিক নকশা কি?
একটি কোম্পানির জন্য কাঠামো সিদ্ধান্ত যখন, যে সাংগঠনিক নকশা। এটি কোম্পানির লক্ষ্যগুলি কী মূল্যায়ন করছে এবং তারপরে কমান্ড এবং সাংগঠনিক কাঠামোর একটি শৃঙ্খলা নিয়ে আসছে যা উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে সর্বাধিক উত্পাদনশীল হবে।
সেরা সংস্থাগুলি স্থিতিশীল থাকে না - তারা সময় পাস করে মানিয়ে নেয় এবং পরিবর্তন করে যাতে তারা তাদের লক্ষ্যগুলি ভালভাবে পূরণ করতে পারে বা নতুন বাজারগুলির জন্য বৈচিত্র্য অর্জন করতে পারে।
নিউ জার্সি, হোবোকন থেকে একটি কোম্পানি বলুন, ইলেকট্রনিক্স তারের সঙ্গে যুক্তরাষ্ট্রে ইস্টার্ন সিবোর্ডকে নিয়ন্ত্রণে 47 বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে। সম্ভবত তারা একটি এশিয়ান বাজার মোকাবেলা করার একটি নতুন লক্ষ্য পেয়েছে কারণ একটি দরজা একটি চমত্কার সুযোগ দিয়ে খোলা হয়েছে। স্বাভাবিক হিসাবে ব্যবসা প্রশান্ত মহাসাগরের অন্য দিকে উড়ে না। বিভিন্ন ওয়ার্কফ্লো, ভাষা এবং কাস্টমস কোম্পানির এশিয়াতে প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ঐতিহ্যকে মেনে চলতে এবং তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ করার প্রয়োজন হবে।
তাদের সাংগঠনিক কাঠামো পুনর্নির্মাণের মাধ্যমে, কোম্পানি নতুন বিভাগ তৈরি করতে পারে এবং নতুন কর্মীদের ভাড়া নিতে পারে যা এই ভূমিকাগুলির জন্য উপযুক্ত হবে। মার্কেটিং বিভাগকে বহুভাষিক কর্মী নিয়োগ করতে হবে এবং আইনী দলের প্রবেশ করা প্রতিটি নতুন বাজারের আইনগুলি জানতে হবে। Dealmakers এবং negotiators প্রতিটি স্থানে কাস্টমস এবং সম্ভাবনার বুঝতে হবে। এই সমস্ত চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হওয়ার জন্য প্রস্তুত এমন একটি নতুন সাংগঠনিক গতিশীল তৈরি করে এটির প্রত্যাশিত এবং পরিকল্পনা করা যেতে পারে।
একটি কোম্পানির প্রযুক্তিগত কৌশলগুলি পরিবর্তন করা, পণ্যগুলির একটি নতুন পরিসর যোগ করা, অন্য কোনও স্থান খোলা - এই সমস্তগুলি বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামোগুলিকে পরিবর্তন বা পুনঃনির্মাণ থেকে উপকৃত হতে পারে।
একটি কার্যকরী কাঠামোর উপকারিতা
অনেক উপায়ে, কার্যকরী কাঠামো অত্যন্ত দক্ষ হতে পারে। প্রতিটি কর্মচারীর ক্ষমতার উপর মনোযোগ দিয়ে এবং তাদেরকে এমন একটি বিভাগে টাস্কিং করে যা উক্ত শক্তিকে পুঁজি করে, কোম্পানি প্রায়ই উপকার করে।
এই বিভাগগুলি আদর্শভাবে পরিচালিত এবং দক্ষতার দক্ষতা সহকারে পরিচালিত হয় এবং হাতে সমস্ত কাজ দ্রুততর করে। একই মৌলিক জ্ঞান থাকা সত্ত্বেও তাদের সাথে গোষ্ঠীভুক্ত হওয়ার মাধ্যমে, প্রায়ই এইসব কর্মচারীদের মধ্যে বিনিময় করা এমন গুণগুলির একটি পরিপূরক এবং সম্পূরক পরিপূরক হয় যা তাদের প্রতিভাগুলিকে প্রসারিত করতে সহায়তা করে।
কর্মীদের যেমন বিকাশের প্রয়োজন তাদের দ্বারা ঘিরে রাখা হয়, যেহেতু কার্যকরী কাঠামো খেলা হয় যখন প্রশিক্ষণের মত এলাকায় ব্যাপকভাবে সাহায্য করা যেতে পারে কেন।
এটি কারও কারিগরি উন্নয়নশীল ফরম্যাটে আরও বেশি কারণ হতে পারে কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদী জন্য সেখানে থাকতে পারে। কর্মচারী তাদের বিশেষত্ব উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ বিভাগে কাজ করছে, কারণ দীর্ঘমেয়াদী আনুগত্য এবং নিম্ন টার্নওভার উত্সাহিত করতে পারেন যে বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের একটি অনুভূত সুযোগ হতে পারে।
একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা
দেয়ালের সমস্যা হচ্ছে, কখনও কখনও যখন তারা উঠে যায়, তখন তারা স্থির থাকে। কিছু কার্যকরীভাবে বিভক্ত কোম্পানিগুলি যোগাযোগের চ্যালেঞ্জ ভোগ করতে পারে কারণ তারা উপলব্ধি করে যে তারা ভাল কারণে পৃথকভাবে কাজ করে, কেবলমাত্র দক্ষতার পদ্ধতি হিসাবে। এই ক্ষেত্রে, বিভিন্ন বিভাগের চাহিদাগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব হতে পারে। সম্ভবত মানব সম্পদ ও আইটি বিভাগ উভয়কে মার্কেটিং বিভাগের সহায়তার প্রয়োজন আছে, তবে বিপণন অভ্যন্তরীণভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে এটি উপযুক্ততা বা অন্যান্য কারণগুলির ভিত্তিতে মেনে চলবে। স্পষ্টতই, এই পরিস্থিতিগুলি ভয়াবহ হয়ে যেতে পারে, এবং সেই দেয়ালগুলি ভেঙ্গে ফেলার জন্য এটি পরিচালনা করতে পারে যা আঞ্চলিক ঝগড়া সৃষ্টি করে।
প্রতিটি বিভাগের জন্য টাস্ক বিশেষজ্ঞদের আলিঙ্গন করে, এর অর্থ সাধারণ মানুষকে উপেক্ষা করা যেতে পারে। জেনারেলদের পক্ষে একটি প্লাস পার্শ্ব হল যে তারা প্রায়ই স্বতঃস্ফূর্ত যোগাযোগের প্রয়োজনের প্রশংসা করতে পারে বা এক টাস্ক কীভাবে অন্যকে উপকৃত করে তার জন্য আরও ভালোভাবে দূরদর্শিতা পেতে পারে। যদি জেনারেটর কোম্পানির মধ্যে তাদের জায়গা হারাতে পারে কারণ কোনও বিভাগে তাদের যথেষ্ট দক্ষ দক্ষতা বলে মনে হয় না, তাহলে এটি অর্থ হতে পারে যে কোম্পানিগুলি এই খেলোয়াড়দের মূল্যবান বৈচিত্র্য এবং ব্রিজিং গুণগুলি হারায়।
ব্যবস্থাপনা দ্বন্দ্ব এছাড়াও কার্যকরী কাঠামো সঙ্গে কোম্পানীর মধ্যে উঠতে পারে। এটা ঘটতে পারে যে প্রতিটি বিভাগের প্রধানের সাফল্য অর্জনের বিষয়ে একটি রহস্যময় দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে, যেমন তাদের বিভাগের কর্মক্ষমতা বড় চিত্র দেখার বিরোধিতা হিসাবে সফলতার পরিমাপের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড। যখন benchmarks বিভাগীয় কর্মক্ষমতা উপর নির্ভর করে, এটি কর্মচারী আচরণ প্রভাবিত করতে পারে এবং উদ্ভাবন এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ উভয় বাধা দিতে পারে।
কার্যকরী কাঠামোগত সুবিধাজনক হয় যখন?
যখন কোম্পানি স্থিতিশীল এবং ক্রমাগত নতুন পণ্য পরিচয় করায় না, তারা কার্যকরী সংস্থা হিসাবে ভাল সঞ্চালন করতে পারে। যদি শিল্পকে ঘন ঘন পরিবর্তন দেওয়া হয় না, তবে নির্দিষ্ট স্থানের বেস থাকে এবং এই গুণগুলি কার্যকরী কাঠামো অনুসারে উপযুক্ত।
কোম্পানির মাপ অপরিহার্যভাবে একটি কার্যকরী সংস্থা এটি উপকারী কিনা তা অনুবাদ করে না। একটি স্থানীয় টায়ার দোকান একটি কার্যকরী কাঠামোর সাথে ভাল কাজ করতে পারে, কিন্তু Amazon.com একটি কার্যকরী কাঠামো ব্যবহার করে। এটা ভাল এবং অসুস্থ জন্য, অ্যামাজন মধ্যে খেলার একটি উল্লম্ব চেইন। এর অর্থ হতে পারে যে তারা কখনও কখনও দ্বিধা করার প্রতিক্রিয়া জানাতে ধীরে ধীরে, কিন্তু এটিও বোঝায় যে আন্তর্জাতিকভাবে তাদের সকল বিভাগগুলির মধ্যে একটি শক্তিশালী কেন্দ্রীয় ব্র্যান্ড এবং একত্রিত ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি রয়েছে।
সাংগঠনিক কাঠামো রিয়েল এস্টেটের মতো হতে পারে - আগামীকালের জন্য যা নির্ভুল তা আগামীকাল খুব বড়, বা খুব ছোট হতে পারে। একটি ব্যবসা সংগঠিত হওয়ার সময় সময়ে প্রতিফলিত হওয়া বিজ্ঞতার কারণ কারণ অল্প ক্ষুদ্রীকরণ এবং উদ্ভাবনটি উত্পাদনশীলতা এবং সাফল্যের উপর নাটকীয় প্রভাব ফেলতে পারে।
