তিনটি প্রাথমিক কাঠামো কিভাবে একটি প্রতিষ্ঠান চালানো হয় জন্য ভিত্তি হয়ে উঠেছে: কার্যকরী; projectized; এবং ম্যাট্রিক্স। প্রতিটি কাঠামোর সুবিধা রয়েছে, এবং যদি সঠিকভাবে এবং সঠিক পরিবেশে ব্যবহার করা হয় তবে কাঠামোগুলি প্রকল্পগুলির সমাপ্তি আরও বাড়তে পারে। প্রতিটি কাঠামোরও অসুবিধা রয়েছে, কিন্তু যতক্ষণ এটি বোঝা যায় এবং ভাল যোগাযোগ বিদ্যমান, কাঠামো এখনও ভাল কাজ করতে পারে।
কার্যকরী গঠন
একটি কার্যকরী প্রতিষ্ঠান তিনটি সবচেয়ে সাধারণ ধরনের। এটি ছোট প্রতিষ্ঠানগুলির মধ্যে ভাল কাজ করে যা বিভিন্ন বিভাগগুলি ভৌগোলিকভাবে একত্রে ঘনিষ্ঠ এবং যা কেবলমাত্র অল্প সংখ্যক পণ্য এবং / অথবা পরিষেবা সরবরাহ করে। একটি কার্যকরী কাঠামোর মধ্যে, প্রতিষ্ঠান বিশেষত্ব উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন বিভাগে ভাঙ্গা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়ের জন্য একটি এলাকা হতে পারে, গ্রাহকের পরিষেবাগুলির জন্য একটি এবং সুপারভাইজারগুলির জন্য এক যারা বাড়তি সমস্যা মোকাবেলা করতে পারে। প্রজেক্ট ম্যানেজারের ভূমিকা প্রসেস এবং প্রকল্পগুলির মসৃণ কার্যকরকরণ নিশ্চিত করা; যাইহোক, কার্যকরী ব্যবস্থাপক সবচেয়ে ক্ষমতা আছে এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত করে তোলে।
একটি কার্যকরী কাঠামোর উপকারিতা এবং অসুবিধা
কার্যকরী কাঠামোর জন্য একটি সুবিধা কার্যকরী পরিচালক ভূমিকা, যার মানে শুধুমাত্র একটি বস আছে। এটি স্বার্থের দ্বন্দ্বকে হ্রাস করে বা বাধা দেয় এবং বিশেষজ্ঞদের পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। এই ধরণের কাঠামোর একটি অসুবিধা হ'ল প্রকল্প ব্যবস্থাপকের সীমিত কর্তৃত্ব এবং সীমিত ক্যারিয়ার পথ রয়েছে।
প্রজেক্টেড কাঠামো
একটি প্রজেক্টেড কাঠামোর মধ্যে, সমস্ত কাজ একটি প্রকল্প হিসাবে দেখানো হয়। প্রকল্প পরিচালকের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, কার্যকরী কাঠামোর বিপরীতে, এবং সমস্ত দলের সদস্য সরাসরি প্রকল্প পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করে। কখনও কখনও এই দলের সদস্য স্থায়ী হয়, এবং কখনও কখনও তারা প্রকল্পের সমাপ্তি পর্যন্ত প্রকল্পে সাহায্য করার জন্য অস্থায়ী কর্মীদের হিসাবে ভাড়া করা হয়। প্রতিষ্ঠানটি যদি একটি বড় প্রকল্প গ্রহণ করে তবে প্রকল্পটি টিকে থাকার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয় সংস্থান থাকবে এবং একটি ছোট, স্বনির্ভর সংস্থা হিসাবে কাজ করবে।
একটি প্রজেক্টেড কাঠামোর উপকারিতা এবং অসুবিধা
প্রজেক্টেড কাঠামোর উপকারিতাগুলির মধ্যে কর্মজীবনের অগ্রগতির জন্য প্রকল্প পরিচালকের সুযোগ অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, কারণ ভাল যোগাযোগ প্রকল্প প্রকল্পের মধ্যে বিদ্যমান, দলের সদস্যদের আরো দায়বদ্ধ, এবং তাদের দায়িত্ব, মধ্যে excel ঝোঁক। প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার অসুবিধা হ'ল, কারণ প্রকল্পটির সমাপ্তি শেষ হওয়ার পরে দলটি ছড়িয়ে পড়ে এবং ছড়িয়ে পড়ে, বাকি কর্মীদের জন্য দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য বা চাকুরীর নিরাপত্তা নেই। আরেকটি অসুবিধা হ'ল সংস্থাকে অবশ্যই প্রতিটি প্রকল্প (প্রকল্প পরিচালক, কার্যক্ষেত্র, প্রশাসক) এর জন্য একই সংস্থানগুলি ক্লোন করতে হবে।
ম্যাট্রিক্স গঠন
ম্যাট্রিক্স গঠন উভয় কার্যকরী এবং projected কাঠামো সমন্বয়। প্রতিটি দলের সদস্য দুটি বস আছে; তারা কার্যকরী পরিচালক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক উভয় রিপোর্ট। যদি ম্যাট্রিক্স শক্তিশালী হয়, তবে পাওয়ারটি প্রোজেক্ট ম্যানেজারের সাথে আরও থাকে। ম্যাট্রিক্স দুর্বল হলে, ক্ষমতা কার্যকরী ব্যবস্থাপকের সাথে আরো থাকে। শক্তিটি সমানভাবে ভাগ করা হয় এমন একটি ভারসাম্য খুঁজে বের করা। এর জটিলতার কারনে, এই ধরনের কাঠামো সমস্যার সমাধান করতে পারে যদি এটি সাবধানে এবং সঠিকভাবে ব্যবহার না করা হয়। ভাল যোগাযোগ সাফল্যের জন্য অপরিহার্য।
ম্যাট্রিক্স গঠন এবং উপকারিতা অসুবিধা
ম্যাট্রিক্স গঠন একটি সুবিধা অ্যাক্সেস সহজতর কারণে সম্পদ দক্ষ ব্যবহার মিথ্যা। এই কাঠামোটি উভয় উল্লম্ব এবং অনুভূমিক উভয় দক্ষ যোগাযোগ প্রদর্শন করে। এই কারণে, প্রকল্প শেষ হয়ে গেলে, সংস্থার সদস্যদের অন্যত্র চাকরি পেতে পারে। ম্যাট্রিক্স গঠন একটি অসুবিধা জটিলতা, যা পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কার্যকরী পরিচালক এবং প্রকল্প পরিচালক ভাল যোগাযোগ না করেন তবে দলের সদস্যরা মাঝখানে ধরা পড়তে পারে, যার ফলে বিভ্রান্তি সৃষ্টি হয়।
