কিভাবে একটি ক্রয় বিড পত্র লিখুন

একটি ক্রয়ের বিড লেখন লেখা আপনাকে একটি জিততে সহায়তা করতে পারে তবে আপনাকে অবশ্যই প্রথম অক্ষরটির সমস্ত পরিকল্পনা পরিকল্পনা করতে হবে। একটি ক্রয় বিড একটি প্রস্তাবের থেকে ভিন্ন, কারণ প্রস্তাবটি কোম্পানির সাথে আলোচনার পরে পুরস্কারটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে একটি বিড সিলড বিডিং ক্রয় প্রক্রিয়াটির অংশ। আপনি যদি কোনও ব্যবসার উদ্যোগ খুঁজে পান তবে আপনি কোনও ক্রয় করতে চান, অথবা সরবরাহকারীকে আপনি ব্যবসা করতে চান তবে পরবর্তী পদক্ষেপটি একটি ক্রয় বিড লেখন লিখতে হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• উপাদান খরচ

• কভার রিপোর্ট

• হোয়াইট প্রিন্টার কাগজ

কোন পূর্বের বিড বিশ্লেষণ করুন এবং বিডটি কী জিতেছে তা শিখুন, তাই আপনি একই কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন। মালিকদের কাছ থেকে তথ্য পেতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে চিঠিপত্র ব্যবহার করে মালিকদের কাছ থেকে প্রথমhand তথ্য পান, তাদের ব্রোশার এবং ওয়েবসাইটগুলি পড়ুন। কিছু কোম্পানি ব্যাখ্যা করবে কেন বিড হারিয়ে গেছে।

প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ করুন এবং ক্রয় করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রয়গুলি, ক্রয়ের শর্তাবলী, বিতরণ এবং অর্থ প্রদানের প্রয়োজনীয়তাগুলি অধ্যয়ন করে আপনার সম্পূর্ণ বুদ্ধি নিশ্চিত করুন।

আপনার কোম্পানির সম্পর্কে একটি বিভাগের সাথে বিড প্রতিক্রিয়ার প্রথম অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। বিড অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, এবং একটি নির্ভরযোগ্যতা বিভাগ এবং কর্মক্ষমতা পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত। আপনার সংস্থার আপনার অভিজ্ঞতা এবং আপনার কাজের রেফারেন্স বা সঞ্চালিত কাজের ধরনগুলির নমুনা সম্পর্কে ক্রয় কর্মী বা ব্যবসায়িক উদ্যোগটি বলুন।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি শুরু করুন - কর্মক্ষমতা বিভাগ - এবং আপনি যখন ব্যবসা উদ্যোগটি কিনবেন বা বিড নথিতে অনুরোধকৃত পণ্য সরবরাহ করবেন তখন আপনার সংস্থান কীভাবে সম্পাদন করবে তা ব্যাখ্যা করুন। বিন্যাসটি গুরুত্বপূর্ণ নয় কেবল নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

তৃতীয় অনুচ্ছেদের শুরু করুন - অফার - বাজেট বিশদের উপর ভিত্তি করে আপনার বিড মূল্য ব্যাখ্যা করুন। উপকরণ, গণনা, ওভারহেড, প্যাকেজিং এবং পরিবহন যদি কোন গণনা। মূল্য ফেরত উদ্দেশ্য সরবরাহকারীর হার পূরণ করা উচিত।

পেশাগতভাবে বিড প্যাকেজ। ক্রয় বিড পত্র ভাল মানের কাগজ পেশাদার চেহারা উচিত। আপনার লেটারহেড, এবং একটি চকচকে কভার ব্যবহার করুন। আপনি আপনার ব্যবসা এবং আপনার বিড আউট স্ট্যান্ড এবং প্রত্যাশা অতিক্রম করতে চান।

সময় ক্রয় বিড মেইল। যদি বিডটি বিলম্বিত হয় তবে আপনি বিড হারানোর একটি সুযোগ দাঁড়ান। সময়সীমা মনোযোগ দিতে এবং এটি অতিক্রম না।

পরামর্শ

• পরিষেবা এবং কম মূল্যের বিডের উপর উচ্চ স্কোর করে এমন একটি সংস্থার বিড প্রদানের জন্য উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে।