বিড প্রত্যাখ্যান চিঠি লেখা একটি সাধারণ, এখনো একটি ব্যবসা চালানোর অপছন্দ অংশ। কোম্পানী কর্তৃক গৃহীত বিডটি অন্য কোনও কোম্পানীকে অবহিত করতে একটি কোম্পানী দ্বারা একটি বিড প্রত্যাখ্যান চিঠি লেখা হয়। এই ধরনের চিঠি লেখার সময়, মনে রাখবেন যে আপনার বার্তা বিনয়ী এবং সরাসরি হওয়া উচিত। এটি কেন বিড প্রত্যাখ্যাত হয়েছিল তার কারণগুলি ব্যাখ্যা করা উচিত এবং এই কোম্পানির ভবিষ্যত বিডগুলি সানন্দে বিবেচনা করা হবে বলেও জানা উচিত।
চিঠি শিরোনাম প্রস্তুত। তারিখ, কোম্পানির নাম, কোম্পানির পরিচিত ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা যার বিড প্রত্যাখ্যাত হয়েছিল অন্তর্ভুক্ত করুন।
যথাযথভাবে এবং শ্রদ্ধেয় চিঠি ঠিকানা। চিঠিটি "প্রিয়" শব্দ ব্যবহার করে ঠিক করা উচিত এবং যোগাযোগের নামটি পরবর্তীতে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
অফার জন্য কোম্পানির ধন্যবাদ দ্বারা চিঠি শুরু। একটি বিড প্রত্যাখ্যান চিঠি নম্র হওয়া উচিত এবং বিশেষ করে দর প্রস্তাবের জন্য কোম্পানির ধন্যবাদ জানাতে হবে। এটিতে বিডের তারিখ এবং কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।প্রযোজ্য হলে, বিডের কিছু বিশদ দ্বারা প্রভাবিত হয়েছেন এবং সেগুলির তালিকাগুলি তালিকাভুক্ত করে এমন একটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোম্পানির অফার প্রত্যাখ্যান। রাজনৈতিকভাবে বলছেন যে এই কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত বিড গ্রহণ করা হয়নি এবং অন্য কোন সংস্থার কাছ থেকে বিড করা হয়েছে।
প্রত্যাখ্যানের জন্য কারণ প্রস্তাব। এই বিড প্রত্যাখ্যাত হওয়ার কথা বলার পরে, কেন এই সিদ্ধান্তটি তৈরি করা হয়েছিল তার বিস্তারিত বিবরণ সম্পর্কে কোম্পানিকে একটি বা দুটি কারণ দিন। এটি দাম বা নিম্নমানের পণ্যগুলির কারণে হতে পারে, অথবা এই বিশেষ সংস্থাটি সুপ্রতিষ্ঠিত নয়। এটি দরকারি সংস্থাটির সমস্যাটি জানতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলিতে এটি সংশোধন করার সুযোগ আছে।
ভবিষ্যতে আবার বিড কোম্পানী উত্সাহিত করুন। ভবিষ্যতে সুযোগ জন্য দরজা খোলা রেখে চিঠি বন্ধ করুন। এটি বিডিং কোম্পানীকে জানায় যে ভবিষ্যতের বিডগুলি স্বাগত জানায় এবং ভবিষ্যতে বিড বিবেচনা করা হবে এবং সম্ভাব্যভাবে গৃহীত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
চিঠি সাইন ইন করুন। চিঠি বন্ধ করে এবং আপনার নাম সাইন ইন করার সময় "আন্তরিকভাবে" শব্দটি ব্যবহার করুন। চিঠির সাথে একটি ব্যবসায়িক কার্ড যুক্ত করুন, ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলিতে বিডিং কোম্পানির বিডিং চালিয়ে যাওয়ার জন্য উত্সাহিত করে।
