সরকারি সংস্থাগুলি, অলাভজনক সংস্থাগুলি এবং কিছু সংস্থার একটি নীতি থাকতে পারে যা আপনাকে উপহার গ্রহন করতে বাধা দেয়। যদি আপনাকে একটি উপহার দেওয়া হয় এবং আপনি এটি অস্বীকার করতে চান বা অস্বীকার করতে চান, তবে আপনি কেন এটি স্বীকার করতে পারবেন না তা ব্যাখ্যা করার জন্য আপনি একটি চিঠি লিখতে পারেন। আপনি যদি উপহারটি হ্রাস করার কারণটি ব্যাখ্যা করেন, তাহলে আপনি কীভাবে এটি বন্ধ করেছেন তা দেওয়ার জন্য আরও বেশি স্পষ্টভাবে বুঝিয়ে দিতে পারেন। এই সৌজন্যে, এটি ব্যক্তিকে প্রত্যাখ্যাত বা অপমানিত বোধ এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানের লটারহেড চিঠি ঠিকানা। সেই উপহারটি, নাম, শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং ঠিকানাটি যিনি আপনাকে উপহার পাঠিয়েছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। চিঠি লিখুন "প্রিয় মিস্টার বা মিস।" এবং অভিবাদন ব্যক্তির ব্যক্তির শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত।
তিনি আপনার জন্য প্রস্তুত বা কেনা উপহার চিন্তাশীলতার জন্য দাতা ধন্যবাদ। দাতাকে বিব্রত করবেন না, তাই আপনার প্রকৃত কৃতজ্ঞতা দেখান এমন শব্দ নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আপনার পাঠানো চিন্তাশীল উপহারটি পেয়ে আমি আনন্দিত হয়েছিলাম।" উপহারটি যদি অনুপযুক্ত বা কোনও যৌন বার্তাতে ইঙ্গিত করা কিছু না হয়, তবে কেবল লিখুন, "পাঠানোর মাধ্যমে প্রদর্শিত চিন্তাভাবনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ আমি এই উপহার।"
ব্যাখ্যা করুন যে আপনি উপহার গ্রহণ করতে পারবেন না। আপনি উপহার অস্বীকার করতে হবে যে ব্যাখ্যা যখন আপনার দু: খ প্রকাশ করুন। কেন আপনি এটি গ্রহণ করতে পারবেন না অন্তর্ভুক্ত করুন। যে ব্যক্তিটি অস্বস্তিকর বোধ করে সেগুলি এড়িয়ে চলতে থাকা কাজটি ব্যবহার করুন।
সরাসরি হতে, কিন্তু বিনীত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে একটি ব্যয়বহুল পেইন্টিং দেওয়া হয়, লিখুন, "আপনার চিন্তাশীল উপহারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এটি সুন্দর। আমি দুঃখিত, কিন্তু আমি উচ্চ মানের একটি উপহার গ্রহণ করতে পারি না।"
ব্যাখ্যা করুন যে আপনি এটি ফেরত দিয়েছেন অথবা এটি ফেরত দেবেন। উপহারটি ফেরত দেওয়ার পরিকল্পনাটি ব্যাখ্যা করে এমন একটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
একটি উপহার হ্রাস যে একটি চিঠি সৌজন্য ব্যাপার। এটি যেমন আইটেমগুলির জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের মানগুলি অনুসরণ করে ইতিবাচক ক্লায়েন্ট সম্পর্কগুলি বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।
সতর্কতা
উপহারটি প্রেরণকারী ব্যক্তি উপহার বা অন্য সময়ে আপনাকে অনুপযুক্ত অগ্রগতি করেছে, তবে আপনাকে আপনার মানব সম্পদ পেশাদার বা আপনার পরিচালকের সাথে কথা বলতে হবে।
