খারাপ খবর প্রচার করা সহজ নয়, বিশেষত যদি আপনি হতাশ ব্যক্তিদের ঘৃণা করেন। যাইহোক, আপনার কর্মজীবনের কিছু সময়ে, আপনাকে একটি আবেদনকারীকে জানাতে অস্বীকার করার একটি চিঠি লিখতে হতে পারে যে তার চাকরির মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়েছে। সঠিক পদ্ধতির সাথে, আপনি এমন একটি চিঠি লিখতে পারেন যা খারাপ সংবাদ সরবরাহ করে তবে এখনও ধার্মিক থাকে।
তার সময় জন্য আবেদনকারী ধন্যবাদ চিঠি শুরু। পত্রটি "প্রিয় মিস্টার বা মিসেস …" দিয়ে শুরু হওয়া উচিত এবং প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে ধন্যবাদ জানাতে হবে।
একটি পরিষ্কার ভাবে প্রত্যাখ্যান রাষ্ট্র তাই প্রাপকের জন্য কোন বিভ্রান্তি lingers। নেতিবাচক বাক্য শুরু করার জন্য ইতিবাচক শব্দ ব্যবহার করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা আপনার সারসংকলনের সাথে খুব বেশি প্রভাবিত ছিলাম, কিন্তু আপনাকে জানানোর জন্য দুঃখিত যে আপনি অবস্থানের জন্য যোগ্য নন।" স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে থাকুন যাতে প্রাপক ঠিক বুঝতে পারে যে আপনি কী বোঝাতে চান। এটি হতে হবে অক্ষর আর করা না; যত তাড়াতাড়ি সম্ভব খারাপ খবর বিরতি, যখন নম্র অবশিষ্ট।
সিদ্ধান্তের কারণ ব্যাখ্যা করুন। সম্ভবত কাজ ইতিমধ্যে পূরণ করা হয়েছে বা আবেদন নথিতে একটি ত্রুটি ছিল। যদি আপনি আবেদনকারীকে ভবিষ্যতে সাফল্যের জন্য তার সম্ভাবনা উন্নত করতে সাহায্য করেন অথবা যদি আপনি সহজেই প্রতিকারিত ত্রুটিটি নির্দেশ করতে চান তবে অস্বীকারের কারণ সরবরাহ করা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, কিছু কোম্পানি বা ব্যক্তি একটি অলঙ্কৃত কারণ প্রস্তাব; এই সত্য বলার এড়াতে একটি বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যক্তিটি সাক্ষাত্কারে দেরী হয়ে থাকে অথবা দুর্বল স্বাস্থ্যবিধি দেখাতে থাকে তবে সত্যিকারের ব্যাখ্যা দেওয়ার পরিবর্তে আপনাকে র্যাটরিক ব্যবহার করা উচিত।
একটি বিনয়ী বাক্য এবং শুভেচ্ছা একটি চিঠি সঙ্গে চিঠি বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার সময় আপনার সময় এবং প্রচেষ্টার প্রশংসা করি।" ভবিষ্যতে সেরা আবেদনকারীকে ইচ্ছা করুন এবং অন্য একটি প্রচেষ্টা উত্সাহিত করুন। দীর্ঘ শেষ না এবং insincere মনে ঝুঁকি খুঁজে টানা না।
পরামর্শ
-
একটি সময়মত অস্বীকার অস্বীকার চিঠি পাঠাতে ভুলবেন না। চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য ঝুলন্ত ব্যক্তি ছেড়ে না।
