অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ এবং লেনদেন রেকর্ডিং প্রক্রিয়া। লেনদেন বিশ্লেষণ এবং জার্নাল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং চক্র প্রথম দুটি পর্যায়ে হয়। পোস্টিং একটি সাধারণ লেজারের জার্নাল এন্ট্রিগুলির স্থানান্তর যা সাধারণত প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য একটি পৃথক ফর্ম থাকে। জার্নাল কালক্রমিক আদেশ রেকর্ড লেনদেন, যখন লেজার অ্যাকাউন্ট দ্বারা লেনদেন সারসংক্ষেপ। জন ইলিস প্রাইস এবং অন্যদের দ্বারা "কলেজ অ্যাকাউন্টিং" অনুসারে, পোস্টিং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ রয়েছে।
হিসাবের নাম
প্রথম ধাপে অ্যাকাউন্টের নাম এবং নম্বরটির নম্বরটির নাম লিখতে হয়। একটি কোম্পানির দুটি প্রধান আর্থিক বিবৃতি, আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট, বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট আছে। আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে বিক্রয় (উর রাজস্ব), বিক্রি পণ্যগুলির দাম, বিপণন এবং বিজ্ঞাপন খরচ, অবমূল্যায়ন খরচ, সুদ এবং কর অন্তর্ভুক্ত। ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি নগদ, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য, অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, বন্ড প্রদেয়, সংগৃহীত অবমূল্যায়ন, বজায় রাখা উপার্জন এবং সাধারণ স্টক অন্তর্ভুক্ত। অবমূল্যায়ন তার দরকারী জীবনের উপর একটি স্থির সম্পদের খরচ ক্রমান্বয়ে বরাদ্দ করা হয়।
এন্ট্রি বিবরণ
দ্বিতীয় পদক্ষেপ অ্যাকাউন্টিং সময়ের সময় প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি তারিখ, বর্ণনা এবং রেফারেন্স নম্বর পোস্ট করা হয়। রেফারেন্স নম্বর "জে #" ফর্ম হতে পারে, যেখানে "জে" কোম্পানির জার্নাল বোঝায় এবং "#" জার্নাল পৃষ্ঠা নম্বর বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, J1 এর মানে হল যে এন্ট্রি জার্নাল পৃষ্ঠা 1 থেকে। বর্ণনাটি জার্নালের মতোই: উদাহরণস্বরূপ, "ক্যাশ রসিদ, চালান সংখ্যা 11-1097।"
বাকি এবং ক্রেডিট
ডেবিট বা ক্রেডিট রেকর্ডিং পোস্ট প্রক্রিয়ার পরবর্তী ধাপ। প্রতিটি লেনদেন অন্তত একটি ডেবিট এবং এক ক্রেডিট থাকতে হবে। ডেবিটগুলি ব্যালেন্স শীট সম্পদ অ্যাকাউন্ট যেমন নগদ এবং জায় হিসাবে বৃদ্ধি করে এবং আয় বিবৃতি ব্যয় অ্যাকাউন্ট যেমন মার্কেটিং এবং বেতন খরচ বৃদ্ধি করে। ডেবিটগুলি বকেয়া শুল্কের দায় অ্যাকাউন্টগুলিকে হ্রাস করে, যেমন টাকার প্রদেয় নোট, এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি যেমন বজায় রাখা উপার্জন। ডেবিট এছাড়াও আয় বিবৃতি বিক্রয় বিক্রয় হ্রাস। ক্রেডিট ব্যালেন্স শীট দায় অ্যাকাউন্ট, শেয়ারহোল্ডারদের ইকুইটি অ্যাকাউন্ট এবং বিক্রয় অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি। ক্রেডিট ব্যালেন্স শীট সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট হ্রাস।
ভারসাম্য
চতুর্থ ধাপটি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য চলমান ডেবিট এবং ক্রেডিট ভারসাম্য গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি নগদ অ্যাকাউন্টে 10,000 ডলারের ডেবিট এন্ট্রি থাকে, $ 5,000 এর ক্রেডিট এন্ট্রি এবং তিনটি পৃথক তারিখের জন্য $ 25,000 এর ডেবিট এন্ট্রি থাকে তবে মোট ডেবিট $ 10,000 প্লাস $ 25,000, বা $ 35,000 এবং ক্রেডিটের পরিমাণ $ 5,000। অতএব, শেষ তারিখের ডেবিট ব্যালেন্স $ 35,000 ছাড়িয়ে $ 5,000, বা $ 30,000।
ত্রুটি সংশোধন
পোস্টিং প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ধাপটি গাণিতিক এবং তথ্য স্থানান্তর ত্রুটিগুলির জন্য পরীক্ষা করা। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি স্বয়ংক্রিয়করণের মাধ্যমে এই ত্রুটিগুলিকে হ্রাস করতে পারে, তবে সংখ্যার যাচাই করা একটি বিচক্ষণ পদক্ষেপ যা আর্থিক বিবৃতিগুলিতে প্রচার থেকে ত্রুটিগুলিকে আটকায়।
