একাউন্টিং চক্রটি লেনদেনের রেকর্ডিংগুলি এবং বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতি তৈরির জন্য এবং সেই নির্দিষ্ট রেকর্ডিং সময়ের উপর ব্যবসায়ের লেনদেনের আনুষ্ঠানিক রেকর্ড তৈরির রেকর্ডিংগুলি ব্যবহার করার সামগ্রিক প্রক্রিয়া বোঝায়।
লেনদেন থেকে রেকর্ড জার্নাল এন্ট্রি
অ্যাকাউন্টিং চক্রের শুরুতে জার্নাল এন্ট্রিগুলিতে লেনদেনের রেকর্ডিং স্থানান্তর করা হয়। এই তালিকা বিক্রয় এবং কেনাকাটা প্রয়োজন - অন্যান্য লেনদেনের মধ্যে - ডেবিট এবং ক্রেডিট হিসাবে।
পোস্ট জেনারেল এন্ট্রি পোস্ট জেনারেল লেজার
একবার জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে লেনদেন রেকর্ড করা হয়, তারা সাধারণ লেজারে পোস্ট করা যেতে পারে। সমস্ত এন্ট্রি সাধারণ লেজারে রেকর্ড করা হয় তাই এটি একটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং করা যেতে পারে যে গুরুত্বপূর্ণ।
অযাচিত ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করুন
অযাচিত ট্রায়াল ভারসাম্য যে কোনও সমন্বয়কারী এন্ট্রি তৈরি করার আগে তৈরি করা রেকর্ডিং। বাম কলামের ডেবিট এবং ডানদিকের ক্রেডিটগুলি সহ, অ্যাকাউন্টেন্ট সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট যোগ করে এবং সমমান সমান নিশ্চিত করবে। যদি তারা সমান হয় না, একটি ত্রুটি তৈরি করা হয়েছে।
অ্যাকাউন্ট সামঞ্জস্য করুন
অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্য করা অ্যাকাউন্টের সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রিগুলি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রযোজ্য ব্যয় বা রাজস্বের অ্যাকাউন্টের হিসাব করার জন্য নির্দেশ করে। সমন্বয় দুটি সাধারণ ধরনের আছে। লেনদেনের আগে প্রকৃতপক্ষে রেকর্ড খরচ বা রাজস্ব সংগ্রহ করা হয়েছে এবং ডিফারেলগুলি লেনদেনের রেকর্ডিং বিলম্বিত করে।
একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করুন
একবার সমন্বয়গুলি করা হয়ে গেলে, সমন্বয়যুক্ত ট্রায়াল ব্যালেন্সটি একইভাবে অনাদায়ী ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করা যেতে পারে, নিশ্চিত করে যে মোট ডেবিট মোট ক্রেডিট সমান।
আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করুন
সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ভারসাম্য ব্যবহার করে, অ্যাকাউন্টেন্ট পরবর্তী আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করবে। এই আর্থিক বিবৃতিগুলিতে আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট, বজায় রাখা আয় এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত।
সাময়িক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন
অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট রাজস্ব, খরচ, লাভ এবং ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত। আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত হওয়ার পরে এই বন্ধ করা উচিত। ব্যালেন্স আর্থিক বিবৃতিতে বজায় রাখা আয় স্থানান্তর করা হয়।
একটি পোস্ট ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত
এই মুহুর্তে, অ্যাকাউন্টেন্ট পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ভারসাম্য প্রস্তুত করবে। এটি অন্যান্য ট্রায়াল ব্যালেন্সের মতো একইভাবে প্রস্তুত করা হয় যা ছাড়া সমস্ত অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট বন্ধ হয়ে যায়, শুধুমাত্র স্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি রেখে যায়।
