বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো সময়ের সাথে আরও অনুক্রমিক হয়ে ওঠে। একটি আধিপত্য কাঠামো শুধুমাত্র একটি আরো আনুষ্ঠানিক সাংগঠনিক নকশা তৈরি করে না, কিন্তু এটি প্রতিটি স্তরের কর্মচারীদের জন্য ভূমিকা এবং দায়িত্ব ব্যাখ্যা করে। MindTools.com নোট হিসাবে, স্পষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্ব ক্রমাগত বৃদ্ধি জন্য প্রয়োজনীয় অত্যাবশ্যক সুবিধা প্রদান করে। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বৃদ্ধি, কাজের দক্ষতা, উন্নত প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা এবং উন্নত কর্মক্ষম কর্মক্ষমতা জন্য সুযোগ।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
কর্তব্যগুলি বিচ্ছেদ হিসাবে শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, কর্তৃপক্ষের বিভিন্ন স্তরের এবং পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনাগুলি অভ্যন্তরীণ ঝুঁকিগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে, জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠা এবং প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত বজায় রাখতে গুরুত্বপূর্ণ। ইন্টারন্যাশনাল ফেডারেশন অব একাউন্টেন্টস এর মতে, দৃঢ় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের সিদ্ধান্তের স্তর নির্ধারণের জন্য স্পষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি অতীব গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, তারা একটি ব্যবসায়কে স্তরগুলিতে বিভক্ত করে যা নির্ধারণ করে যে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কৌশল কে তৈরি করবে, কে তত্ত্বাবধান করবে এবং কোনও অপারেশনাল স্তরের নিয়ন্ত্রণগুলি বাস্তবায়ন করবে।
পেশা বিশেষায়িত
সঠিক ব্যক্তির দক্ষতা, যোগ্যতা এবং সঠিক কাজের সাথে অভিজ্ঞতা করার দক্ষতা দক্ষ প্রশাসন এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ। ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি ব্যাখ্যা করে, একটি ক্রমবর্ধমান ব্যবসা চাকরির অবস্থান নির্ধারণ করতে আরও ভাল, যা পাল্টা পেশাগত দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য সক্ষম। সঠিক কাজের বিবরণ কর্মচারী কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, প্রশিক্ষণ চাহিদা সনাক্তকরণ এবং কর্মচারীদের উন্নীত করার জন্য একটি উদ্দেশ্য ভিত্তিতে প্রদান করে। এই সব শেষ পর্যন্ত আরো দক্ষ হয়ে একটি ব্যবসা সাহায্য।
প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা
গ্লোবাল ইনফরমেশন টেকনোলজি কোম্পানি, ইএমসি, যা সহযোগিতার কাঠামোর রূপ হিসাবে বোঝায় তা তৈরি করার জন্য পরিষ্কার ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি প্রয়োজনীয়। একটি ব্যবসা বড় হয়ে যায়, এটি মালিককে একা পরিচালনার জন্য আরও কঠিন করে তোলে। যাইহোক, ভূমিকা এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত না করে, ব্যবস্থাপনা পরিবেশ দ্রুত প্রতিদ্বন্দ্বী egos একটি যুদ্ধক্ষেত্র মধ্যে অবতরণ করতে পারেন। অন্যদিকে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার কাঠামোর পাশাপাশি সুনির্দিষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি উভয় প্রসেস এবং মানুষ একসঙ্গে একত্রিত হয়ে থাকে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
কর্মক্ষম কর্মক্ষমতা
সম্ভবত সবচেয়ে বড় সুবিধা হল স্পষ্ট ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি কার্যক্ষম কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করে। অসামান্য কর্মক্ষমতা বেশ কয়েকটি কারণের উপর নির্ভর করে তবে, প্রতিটি কর্মীর ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করার উপর নির্ভর করে। এটি শুধুমাত্র একটি ব্যবসায়িক সনাক্তকরণের জন্য এবং নতুন সুযোগগুলির সুবিধা নেওয়ার সময়টি ঠিক করার সময় নির্ধারণ করার জন্য নয়, তবে এটিও নিশ্চিত করার জন্য যে কাজটিকে পরিত্যাগ করা হয় না, নকল করা হয়েছে এবং অযৌক্তিকভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে তা নির্ধারণের জন্য এটি সমালোচনামূলক।
