কভার অক্ষর, সিভি (পাঠ্যক্রমের বিশ্লেষণ) এবং সারসংকলন একবার মুদ্রণ এবং হার্ড কপি হিসাবে জমা দেওয়া হয়েছে, অনেক কোম্পানি এখন আবেদনকারীরা ইমেল দ্বারা এই উপকরণ জমা দিতে অনুরোধ করা হয়। একজন আবেদনকারী হিসাবে আপনার জন্য সুবিধা হল যে নিয়োগকর্তা তত্সহ আপনার সামগ্রীগুলি পাবেন। তবে, আপনার কভার লেটার বা সিভিটি ভুল ফাইল টাইপ হিসাবে বা ভুল বিন্যাসে সংরক্ষণ করার অর্থ হতে পারে যে এটি কখনও বিবেচনা করা হয় না। ঠিক যেমন আপনি মুদ্রিত নথির সাথে থাকবেন, ইমেলের মাধ্যমে কভার লেটার এবং সিভি পাঠানোর সময় নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
কোম্পানী যদি প্রদান করা হয় জমা দেওয়ার জন্য নির্দেশাবলী পড়ুন। কিছু ইমেল সংযুক্তি পছন্দ করে, অন্যরা হয়তো আপনাকে কভার লেটার এবং / অথবা সিভি সরাসরি ইমেলে পেস্ট করতে চায়। কোম্পানির নির্দেশাবলী অন্য কেউ অগ্রাধিকার নিতে।
আপনার শব্দ প্রসেসর আপনার সিভি খুলুন। টাইমস নিউ রোমান বা কুরিয়ারের মত সমস্ত সাধারণ পাঠ্যের জন্য একটি সাধারণ ফন্ট নির্বাচন করুন এবং কোন সমৃদ্ধ পাঠ্য (যেমন গাঢ়, ইটালিক্স, আন্ডারলাইন) মুছে ফেলুন। কোনও তালিকাগুলির বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন, যেমন আপনার কাজের অভিজ্ঞতা বিভাগে প্রতিটি কাজের নীচে তালিকাভুক্ত আপনার কর্তব্য। মুদ্রিত সারসংকলনের বিপরীতে, ইমেল করা সারসংকলনগুলি প্লেইন হওয়া উচিত, বিশেষ ফন্ট এবং অন্যান্য সন্নিবেশকারীরা সফটওয়্যার বা ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে যা প্রাপক ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে সঠিকভাবে খোলা বা প্রদর্শন করতে পারে না।
"ফাইল" এ যান এবং "এভাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে "সিভি" এবং আপনার শেষ নাম (যেমন, "মিলার-সিভি") উভয়টি একটি শিরোনাম লিখুন। ফাইল টাইপ ড্রপডাউন বাক্স থেকে "সাধারণ পাঠ্য" বা "কেবল পাঠ্য" নির্বাচন করুন। "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
আপনার ইমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন এবং "রচনা করুন" এ ক্লিক করুন। প্রাপক এর ইমেল ঠিকানা এবং শিরোনাম ক্ষেত্রের শিরোনামটি লিখুন যা আপনি এবং আপনি কোন অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তা ব্যাখ্যা করে (উদাঃ, "মধ্য বিদ্যালয়ের ইংরেজি অবস্থানের জন্য অভিজ্ঞ অভিজ্ঞ শিক্ষক")।
বার্তা ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার কভার অক্ষর বা টাইপ করুন। একটি মুদ্রিত কভার লেটারের বিপরীতে, এটি একটি শিরোনাম বা প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন, তারপর ডবল স্থান এবং ভূমিকা, শরীর, উপসংহার, এবং একটি সমাপ্তি লিখুন। কভার অক্ষর প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান দিয়ে একক স্পেস হওয়া উচিত।
"সংযুক্ত করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার সিভি নির্বাচন করুন, তারপরে "নির্বাচন করুন" ক্লিক করুন। আপনার কভার লেটার সাবধানে প্রফোড করুন, তারপরে "প্রেরণ করুন" ক্লিক করুন।
