একটি নীতি একটি নথি যা সাধারণত নিয়ম, নির্দেশিকা এবং সাংগঠনিক নীতির একটি সেট পুনর্গঠন করে। এটি একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে জিনিসগুলি কীভাবে করা হয় এবং কোনও সংস্থার অনুশীলনের মানকে রূপরেখা করে তা নির্ধারণ করে। নতুন নীতিগুলি তৈরি করার সময়, নীতির প্রতিটি বিভাগ এবং উপাদানটির জন্য একটি রূপরেখা নির্ধারণ করতে এবং পরিকল্পনা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু সংস্থাগুলি নীতিমালা প্রণয়ন করার জন্য ডিজাইন করা টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট রূপরেখা গঠন করে যা একটি নীতি থেকে অন্য কোনও নীতিতে পরিবর্তন করে না।
আপনি কোন ধরনের নীতি লিখেছেন তা নির্ধারণ করুন। সাধারণত, নীতিগুলি পরিষেবা, মানব সম্পদ বা প্রশাসনের বিভাগগুলিতে পড়ে। যদি আপনার কোম্পানির নীতি টেমপ্লেট থাকে তবে পছন্দের বিভাগের সাথে সম্পর্কিত এবং এটি পূরণ করুন। যদি কোন টেমপ্লেট উপলব্ধ না থাকে, তাহলে পরবর্তী পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।
নীতির জন্য প্রয়োজন এবং উদ্দেশ্য চিহ্নিত করুন। বিভিন্ন ট্রিগার একটি নতুন নীতির প্রয়োজন উদ্দীপিত হতে পারে। বাহ্যিক বা অভ্যন্তরীণ প্রয়োজনীয়তা, চিহ্নিত ফাঁক, নিয়মিত নীতি পর্যালোচনা, পরিবর্তন উদ্যোগ বা বিকাশ সব সাধারণ ট্রিগার যা একটি নতুন নীতির নিশ্চয়তা দেয়। আপনার নীতির উদ্দেশ্য নিশ্চিত করা উচিত যে আপনি সঠিক টাইপটি চয়ন করেছেন এবং এটি প্রয়োজনীয় বিভাগগুলি নির্ধারণে আপনাকে গাইড করবে।
আপনার নীতি প্রধান উপাদান এবং উপাদান তালিকা। সম্ভাব্য বিভাগগুলি সুযোগ, ইতিহাস, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, কৌশল, পরিষেবা এবং পরিচালনা নীতি, প্রক্রিয়া, পদ্ধতি, সাংগঠনিক কাঠামো, প্রশাসন, মূল্যায়ন এবং পরিশিষ্ট। নীতির সুযোগ এবং প্রস্থের উপর নির্ভর করে, বিভাগগুলির সংখ্যা পরিবর্তিত হবে।
তালিকাভুক্ত প্রতিটি উপাদান জন্য প্রধান পয়েন্ট খসড়া। প্রতিটি বিভাগের জন্য বুলেট পয়েন্ট লিখুন। কিছু উপাদান একটি বৃহত্তর বিভাগের মধ্যে অন্তর্গত যদি উপশ্রেণী তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রবর্তনের অধীনে, আপনি ইতিহাস, লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি পাশাপাশি নীতি সুযোগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
একটি লজিক্যাল আদেশ সব আইটেম সংগঠিত। সবচেয়ে সাধারণ নীতি এবং বিভাগের সাথে শুরু করুন এবং তারপরে আরও বিস্তারিত বিভাগগুলি তালিকাভুক্ত করুন। নির্দিষ্ট প্রসেসের কাছাকাছি অনুরূপ কন্টেন্ট পুনর্গঠন। ভূমিকা সবসময় শুরুতে এবং পরিশিষ্ট সবসময় শেষ আসা উচিত।
ভবিষ্যতের অনুরূপ নীতিগুলির জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে আপনার নীতি রূপরেখাটি ব্যবহার করুন। একই বিভাগ এবং সাব-বিভাগগুলিকে এখন আপনার রূপরেখা হিসাবে ছেড়ে দিন, তবে আপনার নীতিতে নির্দিষ্ট মূল বুলেট পয়েন্টগুলি সরান। নির্দেশাবলীর সাথে প্রতিস্থাপন করুন কোন বিভাগে কোন ধরনের সামগ্রী থাকে।
