কিভাবে নীতি এবং পদ্ধতি কর্ম রূপরেখা লিখুন

যে কেউ যে কোনও কোম্পানির জন্য কাজ করেছে, সেগুলি নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল এবং তাদের কবর, আরো সংক্ষিপ্ত চাচাত ভাই, কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলির সাথে পরিচিত। নীতিমালা এবং পদ্ধতি ম্যানুয়ালগুলি দুইটি উদ্দেশ্য পরিবেশন করে - নিয়োগের এবং পরিবেশগত সমস্যাগুলির মতো আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে, এবং বিবেচনার ভিত্তিতে বিবেচিত, বিস্তারিত নির্দেশিকাগুলির মাধ্যমে একটি কোম্পানির মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করা। কোনও সংস্থা কর্মচারীকে সাংগঠনিক উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে চায় এমন একটি নীতির রূপরেখা দেয় এবং পদ্ধতিগুলি কীভাবে সেই নীতিগুলি সম্পন্ন করতে পারে তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে। আদর্শভাবে, একটি কোম্পানী একটি সহজ সূত্র অনুসরণ করবে: মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতিগুলি প্রতিষ্ঠা করুন, কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলি বিকাশ করুন, সহায়ক নীতিগুলি তৈরি করুন এবং নীতিগুলি বাস্তবায়নের কৌশল কৌশলগুলি তৈরি করুন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• প্রযোজ্য আইন

• যৌথ দরপত্র চুক্তি, যদি থাকে

একটি প্রক্রিয়া এবং কাঠামো বিকাশ এবং একটি দল একসঙ্গে টান (যদি আপনি প্রকল্পের একমাত্র conduit না হন)। গবেষণা, লেখার, আইনি বিষয়গুলি, অনুমোদন প্রক্রিয়া এবং উৎপাদন পদ্ধতি সহ টিম সদস্যের দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করুন। যদিও বেশিরভাগ সংস্থা ইলেকট্রনিক বিন্যাসে কর্মচারী সাহিত্য সরবরাহ করে তবে আপনাকে হার্ড কপিগুলি মুদ্রণ করতে হবে। প্রক্রিয়া প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য দলের নেতাদের এবং পরিচিতি নির্ধারণ। ম্যানুয়াল শারীরিকভাবে অধ্যায়ে এবং ধাপে ধাপে ধাপে কিভাবে অধ্যায় হবে একটি সাংগঠনিক সভা পরিচালনা।

ম্যানুয়াল আইনি দিক ঠিকানা। সমান সুযোগ, যৌন হয়রানি, বৈষম্য ও মাদক পরীক্ষার ঠিকানাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। ম্যানুয়াল কোন শব্দ বিদ্যমান আইন লঙ্ঘন বা শ্রম চুক্তি contradicts যে নিশ্চিত করুন। আইনি সমস্যাগুলির জন্য ম্যানুয়াল পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করার জন্য একটি কর্পোরেট আইনি যোগাযোগ স্থাপন করুন। লঙ্ঘন এবং টর্স কোম্পানিগুলির জন্য সর্বাধিক সাধারণ আইনি উদ্বেগ, এবং নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়ালগুলি আইনীভাবে সংস্থাগুলিতে বাধ্যতামূলক। কোম্পানীর বেশিরভাগ লঙ্ঘন অচেনা, কিন্তু ম্যানুয়ালগুলি খারাপভাবে শব্দ করা হয়, উপেক্ষা করা হয় বা কর্মচারীদের কর্মের পরিণতিগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা না করে, আইনি সমস্যাগুলি উত্থাপন করতে পারে।

কোম্পানির মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতি এবং এর ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করুন। নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি কীভাবে বর্ণিত মানগুলিকে সমর্থন এবং শক্তিশালী করতে সহায়তা করে তা ব্যাখ্যা করুন।

বেনিফিট সম্পর্কে লিখুন। সামাজিক নিরাপত্তা, বেকারত্বের সুবিধা, কর্মীদের ক্ষতিপূরণ, সামরিক বিবেচনার (উদাহরণস্বরূপ, রিজার্ভ ডিউটি) এবং পারিবারিক ছুটি হিসাবে বাধ্যতামূলক সুবিধার বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও অবকাশ, ওভারটাইম, কম্পিউম সময়, বীমা, উত্তরাধিকার এবং অবসর পরিকল্পনা (কোনও 401 কে বিধান অন্তর্ভুক্ত করুন), এবং স্যাব্যাটিকাল এবং অনুপস্থিতির পাতাগুলি ছাড়াও অ-বাধ্যতামূলক সুবিধাগুলি রূপরেখা।

বিকাশ এবং একটি ইতিবাচক লেখা স্বন বজায় রাখা। কর্মীরা সফলভাবে তাদের উদ্দেশ্য অর্জন করতে পারেন যার মধ্যে পরামিতি স্থাপন। যখন সম্ভব, ঝুঁকিপূর্ণ ভাষা এড়িয়ে চলুন। ধারাবাহিকভাবে কর্মচারীদের বলছে যে তারা কি করতে পারে না বা না করা উচিত তাড়না সৃষ্টি করে, বিশেষত যখন কী এবং কীগুলি সহজেই সনাক্তযোগ্য দরিদ্র আচরণকে নিষিদ্ধ করে।

একটি খসড়া এবং পর্যালোচনা তৈরি করুন, প্রুফড্রেড এবং সম্পাদনা করুন-তারপরে পর্যালোচনা, প্রুফড্রেড এবং আবার সম্পাদনা করুন।

অনুমোদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে খসড়া পাঠান। একটি দম্পতি নন-দলের সদস্য কর্মচারী তাদের ইনপুট জন্য ম্যানুয়াল পড়া।

অনুমোদন প্রক্রিয়ার পরে ম্যানুয়াল পরিবর্তন করুন এবং প্রয়োজন হলে চূড়ান্ত অনুমোদন পান। উৎপাদন জন্য ম্যানুয়াল প্রস্তুত। গ্রাফিক্স বা ছবি নির্বাচন করুন এবং ম্যানুয়াল ফরম্যাট।

হার্ড কপি ফর্ম এবং বৈদ্যুতিন উভয়, ম্যানুয়াল উত্পাদন। ভবিষ্যতে পরিবর্তনগুলির জন্য আপনি "গেটকিপার" চিহ্নিত করেছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।

পরামর্শ

• একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি আপনার স্বাগত, অভিযোজন তথ্য এবং নিয়ম, প্রত্যাশা এবং বেনিফিটগুলির সংক্ষিপ্ত আলোচনা সহ আপনার কোম্পানির সংক্ষিপ্ত পরিচিতি হওয়া উচিত। এটি সম্ভবত প্রথম জিনিস কর্মচারী (নীতি এবং পদ্ধতি ম্যানুয়াল আগে) পড়তে হবে এবং স্বর বা বিস্তারিত ম্যানুয়াল অনুকরণ করা উচিত নয়।

সতর্কতা

যদি আপনার কোম্পানির কর্মচারী ইউনিয়ন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, তবে যৌথ দরকারি চুক্তিটি প্রায়শই বেশিরভাগ নীতি এবং পদ্ধতিগুলির ভিত্তিতে হিসাবে কাজ করবে। নীতি এবং পদ্ধতি সঙ্গে ইউনিয়ন চুক্তি দ্বন্দ্ব না সতর্কতা অবলম্বন করা আবশ্যক।