কর্মীদের নির্ধারিত সময় নির্ধারণ করার সময় কর্মচারীদের জানা দরকার এবং কর্মচারী সময়সূচী তৈরি করা টেমপ্লেটটি পোস্ট করার এবং সময়সূচী আপডেট করার কাজটিকে সহজ করে তুলতে পারে। শুধু একটি টেম্পলেট থাকার সময় বাঁচাতে এবং আপনি আরো চাপ ম্যানেজার কর্তব্য উপর ফোকাস করার অনুমতি দেয়। আপনি সহজ স্প্রেডশীট দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসার স্থানটির জন্য একজন কর্মচারী সময়সূচী টেম্পলেট বিকাশ করতে পারেন।
পছন্দসই আপনার স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার একটি নতুন নথি খুলুন।
সময়সূচী টেম্পলেট উপর একটি শিরোনাম তৈরি করুন। হেডার কর্মচারীদের জন্য একটি শিরোনাম থাকা উচিত, কর্মচারী যেখানে কাজ করছে এবং কাজের সপ্তাহের দিন এবং তারিখ। সহজ পাঠযোগ্যতা জন্য boldface বা সামান্য বৃহত্তর টাইপ আকার ব্যবহার করুন।
কাজের সপ্তাহের প্রথম দিনের জন্য একটি টেবিল সেট আপ করুন। কাজের দিনের কয়েক ঘন্টা ধরে টেবিলে শীর্ষে থাকা কলামটি ব্যবহার করুন এবং কর্মীদের নামের তালিকাগুলির জন্য বাম পাশে সারিগুলি নির্দিষ্ট করুন যা প্রদত্ত দিনে কাজ করবে। আপনি প্রদত্ত কাজের দিনের জন্য যে কোনও সময় বৃদ্ধি করতে পারেন - যেমন ঘন্টা, অর্ধ ঘন্টা বা 15 মিনিটের অন্তর।
প্রতিটি কর্মচারী প্রদত্ত দিনের জন্য নির্ধারিত মোট ঘন্টা প্রদর্শন করার জন্য শেষে একটি কলাম যোগ করুন। এই কর্মচারীদের সহজে তারা সময়সূচী করতে হবে কত ঘন্টা দেখতে সাহায্য করবে। আপনি সারিতে একটি সূত্র অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে ঘন্টাগুলি এই কলামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হবে।
কাজের সপ্তাহের অন্যান্য দিনের জন্য টেবিল তৈরি করুন। আপনি প্রথম টেবিলের অনুলিপি করে এবং কাজের দিনটির বিবরণ পরিবর্তন করে এটি দ্রুত সম্পাদন করতে পারেন।
আপনার কর্মচারী বিভিন্ন বদলে বিভিন্ন দায়িত্ব আবরণ যদি কর্মীদের ফাংশন মনোনীত আপনার কর্মচারী সময়সূচী টেমপ্লেট নীচে একটি কিংবদন্তী যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি রেস্টুরেন্ট ম্যানেজার প্রিপেক রান্না করার জন্য পি, লাইন রান্নার জন্য এল, ওয়েট স্টাফের জন্য ডাব্লু, হোস্টেসের জন্য H বা ডেলিভারি ড্রাইভারের জন্য D ব্যবহার করতে পারে।
প্রদত্ত কর্মচারীর প্রয়োজনের প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের প্রতিটি ঘন্টাে প্রতিটি কর্মচারী ফাংশনের জন্য মনোনয়ন অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
সহজ মুদ্রণ জন্য আড়াআড়ি পৃষ্ঠা বিন্যাস ব্যবহার করুন। সময়সূচী সহজ এবং অনুসরণ করা সহজ করুন।
