গুগল ডক্স একটি শক্তিশালী ফাইল-শেয়ারিং টুল যা ব্যবসাগুলি কাজের সময়সূচী প্রকাশ করতে ব্যবহার করতে পারে। আপনি Google ডক্সে সরাসরি সময়সূচী তৈরি করে এটি সম্পাদন করতে পারেন। যখন আপনি নিয়মিত একজন কর্মচারী কাজের সময়সূচী প্রকাশ করেন, তখন আপনি এমন কোনও দূষিত আচরণ প্রতিরোধ করেন যা কর্মীদের দ্বারা শিফ্টগুলি সরানো হতে পারে, যারা বুঝতে পারছেন না যে তারা কাজ করার জন্য নির্ধারিত হয়েছে।
ফ্রি ওয়ার্ক Schedule Schedule টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
গুগল ডক্স একটি বিশাল লাইব্রেরি বিনামূল্যে এবং প্রস্তুত টু ব্যবহারযোগ্য টেম্পলেট বজায় রাখে। একটি টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, একটি নতুন Google ডক্স নথি খুলুন এবং তারপরে "কাজের সময়সূচী" শব্দগুলির সাহায্যে টেমপ্লেট অনুসন্ধান করুন। সর্বাধিক কর্মচারী কাজের সময়সূচী একটি সপ্তাহ থেকে সপ্তাহের ফরম্যাট ব্যবহার করে কারণ নিয়োগকর্তারা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে প্রকাশ করে। কোন টেমপ্লেট সময়সূচী চাহিদা পূরণ না হলে, অন্য প্রোগ্রামে একটি কাস্টম সময়সূচী তৈরি করুন।
একটি কাস্টম সময়সূচী তৈরি করুন
Google ডক্সের মতো, Google পত্রকগুলিতে টেমপ্লেটগুলি থাকে যা পরিচালকরা কাস্টমাইজ করতে পারেন। টেমপ্লেট গ্যালারি মেনু এর অধীনে পত্রকগুলিতে এটি খুঁজুন। কেবল তালিকা থেকে সময়সূচী নির্বাচন করুন এবং তারপরে সময়সূচী তারিখ এবং কর্মচারী নামগুলির সাথে টেম্পলেট ডেটা প্রতিস্থাপন করে ক্ষেত্রগুলি কাস্টমাইজ করুন। কোন সারি এবং কলাম প্রয়োজন নেই মুছে দিন।
একটি নতুন ফাইল খোলার মাধ্যমে স্ক্র্যাচ থেকে একটি সময়সূচী তৈরি করুন। প্রধান পৃষ্ঠায় একটি নতুন স্প্রেডশিট শুরু করুন এবং দস্তাবেজের শিরোনাম শিরোনাম শিরোনাম শিরোনাম "সাপ্তাহিক পরিকল্পনা" বা অন্যান্য পছন্দসই নাম হিসাবে ব্যবহার করুন। সময়সূচী কভার তারিখ সংজ্ঞায়িত প্রথম সারি ব্যবহার করুন।
এরপরে, একটি চার্ট তৈরি করুন যা অনুভূমিক কলাম শিরোনাম সপ্তাহের দিনগুলি তালিকাবদ্ধ করে এবং সারিগুলি সরানো সময়ের তালিকা দেয়। সংশ্লিষ্ট শিফট বাক্সে কর্মচারী নাম সন্নিবেশ করান। ফাইলটি Google ডক্সে একটি উপযুক্ত ফাইল নামের অধীনে সংরক্ষণ করুন।
কর্মচারী অনুমতি পরিচালনা করুন
নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদের সময়সূচী পড়তে এবং সম্ভবত ব্যক্তিগত কম্পিউটার বা ডিভাইসগুলিতে সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফাইল ডাউনলোড করতে চান। তবে, কর্মীদের সময়সূচী সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয়। ডিফল্টরূপে, Google ডক্স কর্মচারীদের তাদের ভাগ করা ফাইলগুলি পড়তে এবং ডাউনলোড করতে দেয়।
একটি আইকন এর সিলুয়েট এবং প্লাস সাইন সহ "আইকন" উপস্থাপন করে আইকনটিতে ক্লিক করে ফাইলগুলি ভাগ করুন। আপনি যাদের সাথে ফাইল ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। দস্তাবেজ শুধুমাত্র-পঠনযোগ্য নিশ্চিত করার জন্য ইমেল লিঙ্ক পাঠানোর আগে অনুমতি পরীক্ষা করুন।
অনুমতিগুলির জন্য, "সম্পাদনা করতে পারেন" এর পরিবর্তে "দেখতে পারেন" নির্বাচন করুন এবং তারপরে কর্মচারীদের জন্য সময়সূচী প্রকাশ করতে ভাগ করুন বোতাম নির্বাচন করুন। কর্মীদের একটি নতুন সময়সূচী প্রকাশিত হয়েছে তাদের বিজ্ঞাপিত একটি ইমেইল পাবেন। ইমেল সময়সূচী একটি লিঙ্ক রয়েছে।
নিয়মিত সূচি সেট করুন
সময়সূচী একটি টেমপ্লেট পালন সাপ্তাহিক সিডিউলিং সহজ করে তোলে। সময়সূচী প্রকাশের জন্য একটি মানক দিন এবং সময় সেট করুন এবং একই সময়ে ইমেলের মাধ্যমে সমস্ত কর্মীদের সাথে ভাগ করুন।
সহজে খুঁজে বের করার পদ্ধতিতে "জানুয়ারী 15 শিফট সময়সূচী" হিসাবে সময়সূচি ফাইলগুলিকে নাম দিন। এই বিভ্রান্তি হ্রাস এবং কর্মীদের সময়সূচী বিচ্ছিন্নতা বা বিষয় দ্রুত নোট করতে পারবেন। কর্মীদের সময়সূচী পরিবর্তন জন্য পছন্দসই নোটিশ প্রদান করতে প্রয়োজন কোম্পানী নীতি তৈরি করুন।
