একটি টেমপ্লেট একটি প্রস্তুত তৈরি নকশা যা সময় বাঁচায়। আপনি যদি প্রতিবার প্রয়োজনের সময় নির্ধারণ করতে না চান তবে পরিবর্তে একটি সময়সূচী তৈরি করার চেষ্টা করুন। আপনি দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক কাজ পরিচালনা করতে একটি সময়সূচী টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। সময়সূচী আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, chores, হোমওয়ার্ক বা অন্যান্য কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। একটি টেমপ্লেট হিসাবে সময়সূচী সংরক্ষণ করে, আপনি আপনার টেমপ্লেট পরিবর্তন ছাড়া এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। অন্যদিকে, যদি আপনি টেমপ্লেটটি টিক্চ করতে চান তবে আপনি এটিকেও সংশোধন করতে পারেন।
একটি সময়সূচী টেমপ্লেট তৈরি করতে শব্দ ব্যবহার করুন
আপনার প্রোজেক্টগুলি ট্র্যাক করে এমন একটি সময়সূচী তৈরি করতে Word এ একটি ফাঁকা নথি খুলুন।
"ফাইল" এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" ক্লিক করে পৃষ্ঠার স্থিতি পরিবর্তন করুন। "মার্জিন" ট্যাবে ক্লিক করুন, "ল্যান্ডস্কেপ" নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" টিপুন।
নির্ধারিত সময়ের জন্য শিরোনামটিতে টাইপ করুন এবং তারিখটি ধরে রাখার জন্য নীচের একটি লাইন (পাঠ্য সহ) যোগ করুন, যা সপ্তাহ থেকে সপ্তাহে আপডেট করা যেতে পারে।
বোঁচকা এবং টেক্সট উভয় লাইন, তারপর ডবল স্থান কেন্দ্র।
আপনি আপনার সময়সূচী প্রকল্প ট্র্যাক কিভাবে সংজ্ঞায়িত একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য টাইপ করুন। বোল্ড এবং বাক্যটি কেন্দ্র করুন, তারপরে "Enter" চাপুন।
টুলবার থেকে "সারণি," "সন্নিবেশ করান" এবং "সারণি" নির্বাচন করুন। আট কলাম এবং পাঁচ সারি সহ একটি টেবিল তৈরি করুন, তারপরে "ঠিক আছে" টিপুন।
আপনার টেবিলে প্রথম ঘরটিতে যান এবং "প্রকল্পগুলি" লেবেল করুন। পরবর্তী কক্ষে যান (ডানদিকে) এবং "সোমবার" এ টাইপ করুন। এরপর পরবর্তী কক্ষে যান (ডানদিকে) এবং এটি "মঙ্গলবার" লেবেল করুন। আপনি ট্র্যাক করতে চান সপ্তাহান্তে অবশিষ্ট কোষ (প্রথম সারিতে) পূরণ করতে এগিয়ে যান।
"প্রজেক্টস" (প্রথম কলামে) নীচের দ্বিতীয় সারিতে যান এবং আপনি যে প্রথম আইটেমটি ট্র্যাক করতে চান তাতে টাইপ করুন। তারপরে তৃতীয় সারিতে ("প্রকল্প" এর নীচে) অন্য আইটেমটি প্রবেশ করান। "প্রজেক্টস" কলামের খালি কোষে ট্র্যাক করতে চান এমন অতিরিক্ত আইটেম যুক্ত করুন।
"সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করার আগে "ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন।" এ ক্লিক করে আপনার টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন "ডায়ালগ টেমপ্লেট" এ "পরিবর্তন হিসাবে টাইপ করুন" (ডায়লগ বক্সের নীচে) পরিবর্তন করুন।
সূচি তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করে
এক্সেল একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন।
"ফাইল" এবং "পৃষ্ঠা সেটআপ" নির্বাচন করুন "পৃষ্ঠা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "ল্যান্ডস্কেপ" এ অভিযোজনটি পরিবর্তন করুন, তারপরে "ঠিক আছে" টিপুন।
প্রথম সেলের তারিখ ধরে রাখতে সময়সূচী এবং একটি ফাঁকা লাইনের জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করুন, তারপরে "লিখুন" টিপুন।
ঘরগুলি "A1 থেকে H1।" নির্বাচন করুন এবং "কোষ এবং মার্কেটিং" বোতামে ক্লিক করুন "বিন্যাসকরণ" টুলবারে বোতামটি একত্রিত করুন এবং পাঠ্যকে কেন্দ্র করুন। এছাড়াও, শিরোনাম থেকে সাহসী হতে টুলবার থেকে "বোল্ড" বোতামটি নির্বাচন করুন (শর্টকাট: "Ctrl + B")। দুইবার "Enter" কী টিপুন।
আপনি আপনার প্রকল্প ট্র্যাক কিভাবে সংজ্ঞায়িত একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য টাইপ করুন। ঘরগুলি "D4 থেকে H4" নির্বাচন করুন এবং একত্রিত করুন, কেন্দ্রটি এবং বাক্যটি গাঢ় করুন। "এন্টার" কী টিপুন।
পরবর্তী সারির প্রথম কলামটিতে আপনার কার্সার রাখুন এবং "প্রকল্পগুলি" টাইপ করুন। তারপর একই সারিতে দ্বিতীয় কলামে যান এবং "সোমবার" টাইপ করুন। সারির তৃতীয় কলামে যান এবং "মঙ্গলবার" টাইপ করুন। অবশিষ্ট সারির দিনগুলি একই সারির অবশিষ্ট কলামগুলিতে ট্র্যাক করতে চান তা লিখুন।
প্রথম কলামটিতে যান ("প্রকল্পগুলি" শিরোনামের নীচে) এবং আপনার প্রথম প্রজেক্টটি কোষে টাইপ করুন। এন্টার চাপুন."
আপনার প্রথম প্রকল্পের নীচের অংশে পরবর্তী প্রকল্পটি লিখুন। "প্রজেক্টস" কলামের মধ্যে খালি কোষে ট্র্যাক করতে চান এমন অতিরিক্ত প্রকল্পগুলিতে যোগ করুন।
কলাম শিরোনাম (কেবলমাত্র কোষের প্রথম সারির উপরে) এর মধ্যে লাইনের উপর দুইবার ক্লিক করে যে কোনও ঘর প্রসারিত করুন। কোষের প্রস্থ আপনার সামগ্রী আকারে সামঞ্জস্য করবে।
"ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন" তে ক্লিক করে সময়সূচী টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন "সংরক্ষণ করুন" চাপার আগে "টেমপ্লেট" তে "সংরক্ষণ করুন হিসাবে টাইপ করুন" পরিবর্তন করুন।
