একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি বেতনভোগী বিবরণীর একটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে প্রতিটি বেতনভোগী কর্মীদের বেতন বেতন সরবরাহ করেন। পেচলে স্টাবসগুলির জন্য অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট রয়েছে এমন পেপোল / অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার পরিবর্তে আপনি ম্যানুয়াল পেলেল সিস্টেম ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে হতে পারে।
আপনি কিভাবে টেমপ্লেট ডিজাইন করতে চান তা নির্ধারণ করুন। যদি টেমপ্লেটটি রেকর্ড-রক্ষণের উদ্দেশ্যে সম্পূর্ণরূপে থাকে তবে আপনি সীমানা এবং ছবি ব্যতীত নকশাটিকে সহজ রাখতে পারেন। আপনি যদি আপনার কর্মচারীদের চেক স্ট্যু বিতরণ করেন তবে আপনি আপনার ব্যবসায়ের নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং লোগো (যদি প্রযোজ্য হয়) অন্তর্ভুক্ত করতে চান। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো একটি অফিস প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবসার তথ্য টাইপ করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার লোগো সন্নিবেশ করুন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে কলাম এবং সারিটি প্রসারিত করুন যা আপনি তথ্য সন্নিবেশ করতে চান।
টেমপ্লেট জন্য শিরোনাম তৈরি করুন। চেক স্টুব শিরোনামগুলির মধ্যে কর্মচারীর নাম, বেতন প্রদানের শেষ তারিখ, বেতন হার, নিয়মিত ঘন্টা, নিয়মিত বেতন, ওভারটাইম ঘন্টা, ওভারটাইম বেতন, স্থূল বেতন, বিধিবদ্ধ কাটা (কর, ইত্যাদি), স্বেচ্ছাসেবক deductions (যেমন স্বাস্থ্যের সুবিধা এবং অবসর অবদান) এবং নেট বেতন। স্প্রেডশীট / পৃষ্ঠার চারপাশে একটি সীমানা স্থাপন করতে চান এবং সীমানা সন্নিবেশ করান।
আপনি যদি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে সূত্র বারে সূত্রগুলি প্রবেশ করান। আপনি যদি কেবল রেকর্ডকিপের জন্য চেক স্টাব ব্যবহার করেন তবে আপনি ওয়ার্কশীটে একাধিক পেলেল স্টাব অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। ফলস্বরূপ, নির্দিষ্ট কলাম, যেমন নিয়মিত ঘন্টা, নিয়মিত বেতন, মোট বেতন এবং নেট বেতন, মোট হবে। একবার আপনি উপযুক্ত কলামের জন্য সূত্রটি প্রবেশ করলে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট অনুমান করে। পূর্ববর্তী পেড়ল স্টাবস থেকে ডেটা সহ আপনাকে মোট ঘন্টা এবং মজুরি প্রদান করা হয়েছে, পাশাপাশি এগুলি হ্রাস হওয়া অবকাঠামোগুলিও আপনাকে জানাতে দেয়।
ফাঁকা টেম্পলেট সংরক্ষণ করুন। প্রতিবার যখন আপনি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করেন, তখন আপনি "প্রবেশ করুন" নির্বাচন করে শুরু করে নতুন দস্তাবেজটিকে অন্য নামে নামতে শুরু করার আগে ডাটা প্রবেশ করা শুরু করুন। এই টেমপ্লেট ফাঁকা অবশেষ নিশ্চিত করা হবে।
পরামর্শ
-
আপনি তৈরি প্রতিটি paycheck stub একটি রেকর্ড সংখ্যা বরাদ্দ করুন।
