সংজ্ঞা অনুসারে, একটি বিস্তৃত প্রতিবেদনটি একটি বিষয় বা একটি ধারণাটি বিশদভাবে বিশদভাবে অন্বেষণ করা হয়। ব্যবসায়ে, ব্যাপক রিপোর্টগুলি প্রায়ই একটি কোম্পানির আর্থিক পরিস্থিতি মূল্যায়ন এবং আলোচনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়। সমন্বিত প্রতিবেদনগুলি অন্যান্য উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন একটি নতুন ব্যবসায়িক প্রবণতা সংক্ষেপে বা নতুন লক্ষ্য বাজার বর্ণনা করা। একটি ব্যাপক রিপোর্ট লিখতে ঠিক কিভাবে শেখার যে কোন স্তরের কর্মীদের জন্য একটি দরকারী ব্যবসায়িক দক্ষতা হতে পারে।
আপনি লেখার শুরু করার আগে
আপনার বিস্তৃত প্রতিবেদনটি লেখার আগে, আপনি প্রাসঙ্গিক হিসাবে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য, তথ্য, চার্ট, টেবিল এবং নথি সংগ্রহ করতে হবে। আপনাকে একটি রূপরেখা তৈরি করতে হবে, একটি লেখার সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে গঠনযুক্ত বিন্যাসে সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে। একটি রূপরেখা সাধারণত সংক্ষিপ্ত বাক্য বা বাক্যাংশগুলি ধারণ করে যা আপনার রিপোর্টের বিভিন্ন বিভাগগুলির জন্য শুরু পয়েন্ট হিসাবে পরিবেশন করতে পারে। যদিও এই বিভাগগুলি আপনি লেখার প্রতিবেদনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবেন তবে তাদের মধ্যে একটি নির্বাহী সারাংশ, একটি ভূমিকা, সামগ্রীগুলির একটি টেবিল, কয়েকটি প্রধান শরীরের অনুচ্ছেদ, একটি উপসংহার, একটি পরিশিষ্ট এবং একটি রেফারেন্স বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
রিপোর্ট লেখা
আপনি গাইড করার জন্য আপনার রূপরেখা ব্যবহার করে, ব্যাপক রিপোর্ট একটি প্রথম খসড়া লেখা শুরু। ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন যা পাঠকদেরকে যা পড়তে চলেছে তা জানাতে এবং প্রতিবেদনগুলিতে তৈরি করা মূল পয়েন্টগুলিকে ব্যাখ্যা করবে। প্রবর্তনের পরে, আপনার অনুচ্ছেদের মূল পয়েন্টগুলি সম্বলিত বিভিন্ন অনুচ্ছেদ, বা নির্দিষ্ট বিভাগ যুক্ত করুন। রিপোর্ট শেষে, একটি সারসংক্ষেপ যে রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। উপসংহারে আপনি রিপোর্টে তৈরি সব প্রধান পয়েন্ট একীকরণ করা উচিত। এটি হাতে আপনার সুপারিশ বা মতামত অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
এক্সিকিউটিভ সারাংশ
একবার আপনি আপনার প্রতিবেদন লিখেছেন, এটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখতে সহায়ক। এই সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ যে সারাংশ অনুচ্ছেদ গঠিত। এক্সিকিউটিভ সারাংশ পাঠককে ব্যাপক রিপোর্টের একটি সংশ্লেষিত পূর্বরূপ দিতে হবে যাতে তারা হাইলাইটগুলি চয়ন করতে পারে। কাগজটির এই অংশটি ব্যস্ত নির্বাহকদের জন্য প্রায়ই উপকারী, যারা এটি সম্পর্কে কী বুঝেছে তা প্রতিবেদনের পূর্বরূপ দেখতে চান। একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ সংক্ষিপ্ত নমুনা হতে পারে:
উদাহরণ:
ডিজিটাল শার্ট, ইনকর্পোরেটেড একটি মালিকানা অ্যালগরিদম সঙ্গে লাগানো উচ্চ শেষ bespoke শার্ট উপলব্ধ করা হয়। আমাদের দোকানে দেশের সেরা মॉलগুলির মধ্যে অবস্থিত, প্রায় একচেটিয়াভাবে উচ্চ আয়ের আশেপাশে। আমাদের বিক্রয় দলগুলি প্রত্যেক গ্রাহকের জন্য একটি কারিগর শার্ট-ক্রয় অভিজ্ঞতা তৈরি করতে প্রশিক্ষিত।
এই রিপোর্ট কোম্পানির একটি প্রস্তাবিত নতুন উইং বিস্তারিত বর্ণনা করার জন্য কমিশন করা হয়েছে।
গত পাঁচ বছরে পরিসংখ্যান অঙ্কন, রিপোর্ট দেখায় যে আয় স্থির হয়ে গেছে, অন্য উচ্চ-শেষ খুচরা বিক্রেতা রেকর্ড বৃদ্ধি দেখছে। ব্যাপক গবেষণার পর, তদন্ত বিভাগ নির্ধারিত করেছে যে আয় প্রতিবেদনের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি কোম্পানিও তাদের গ্রাহকদের সাথে যুক্ত ডিজিটাল সামগ্রীতে বৃদ্ধি পেয়েছে।
R & D একটি ডিজিটাল ফিটিং অ্যাপ্লিকেশন, যা প্রতিটি শার্টকে ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত ফিটিং ভিজিট ছাড়াই নিখুঁত ফিট দিতে ডিজাইন করেছে, তা উপার্জনে উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পাবে। এই প্রতিবেদনটি কীভাবে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা হবে, কীভাবে গবেষণা করা হয়েছে তার পরিমাণ এবং এই প্রযুক্তিটি গ্রহণের প্রস্তাবিত ফলাফলগুলি আরও বিশদ করে।
সমস্ত দোকান নতুন ডিজিটাল ফিটিং প্রযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে শুরু করে এবং আসন্ন ছুটির ঋতু সুবিধা গ্রহণের জন্য প্রশিক্ষণ ও বিপণন উপকরণগুলি তৈরি করা উচিত।
সহায়ক দলিল সহায়ক
আপনি পরিশিষ্টের প্রতিবেদনে ব্যবহৃত কোনও চার্ট, টেবিল বা গ্রাফিক্সের উৎসটি তালিকাভুক্ত করুন এবং রেফারেন্স পৃষ্ঠাতে আপনার গবেষণা উত্স যোগ করুন। এই সমর্থনকারী নথি আপনার আর্গুমেন্ট ওজন যোগ করা হবে।
সম্পাদনা প্রক্রিয়া
আপনার প্রথম খসড়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনি উপযুক্ত হিসাবে পরিবর্তনগুলি এবং সংযোজনগুলি করতে ব্যাপক প্রতিবেদনটি ফিরে যান। আপনি লেখার প্রক্রিয়ার শেষে অনেকগুলি ড্রাফ্ট শেষ করতে পারেন। লেখার প্রক্রিয়া জুড়ে, আপনার লক্ষ্য শ্রোতা মনে রাখা। আপনি যে ধরনের ভাষা ব্যবহার করেন সেটি নির্ভর করে বিস্তৃত প্রতিবেদনটি পড়ার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্ষেত্রের একজন বিশেষজ্ঞের জন্য লেখেন তবে আপনি জটিল, শিল্প-নির্দিষ্ট শর্তাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি একজন লেপ্সারের জন্য লেখেন তবে শব্দটি এবং বিভ্রান্তিকর শব্দগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। কিছু ক্ষেত্রে, এটি স্টেকহোল্ডারদের প্রতিটি দলের জন্য একটি ভিন্ন বিস্তৃত প্রতিবেদন লিখতে ইন্দ্রিয় করতে পারে।
আপনি লেখার শেষ করার পরে
একবার আপনি লেখার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করলে, আপনার কাজটি বার বার প্রমাণ করা গুরুত্বপূর্ণ, প্রয়োজনীয় কোনও সংশোধন করা। আপনি পূর্বনির্ধারিত শ্রোতাদের কাছে ব্যাপক প্রতিবেদন পাঠানোর আগে, নথিটি প্রুফড্রয়েড এবং সম্পাদনা করতে আপনার কোম্পানির যোগাযোগ বিভাগের সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন। ভবিষ্যতে জনসাধারণের দ্বারা ব্যাপক প্রতিবেদন পড়লে এই পদক্ষেপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
সঠিকতা, যথাযথ ব্যাকরণ এবং বানান কী, বিশেষত যদি আপনার কোম্পানির উচ্চ স্তরের পরিচালকদের দ্বারা প্রতিবেদন পড়তে হবে। যদিও আপনার কাজটি কোম্পানির কর্পোরেট অফিসের প্রতিটি সদস্যের দ্বারা পড়তে হবে না তবে প্রচারের সময় আসে তখন একটি দুর্দান্ত বিস্তৃত প্রতিবেদন কেবল আপনাকে আরও ভাল দেখায়।
