প্রকল্প সমন্বয় সাধারণত একযোগে একাধিক কাজ পরিকল্পনা এবং পরিচালনা বোঝায়। সমন্বয় এমন একটি ব্যবসার জন্য অপরিহার্য যা দুই বা তার বেশি সম্পর্কিত প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত। প্রকল্পগুলি ব্যবসার উদ্দেশ্যগুলির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে তবে নতুন ক্ষেত্রগুলি চালু করতে বা নতুন এলাকায় পরিষেবা সম্প্রসারিত করতে পারে। শিল্প, ব্যবসা আকার এবং প্রকল্প লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী প্রায়ই বিভিন্ন ভূমিকা এবং দায়িত্ব পালন করে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাগুলি দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য পৃথক প্রকল্প সমন্বয়কারীকে মনোনীত করতে পারে; অন্যদিকে, ছোট ব্যবসার ব্যবস্থাপনা ভূমিকা মধ্যে মৌলিক প্রকল্প সমন্বয় কর্তব্য বুনা হতে পারে। প্রকল্প সমন্বয়কারী পরিচালকদের নেতৃত্ব দিতে সিদ্ধান্ত নির্মাতা বা সহায়ক হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন।
বুনিয়াদি
প্রকল্প সুযোগ (উদাঃ, বিভিন্ন দলের সাথে প্রকল্পগুলি সংহত করা বা বিকল্প বিকল্পগুলি বিবেচনা করা) এবং সময় ফ্রেম (উভয় স্বল্পমেয়াদী এবং সামগ্রিক সময়সীমা) গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থাপন করে - বিশেষ করে সফল সমন্বয়কে সমতুল্য নির্বাহের সাথে দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবসা কোনও নতুন অবস্থান খুলতে চায় তবে আপনি সঠিকভাবে অবশ্যই একটি দোকান নির্মাণ, প্রয়োজনীয় অনুমতিগুলি, আসবাবপত্র বা সরঞ্জাম কিনুন, পাশাপাশি ভাড়া এবং পর্যাপ্ত কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য কতক্ষণ সময় লাগবে তা অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে। সুতরাং, অপরিহার্য সরবরাহ গ্রহণের বিলম্ব একটি সম্পূর্ণ প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারে, যেমন অতিরিক্ত প্রকল্প খরচ যুক্ত করে।
এমপ্লয়িজ
দক্ষতা বজায় রাখার জন্য, প্রকল্প সমন্বয়কারী (গুলি) হিসাবে কাজ করার জন্য একজন ব্যক্তির বা একটি দলকে মনোনীত করার বিষয়ে বিবেচনা করুন। অপ্রত্যাশিত বিলম্ব বা পরিস্থিতিতে প্রত্যাশা এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য প্রকল্প সমন্বয়কারীদের শক্তিশালী সমস্যা সমাধান দক্ষতা থাকতে হবে। উপরন্তু, তারা বিভিন্ন ধরনের মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে এবং আলোচনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যদি কোন প্রকল্পে মেক্সিকোতে ব্যবসার সাথে কাজ করা হয় তবে সমন্বয়কারীরা বুঝতে পারছেন যে আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্র থেকে মেক্সিকোতে ব্যবসায়িক শুল্ক ভিন্ন। যদি আপনি একটি স্বাধীন প্রকল্প সমন্বয়কারী ভূমিকা তৈরি করতে না পারেন, তবে নির্বাহী দলের সহকারী হিসাবে কাজ করার জন্য প্রকল্প সমন্বয়কারীর কর্তব্যগুলি সমন্বয় করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প সহকারী বৈঠক সময়সূচী, agendas প্রস্তুত, এবং প্রকল্প দক্ষতা সমর্থন করার সামগ্রিক লক্ষ্য সঙ্গে অগ্রগতি মূল্যায়ন করতে পারে।
সফটওয়্যার
প্রকল্প ফাইল বজায় রাখা এবং কী তথ্য পরিচালনা করতে দক্ষতা বৃদ্ধি করার জন্য সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য, স্প্রেডশিট, গ্রাফ বা প্রাচীর চার্ট কার্যকরীভাবে কাজ করে। আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা প্রজেক্টের মতো প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন, এমনকি মালিকানা সফ্টওয়্যার বিকাশও করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গিতে ফোকাস করতে একটি প্রোগ্রাম ডিজাইন করতে পারেন, যেমন মোট প্রকল্প খরচ বা মানের নিয়ন্ত্রণ সমস্যা। প্রকল্প অংশগ্রহণকারী কী অংশগ্রহণকারীদের সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করুন।
বিবেচ্য বিষয়
কিছু প্রকল্পে একই সংস্থা অর্জনের জন্য একসঙ্গে কাজ করে এমন বিভিন্ন সংস্থা বা ব্যবসায়ের লোকেরা জড়িত। ধারাবাহিকভাবে প্রকল্পের ঝুঁকিগুলি বিশ্লেষণ করুন, যেমন একটি দল সদস্য পারমিট পেতে বা সময় সরবরাহ সরবরাহ করতে পারে না। প্রকল্পের সমন্বয় অবশ্যই জরুরি অবস্থা প্রয়োগ করতে হবে যা প্রয়োজন হলে তা দ্রুত প্রয়োগ করা যেতে পারে।
ম্যানেজমেন্ট
প্রকল্প সমন্বয় পর্যায়ে সাধারণত একটি সামগ্রিক লক্ষ্য তৈরি, প্রয়োজনীয় কাজ পরিকল্পনা, প্লাস নির্বাহ এবং প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত। প্রকল্প অগ্রগতি মূল্যায়ন করার জন্য বিভিন্ন পর্যায়ে একটি SWOT (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ, হুমকি) বা STEP (সামাজিক, প্রযুক্তিগত, অর্থনৈতিক, এবং রাজনৈতিক) বিশ্লেষণ বিকাশ করুন।
