কিছু মানুষের জন্য অ্যাকাউন্টিং একটি সহজ ক্ষেত্র নয়; তবে, একটি ভাল অ্যাকাউন্টেন্টের চিহ্ন স্পষ্ট এবং সহজ সুপারিশগুলির সাথে একটি ভাল প্রতিবেদন লেখার ক্ষমতা। এটি করার সেরা উপায়টি এমন একটি রিপোর্টের সাথে যা প্রকৃত ব্যয়ে বাজেটের পূর্বাভাস তুলনা করে ব্যয়গুলির প্রবণতা দেখায়। এটি প্রতিটি মাসের শেষে (মাসিক মাসের তুলনা), ত্রৈমাসিক বা বার্ষিকভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
প্রতিবেদনের জন্য শ্রোতা নির্ধারণ করুন। যদি রিপোর্টটি একজন ব্যক্তির জন্য হয় তবে এটি একটি গোষ্ঠী বা বিভাগের প্রতিবেদনের চেয়ে আরও বেশি তথ্য ধারণ করতে পারে। উপস্থাপন করা তথ্য সম্পর্কে আপনার শ্রোতাদের কতটা তথ্য জানেন তা জানুন।
আপনার রিপোর্টের জন্য একটি সময় ফ্রেম নির্ধারণ করুন। আপনি বর্তমান মাসে হাইলাইট করতে পারেন, সারা বছর আলোচনা করতে পারেন, এমনকি আপনার রিপোর্টে গত পাঁচ বছরও আলোচনা করতে পারেন। প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য এবং সময়কাল দ্রুত একটি দ্রুত নির্বাহী সারসংক্ষেপে বলা উচিত।
প্রতিবেদনটি আচ্ছাদন করার সময়কালের জন্য এই অ্যাকাউন্টগুলির পাশাপাশি সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা এবং পাশাপাশি খরচটি পান। বর্তমান খরচ প্রতিবেদনগুলি "প্রকৃত ব্যয়" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
"বাজেট ব্যয়" দিয়ে "প্রকৃত ব্যয়" তুলনা করুন। প্রকৃত খরচ এবং বাজেটের ব্যয়গুলির মধ্যে সর্বাধিক বৈষম্য থাকা অ্যাকাউন্টগুলির সাথে শুরু করুন। বিজোড় বাজেট বা বাজেটের মধ্যে হতে পারে। বাজেটযুক্ত আইটেমগুলির উপর আলোচনা করার জন্য অতিরিক্ত বাজেটযুক্ত আইটেমগুলির বিষয়ে আলোচনা করার জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন।
"প্রস্তাবনা" নামে একটি বিভাগ তৈরি করুন। বাজেটযুক্ত খরচতে প্রকৃত খরচ তুলনামূলক তথ্যের ভিত্তিতে, আপনার ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তার জন্য কমপক্ষে তিনটি সুপারিশ তৈরি করুন।
