লেখক এবং কলাম লেখক হার্ভে ম্যাককে একবার বলেছিলেন, "যদি আপনি পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হন তবে আপনি ব্যর্থ হবেন।" প্রকল্প পরিচালনায় এটি আর সত্য নয়। একটি সফল প্রকল্প নেতা মানুষের বিভিন্ন দলের সাথে কাজ করার সময় অনেক বল জাগিয়ে তুলতে সক্ষম হবেন এবং কৌশলগত পরিকল্পনা, মূল্যায়ন এবং পরিমাপ এটির অন্তরে। আপনি যদি এক চিত্তাকর্ষক পরিকল্পনা একত্র করেন, আপনার দলের কাছে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন এবং পথে অগ্রগতি পরিমাপ করুন, সফল প্রকল্পের পথটি প্রায় নিশ্চিত।
আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কোনও প্রকল্প পরিচালনা করতে শুরু করার আগে, আপনার গ্রাহকের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি একই পৃষ্ঠায় রয়েছেন যখন চূড়ান্ত প্রদানযোগ্য হতে প্রত্যাশিত হয় এবং গ্রাহকের প্রত্যাশা যুক্তিসঙ্গত। একটি প্রকল্প সংজ্ঞা ডকুমেন্ট তৈরি করুন যা একটি শীর্ষস্থানীয় ওভারভিউ দেয়, সম্মতিপ্রাপ্ত উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করে এবং প্রকল্পের সুযোগ, কোন ধারণার এবং ঝুঁকিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি প্রকল্পের সাথে কীভাবে পরিকল্পনা করতে চান, আপনার সংস্থার কোন অংশগুলি অবশেষে প্রকল্প এবং আনুমানিক খরচগুলিতে কাজ করবে এবং সময়কাল অনুমান। স্পনসর বা গ্রাহক এবং কোনও মূল স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা স্বাক্ষরিত এই দস্তাবেজটি ছাড়া একটি প্রকল্প শুরু করবেন না।
পরিকল্পনা, পরিকল্পনা এবং আরো কিছু পরিকল্পনা। "সফল প্রকল্প পরিচালনার" লেখক জ্যাক গিডো এবং জেমস ক্লেমেন্টস বলেন, "প্রকল্পের শুরু হওয়ার আগে প্রকল্পটি সফল হওয়ার আগে একটি ভাল চিন্তা-ভাবনা পরিকল্পনাটি গড়ে তুলতে সময় লাগবে।" আপনার পরিকল্পনাটি সফলভাবে শুরু করুন। ছোট ছোট buckets একটি সিরিজের মধ্যে প্রকল্পের ভঙ্গ করে, প্রতিটি মধ্যে কাজ সনাক্তকরণ। পরিকল্পনায় স্পষ্ট মাইলফলকগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, যা আপনি প্রোজেক্টের অগ্রগতি হিসাবে ট্র্যাকে আছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনি উপায় প্রতিটি ধাপে ব্যয় হবে, এবং প্রতিটি কাজ জন্য আনুমানিক মানুষের ঘন্টা ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরিকল্পনা প্রক্রিয়া চলাকালীন চিহ্নিত ব্যক্তির ঘন্টা এবং দক্ষতার উপর ভিত্তি করে প্রকল্পটিতে কাজ করার জন্য একটি দলকে সমবেত করুন। স্পষ্টভাবে সামগ্রিক লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, সুযোগ এবং বাজেট, পাশাপাশি প্রকল্পে তাদের নিজস্ব ভূমিকা যোগাযোগ। চাকরি পেতে প্রতিটি দলের সদস্য বাজেট এবং সংস্থান আছে তা নিশ্চিত করুন। প্রয়োজন হিসাবে RACI চার্ট ব্যবহার করুন যাতে প্রতিটি পরিমাপের জন্য দায়ী এবং দায়বদ্ধকারী এবং কে অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত থাকা প্রয়োজন তা স্পষ্ট।
দলের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন। দীর্ঘমেয়াদি প্রকল্পগুলির জন্য, প্রতি মাসে এক আনুষ্ঠানিক দল সভাটি যথেষ্ট হতে পারে, যা প্রতি সপ্তাহে একবারে প্রগতিশীল হওয়ার সাথে সাথে চলতে পারে। একটি প্রকল্পের শেষ সপ্তাহে, আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে দৈনন্দিন সভা প্রয়োজন। প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য হোন।
প্রায়শই প্রকল্পের অগ্রগতি পরিমাপ। আপনার কাজ বাজেটের মধ্যে এবং স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশাগুলির সময়, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে হয়। অনেক প্রকল্প, তবে, বাজেট bloat এবং সুযোগ ক্রিড়া ভোগ করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ফার্ম মেথড 1২3 এর লেখক এবং সিইও জেসন ওয়েস্টল্যান্ড বলেছেন, প্রকল্পটির বাজেট প্রকল্পটির একটি জীবন্ত অংশ হওয়া উচিত যা আপনি প্রকল্পটির সারাজীবন জুড়ে টিম এবং মূল অংশীদারদের সাথে চলমান ভিত্তিতে পর্যালোচনা করেন। যদি আপনি নিয়মিত অগ্রগতির মূল্যায়ন করেন এবং কার্যকরভাবে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করেন, তাহলে আপনি বাজেট এবং সুযোগের সাথে সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনগুলি করতে সক্ষম হবেন।
