প্রজেক্ট ম্যানেজার এটি শুরু করার আগে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার জন্য দায়ী। উৎপাদন পরিকল্পনাটি একটি চাহিদাযুক্ত কাজ, কারণ ম্যানেজারকে অনেক দিক বিবেচনা করতে হবে এবং প্রকল্পটির সাথে যুক্ত কোনও ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে হবে। ম্যানেজারকে অবশ্যই প্রকল্পে অবদানকারী বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে, যেমন কর্মচারী, তহবিল এবং কোম্পানির বরাদ্দকৃত সামগ্রিক সময় ফ্রেম।
কর্মচারী প্রাপ্যতা
পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় উত্পাদন ব্যবস্থাপককে অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত এমন একটি কারণ হল প্রকল্পের জন্য কর্মীদের ভূমিকা এবং প্রাপ্যতা। প্রকল্পের আকারের উপর নির্ভর করে কর্মচারীরা প্রশ্নটি পূরণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। কোম্পানিটি উৎপাদন করছেন এমন কর্মচারী হয়তো কিছু কাজ করার জন্য উপলব্ধ থাকতে পারে, কিন্তু আউটসোর্স হওয়া প্রয়োজন এমন কাজের সনাক্তকরণের জন্য উত্পাদন পরিচালক দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির বিভিন্ন উৎপাদন পর্যায়ে ছোট কাজ শেষ করার দক্ষতা থাকতে পারে না।
বাজেট সীমাবদ্ধতা
উৎপাদন পরিকল্পনার পর্যায়ে বিবেচিত হওয়া আরেকটি ফ্যাক্টর উৎপাদনের জন্য দেওয়া সামগ্রিক বাজেট। এটি পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদনের জন্য চলমান বাজেট হতে পারে অথবা একটি প্রজেক্ট প্রকল্পের জন্য একক বড় বাজেট হতে পারে। উৎপাদন পরিকল্পনা করার সময়, ম্যানেজারকে কর্মচারীদের বিবেচনা করা উচিত, সরঞ্জাম ভাড়া, কাঁচামালের দাম এবং অতিরিক্ত সরবরাহের মূল্য এবং ভাঙা যন্ত্রের মতো জরুরি অবস্থাগুলির জন্য কিছু তহবিল সংরক্ষণ করা উচিত।
অতিরিক্ত সম্পদ
উৎপাদন প্রকল্পটি সম্পন্ন করার সংস্থার সংস্থান ব্যবস্থাপকের কাছে একটি সংস্থার একটি সেট থাকতে পারে। প্রকল্পটি পরিকল্পনা করার সময় তিনি এই সংস্থাকে বিবেচনায় নিতে হবে, কারণ সংস্থানগুলি সংস্থার অর্থ সঞ্চয় করতে পারে এবং উৎপাদন প্রক্রিয়ার গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে। এই অতিরিক্ত সংস্থান সফ্টওয়্যার সিস্টেম, মেশিন বা সরঞ্জাম, অতিরিক্ত কর্মচারী বা কাগজ, প্রিন্টার এবং কালি মত অভ্যন্তরীণ অফিস সরবরাহ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সময়সীমা এবং সময় নির্ধারণ
পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে যে আরেকটি ফ্যাক্টর উল্লেখ করা উচিত তা হল কোম্পানির নির্বাহকদের দ্বারা নির্ধারিত সামগ্রিক সময়সীমা। মাঝে মাঝে, নির্দিষ্ট সময়সীমা একটি পছন্দসই সময়সীমা, যেখানে পরিচালককে নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের মধ্যে উত্পাদন শেষ করার চেষ্টা করতে হয়। যাইহোক, খারাপ আবহাওয়া বা ভাঙা যন্ত্রপাতি মত অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে দেওয়া, কোম্পানির নির্বাহীগণ নির্দিষ্ট সময়সীমা সঙ্গে নমনীয় হতে পারে। উৎপাদন পরিকল্পনার অংশটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য ট্র্যাক থাকার জন্য সাপ্তাহিক বা দৈনিক লক্ষ্যে একটি সময়সূচী তৈরি করে।
