সংস্থার কাঠামো সাধারণত এমন একটি পদ্ধতি যা কোন ব্যবসা বা অনুরূপ সংগঠন তার কাজ, মানুষ এবং কৌশলগুলি পরিচালনা করে। একটি সঠিকভাবে সংগঠিত সাংগঠনিক কাঠামো সংস্থার মধ্যে স্বচ্ছতা প্রদান করতে সহায়তা করবে, তথ্য সম্পূর্ণ এবং সময়মত প্রকাশ নিশ্চিত করবে। একটি সাংগঠনিক কাঠামো নকশা করার সময় বিবেচনা করার প্রধান কারণগুলি স্বচ্ছতা, বোঝার, বিকেন্দ্রীকরণ, স্থিতিশীলতা এবং অভিযোজনযোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত করে।
নির্মলতা
একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে স্বচ্ছতা বজায় রাখা মানে কর্মচারীদের তাদের কাজ সব দিক একটি সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার ছবি আছে। অন্য কথায়, কর্মীদের এবং সুপারভাইজারগুলি একইভাবে কর্মচারীদের লক্ষ্য এবং সেই লক্ষ্যে পৌঁছাতে প্রয়োজনীয় পৃথক কাজগুলি সম্পর্কে জানতে হবে। প্রতিবেদনের সম্পর্কের পাশাপাশি সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত তথ্যগুলির সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা থাকা উচিত। সকল পর্যায়ে শ্রমিকদের উদ্দেশ্যটি বোঝার প্রয়োজন, যা প্রায়শই সংগঠনের লক্ষ্য বা দৃষ্টিভঙ্গি হিসাবে উল্লেখ করা হয়, সেইসাথে এটির কাঠামো। কাঠামোটি একজন কর্মচারীর ভূমিকা এবং দায়িত্ব এবং সংস্থার মধ্যে অন্যের মধ্যে সম্পর্ককে বোঝায়। পরিশেষে, পরিমাপের পরিমাপের জন্য নির্দিষ্ট সরঞ্জামগুলি থাকা উচিত যাতে কর্মীরা তাদের প্রচেষ্টাগুলি কোথায় দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত তা জানাতে পারে।
বোধশক্তি
সমস্ত কর্মী যখন সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের বড় ছবির মধ্যে ফিট হয় তখন তারা বুঝতে পারে। শারীরিক, আচরণগত ও সাংস্কৃতিক দিক সহ সংস্থার অবকাঠামো, এই বোঝার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে পরিচালকের সদস্যরা কর্মীদের দৈনিক কর্মগুলি এবং অন্তর্নিহিত সাংগঠনিক সংস্কৃতি বিবেচনা করে, যা তাদের কর্ম এবং প্রতিক্রিয়া উভয়কে নির্দেশ করে।
বিকেন্দ্র্রণ
কেন্দ্রীভূত সংগঠনে, সর্বোপরি আলোচনায় এবং সিদ্ধান্তগুলি কেবলমাত্র স্তরের স্তরের ব্যবস্থাপকদের মধ্যে থাকে, কম স্তরে শ্রমিকদের কোনও ইনপুট নেই। কেন্দ্রীয়করণ ব্যবসা-প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজ যারা তাদের মধ্যে কথোপকথন বাধা দেয়। একটি সংগঠনের বিকেন্দ্রীকরণটি মূলত এটি একটি কেন্দ্রীয় সংগঠনের মধ্যে সম্ভব নয় এমন তথ্য ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে সমস্ত স্তরে শ্রমিকদের মধ্যে খোলা কথোপকথনকে অনুমোদন এবং উত্সাহ দেয়। কর্তৃপক্ষের সফল প্রতিনিধিদল একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে বিকেন্দ্রীকরণের কার্যকর উপায়।
স্থিতিশীলতা এবং অনুকূলতা
একটি সুসংগঠিত সংস্থা পরিবেশে পরিবর্তনগুলির জন্য সন্ধান করে এবং উদ্দেশ্যগুলি এই পরিবর্তনের জন্য অভিযোজিত হয়। একই সময়ে, সংস্থা অস্থির পরিস্থিতিতে স্থিতিশীলতা বজায় রাখতে সক্ষম হতে হবে। এই একযোগে স্থিতিশীলতা এবং অভিযোজনযোগ্যতা সংযোগ মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে যা শুধুমাত্র সাংগঠনিক রুটিন মাধ্যমে মানুষের মধ্যে গঠিত হতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি এবং কাঠামোর যথাযথ বিকাশ প্রতিদিন-দিন ভিত্তিতে কর্মক্ষমতা স্তরের দীর্ঘমেয়াদী বজায় রাখার চাবিকাঠি।
