কর্মী ফলাফল এবং কার্যকারিতা উপর সরাসরি প্রভাব কারণে স্টাফিং প্রক্রিয়া একটি সাংগঠনিক কাঠামোর একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। প্রতিটি কোম্পানী অবশ্যই তার স্টাফিং সিস্টেমের নকশা করার সময় নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করার জন্য একটি মানসম্পন্ন সিস্টেম গ্রহণ করতে হবে। এই কর্মীদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করা নির্দেশাবলী বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সর্বাধিক কার্যকর সংস্থাগুলি তাদের কার্যক্ষম লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে আরও সফল হতে পারে।
একটি কর্মক্ষমতা ভিত্তিক মডেল প্রয়োগ করুন
গুণমানের কর্মীদের সংজ্ঞা দেওয়া হয়েছে "জনগণের মধ্যে এমন ভাল কাজ নিশ্চিত করার ক্ষমতা যা কাজ করা দরকার।" সঠিক কাজের সাথে সঠিক লোকদের সাথে মেলানোর জন্য একটি কোম্পানির কর্মক্ষমতা-ভিত্তিক স্টাফিং সিস্টেম তৈরি করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এই মডেলের অধীনে, ভাল ফলাফল উত্পাদন করতে স্টাফ সদস্যের ক্ষমতা অতএব অন্য ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে বেশি মূল্যবান। ম্যানেজার নিয়োগের সময় এমন ব্যক্তিদের নিযুক্ত করে যারা গুণগতভাবে কাজ করে এবং তারা যে ভূমিকাগুলি সম্পাদন করে তাতে সন্তুষ্টি খুঁজে পায়।
কর্মীদের কর্মক্ষমতা পরিমাপ এবং তুলনা করা যা সংস্থাগুলি কর্মচারীদের বজায় রাখার জন্য বিশেষ করে কর্পোরেট পুনর্গঠনকালীন সময়ের মধ্যে একটি ভাল বোঝার আছে।
একটি কাঠামোগত ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া তৈরি করুন
কোনও সংস্থার জন্য কাঠামোগত ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া ব্যবহার করা অপরিহার্য, যার মাধ্যমে প্রতিটি প্রার্থীর নির্দেশিকা এবং মানদণ্ডের একটি স্ট্যান্ডার্ড সেটের মাধ্যমে মূল্যায়ন করা হয়। এটি প্রার্থীদের এবং সাক্ষাতকারীদের মধ্যে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে সহায়ক। এটি নিয়োগকারীর প্রত্যাশাগুলিও বাড়ায় কারণ তারা এখন প্রতিদ্বন্দ্বী প্রার্থীদের পারফরম্যান্সের তুলনা এবং বিশ্লেষণ করতে পারে।
ভাড়া নিয়োগ পরিচালকদের জন্য একটি ভাল ইন-হাউস প্রশিক্ষণ স্থাপন করুন
একটি স্টাফিং সিস্টেম নকশা করার সময়, নিয়োগকারীদের জন্য উপলব্ধ প্রশিক্ষণ ধরণের ব্যাপকভাবে বিবেচনা করা উচিত। এটি একটি অত্যন্ত দক্ষ কর্মী দল আছে হিসাবে ভাল প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষক আছে ঠিক যেমন অপরিহার্য। এটি সম্ভাব্য ভাড়াটেদের মূল্যায়ন করার সময় সমস্ত ভাড়া নিয়োগ পরিচালকদের উদ্দেশ্য হতে প্রশিক্ষণ দেওয়া প্রয়োজন। তারা সাফল্যের ভবিষ্যদ্বাণী যা কর্মক্ষমতা বৈশিষ্ট্য ধরণের স্বীকৃতি করতে সক্ষম হওয়া উচিত, এবং এই প্রায়ই রসায়ন অতিক্রম করে।
নতুন ভাড়া জন্য পর্যাপ্ত অভিযোজন বজায় রাখুন
সবচেয়ে কার্যকর সংস্থাগুলি কর্পোরেট সংস্কৃতিতে নতুন নিয়োগের দিকে মনোনিবেশ করার জন্য দক্ষ এবং তারা তাদের নতুন ভূমিকা এবং বরাদ্দগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার জন্য কর্মচারীদের সহায়তা করার জন্য যথাযথ সুবিধাগুলি নিশ্চিত করতে দক্ষ। এই সংস্থাগুলি নিশ্চিত করে যে পরিচালনা দলটি দৈনন্দিন লক্ষ্য ও লক্ষ্যগুলিতে নজরদারি করার জন্য স্টাফ সদস্যদের সাথে নিয়মিত বৈঠক করে।
একটি খোলা দরজা নীতি বজায় রাখা
একটি উন্মুক্ত দর নীতি অনুশীলন যারা ম্যানেজার একটি উত্পাদনশীল কর্মী দল তৈরি করতে সবচেয়ে কার্যকর হবে। এটি একটি সংস্থা যদি তার কর্মচারীদের বজায় রাখতে চায়, তবে এটি নিশ্চিত করা দরকার যে যোগাযোগের লাইন খোলা এবং কর্মীদের অ্যাক্সেসযোগ্য, যাদের সময়ে সময়ে নির্দেশিকা এবং নির্দেশের প্রয়োজন হতে পারে। এই উন্মুক্ত যোগাযোগ ব্যবস্থার কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য একজন ম্যানেজারকে নিজেকে দলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সদস্যের পরিবর্তে অভিভাবকীয় "কী দলের সদস্য" হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।
একটি উদ্দীপক প্রোগ্রাম স্থাপন
প্রতিযোগিতামূলক থাকার এবং কাজের একটি উচ্চ মানের বজায় রাখার জন্য দলের সদস্যদের অনুপ্রেরণা গুরুত্বপূর্ণ। মানুষ স্বাভাবিকভাবেই তারা উত্পাদন কাজের মানের জন্য প্রশংসা করা চাই। কার্যকরী পরিচালকরা ক্রমাগত উৎপাদনশীলতা উত্সাহিত করার জন্য তাদের প্রচেষ্টাকে স্বীকার করে এবং কিছু পুরষ্কার সিস্টেম বাস্তবায়নের মাধ্যমে ভাল কর্মীদের মনোবলকে কীভাবে বিকাশ করবেন তা জানেন। কিছু প্রতিষ্ঠান বোনাস প্রদান করতে পছন্দ করে, অন্যদের বেতন বৃদ্ধি বা উচ্চ কর্মীদের কর্মীদের উন্নীত করে, প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তাদের বাড়তি দায়িত্ব প্রদান করে। উদ্দীপক ব্যবস্থা অত্যন্ত কার্যকরী কারণ এটি কর্মক্ষেত্রে প্রত্যাশাগুলি বৃদ্ধি এবং সকল কর্মীদের তাদের সর্বোত্তম কাজগুলি উত্পাদন এবং তাদের সর্বোচ্চ সম্ভাব্যতা অর্জনে চ্যালেঞ্জ করতে সহায়তা করে।
