কাঠামোগুলি একজন ব্যক্তির কীভাবে ডিজাইন করা হয় এবং কিভাবে এটি পরিচালনা করে তা বুঝতে সহায়তা করে। একটি ব্যবসার মধ্যে রিপোর্টিং কাঠামো একটি ম্যাট্রিক্স গঠন এবং একটি বিভাগীয় কাঠামোর মধ্যে পার্থক্য দ্বারা প্রভাবিত হয়। একটি ম্যাট্রিক্স গঠন পণ্য এবং ফাংশন কাছাকাছি সংগঠিত হয়, যখন একটি বিভাগীয় কাঠামো পণ্য, বাজার এবং ভৌগলিক অবস্থান উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সংস্থার কাঠামো কীভাবে তথ্য, সম্পদ ও অপারেশন পরিচালিত হয় তার উপর প্রভাব ফেলে। এই দুই কাঠামোর মধ্যে পার্থক্যগুলি জেনে রাখা একজন ব্যক্তির বুঝতে সাহায্য করে যে কোনও সংস্থার মধ্যে কর্মী প্রচেষ্টা কীভাবে পরিচালিত হয়।
ম্যাট্রিক্স গঠন
ফাংশন এবং পণ্য ক্ষেত্রে ম্যাট্রিক্স গঠন গ্রুপ কর্মীদের। সাধারণত ম্যাট্রিক্স গঠন পৃথক পণ্য, পণ্য লাইন বা ফাংশন প্রায় নিবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য সি এবং পণ্য ডি কমান্ডের বিভিন্ন শৃঙ্খল সহ পৃথক কাঠামো: প্রতিটিতে বিক্রয় সহায়তা, আইটি সহায়তা, গ্রাহক পরিষেবা সহায়তা এবং ক্রিয়াকলাপ সমর্থন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ম্যাট্রিক্স গঠন জটিল কিন্তু উভয় পণ্য এবং ফাংশন একটি দৃষ্টি নিবদ্ধ পদ্ধতির জন্য অনুমতি দেয়।
বিভাগীয় গঠন
বিভাগীয় কাঠামো পণ্য, বাজার বা ভৌগোলিক অবস্থানের লাইন বরাবর প্রায় স্বাধীন বিভাগ দ্বারা পৃথক করা হয়। সংস্থার বৃহত্তর, সম্ভবত এটি একটি বিভাগীয় কাঠামো, যা পরিচালনা করার জন্য সহজ এবং নিয়ন্ত্রণের পরিষ্কার লাইন দেয়। কোনও সংস্থার প্রতিটি পণ্যের জন্য পৃথক বিভাগ থাকতে পারে, প্রতিটি বাজার এলাকা যেখানে কোম্পানি বিক্রি করে বা প্রতিটি ভৌগলিক অবস্থান যেখানে ক্রিয়াকলাপ থাকে।
নিয়ন্ত্রণ বনাম ব্যবহার
বিভাগীয় কাঠামো আরও নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুমতি দেয়, কারন প্রতিটি কর্মচারী শুধুমাত্র সেই কাঠামোর প্রতিবেদন দেয় যা সে অবস্থিত। একটি উদাহরণ হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্ট হতে পারে যা চীনের অফিসে কাজ করে এবং রিপোর্ট করে। একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামোর মধ্যে, কর্মচারী দুটি ভিন্ন কর্তৃপক্ষের কাছে রিপোর্ট করতে পারে, যা আরও বেশি ব্যবহার করার অনুমতি দেয় তবে আরো জটিল অপারেশন - উদাহরণস্বরূপ, একজন বিক্রয় কর্মচারী পণ্য A এর ম্যানেজারকে এবং বিক্রয় পরিচালক হিসাবে রিপোর্ট করতে পারে।
গঠন ও সংগঠনের আকার
ব্যবহৃত কাঠামো প্রতিষ্ঠানের আকার উপর নির্ভরশীল। বিশ্বব্যাপী ছড়িয়ে থাকা সংস্থাগুলিতে স্থানীয় নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে, যা একটি বিভাগীয় পদ্ধতিতে নিজেকে ধার দেয়। একটি একক এলাকায় অবস্থিত একটি কোম্পানি একটি ম্যাট্রিক্স গঠন অধীনে কাজ করতে পারেন। যোগাযোগের লাইন এবং নিয়ন্ত্রণের লাইনগুলি আরও কম, ম্যাট্রিক্স গঠনটি কম ব্যবহার করা হবে।
