ব্যবসা এবং বিজ্ঞান যোগাযোগের সাধারণ ফর্ম এক রিপোর্ট লেখার হয়। লেখার ব্যবসা এবং প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনগুলি লেখার এবং সাংগঠনিক দক্ষতা, গবেষণা ক্ষমতা এবং ডেটা ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা এবং এটি এমনভাবে উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজন যা বিশেষজ্ঞরা উপলব্ধি করতে পারেন যে একজন লেবারপ্যান্ট বুঝতে পারেন। ব্যবসা এবং প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনগুলি একই উপাদানের অনেকগুলি রয়েছে, সুতরাং, ব্যবসায়ের প্রতিবেদন এবং প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনগুলির মধ্যে প্রধান পার্থক্য সাধারণত বিষয়।
আপনার শ্রোতা এবং আপনার ব্যবসা এবং প্রযুক্তিগত তথ্য প্রচার করা হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি বিশেষজ্ঞদের একটি দলের জন্য লেখার জন্য বা ছাত্রদের একটি গ্রুপের সাথে আপনার ব্যবসায় দক্ষতা ভাগ করে নেওয়ার জন্য, আপনার শ্রোতা বুদ্ধিমান একটি তথ্যপূর্ণ, ভাল-প্রাপ্ত রিপোর্ট নির্মাণ করতে সাহায্য করবে কিনা। আপনার রিপোর্ট কেবল একটি যোগাযোগের লিখিত ফর্ম বা একটি মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনা হয় কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনার কাছে এমন প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয় যা উপস্থাপনাটি উপকার করে তবে সমস্ত উপায়ে চার্ট, স্লাইড, ভিডিও বা আপনার রিপোর্টের কিছু পয়েন্ট চিত্রিত করার অন্য উপায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
ব্যবসা রিপোর্ট এবং প্রযুক্তিগত রিপোর্ট ধরনের গবেষণা পরিচালনা। আপনার নিজস্ব ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্রত্যাশিত তথ্যের ধরন সম্পর্কে পরিচিত হতে নমুনা প্রতিবেদন এবং টেমপ্লেটগুলি পর্যালোচনা করুন।
আপনার বিষয় রূপরেখা এবং গবেষণা প্রক্রিয়ার সহায়তায় subtopics অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি বিভাগে আপনার ফোকাস রাখার জন্য একটি রূপরেখা তৈরি করুন এবং আপনাকে বিরক্তিকর এড়াতে সাহায্য করুন, যা একটি অসংগঠিত উপস্থাপনা তৈরি করতে পারে। সাধারণ ব্যবসা বা প্রযুক্তিগত রিপোর্ট নিম্নলিখিত বিভাগ অন্তর্ভুক্ত: ভূমিকা; যোগ্যতা এবং বিষয় ব্যাকগ্রাউন্ড; গবেষণা তথ্য; সিদ্ধান্তে; এবং ভবিষ্যতের বিবেচনার।
আপনার ব্যবসা বা প্রযুক্তিগত রিপোর্ট প্রথম মূল বিভাগ খসড়া। আপনার যোগ্যতা, আগ্রহ এবং আপনার তথ্য মূল্যবান কেন কারণ বর্ণনা সঙ্গে শুরু করুন। আপনার শ্রোতা আপনার তথ্য ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার ডেটা কিভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি আপনার শ্রোতাদের কীভাবে আপনার ফলাফলগুলি বা আপনার প্রতিবেদন সম্পর্কে মতামতগুলি কীভাবে তৈরি করবেন তা জানাচ্ছেন না। পরিবর্তে, আপনার প্রতিবেদনটি আপনার তথ্যের প্রেক্ষাপটে শুরু হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টেলিকমুটিং সম্পর্কিত কর্মক্ষেত্রের প্রবণতাগুলি সম্পর্কে লেখেন, তাহলে টেলিকম্যুটার ব্যবস্থাগুলি তৈরি করতে কোম্পানি কীভাবে আপনার ফলাফলগুলি ব্যবহার করতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।
গবেষণা ফলাফল এবং তথ্য জড়ো করা। আপনার গবেষণা সংগঠিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার অবিশ্বস্ত, পুরানো বা অবৈধ ফলাফল উপস্থিত থাকলে আপনার শ্রোতা আপনার দক্ষতাকে প্রশ্ন করবে। আপনার ডেটা বিশেষ করে আপনার বিষয়টির সাথে প্রাসঙ্গিক এবং আপনার বোধগম্য এমন একটি পদ্ধতিতে পুনঃস্থাপন নিশ্চিত করুন।যতক্ষণ না আপনার শ্রোতাদের প্রযুক্তিগত ও ব্যবসায়িক শব্দগুচ্ছের গভীর জ্ঞানের সাথে বিশেষজ্ঞদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়, ততক্ষণ আপনার গবেষণাকে সহজ রাখুন। লেপ্সারের সাথে পরিচিত শর্তাদি দিয়ে শব্দটি সাজান এবং একটি আকর্ষনীয় পদ্ধতিতে আপনার গবেষণা সংক্ষিপ্ত করুন।
আপনার সিদ্ধান্তগুলি নিয়ে আলোচনা, আপনার সিদ্ধান্তগুলি এবং ব্যবসা বা প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলিতে আপনার প্রতিবেদনটি অন্তর্ভুক্ত করার প্রস্তাবিত উপায় সহ। উদ্দীপ্ত হচ্ছে না, একটি উদ্ভাবনী এবং সৃজনশীল পদ্ধতিতে আপনার ফলাফল ব্যাখ্যা। ব্যবসা এবং প্রযুক্তিগত রিপোর্ট কখনও কখনও staid এবং রক্ষণশীল হওয়ার জন্য একটি খ্যাতি আছে। আপনি আপনার রিপোর্টের সৃজনশীল ব্যবহারকে এমন তথ্য দেখানোর মাধ্যমে অনুপ্রাণিত করতে পারেন যা এগিয়ে-চিন্তাকারী দর্শকরা ব্যবহার করতে পারেন।
যৌক্তিক আদেশে আপনার নথির বিভাগগুলি একত্রিত করুন। আপনি প্রতিটি বিভাগ সম্পন্ন করার পরে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা লিখুন - একবার আপনার সামগ্রিক খসড়া পর্যালোচনা করার সুযোগ পাওয়ার পরে একটি ভূমিকা রচনা করা প্রায়শই সহজ। আপনার ভূমিকা সংক্ষিপ্ত হতে হবে - আপনার ভূমিকা উদ্দেশ্য কেবল আপনার ব্যবসায়ের একটি আভাস বা প্রযুক্তিগত রিপোর্ট বিষয় সঙ্গে আপনার শ্রোতা প্রদান করা হয়।
আপনার রিপোর্ট পরিমার্জন এবং সম্পাদনা করার সময় নিজেকে অনুমতি দিন। রিপোর্টটি সরাইয়া রাখা এবং একটি বা দুটি নতুন চোখ দিয়ে পরে আবার এটিতে ফিরে যাওয়া ভাল ধারণা। যদি সম্ভব হয়, আপনার খসড়া পর্যালোচনা করার জন্য একটি সহকর্মী জিজ্ঞাসা করুন। আপনি বিশ্বাসযোগ্যতা এবং আপনার তথ্য ব্যবহারযোগ্যতা যুক্ত মনে কোন পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত।
