আপনি যদি নতুন ক্রয় একত্রিত বা পরিচালনা করার জন্য ম্যানুয়ালটি পড়ে থাকেন এবং শুরু করার চেয়ে আরও বিভ্রান্ত হয়েছেন তবে আপনি একা নন। প্রযুক্তিগত লেখার এমনকি সবচেয়ে ঋতু পেশাদারী জন্য কঠিন হতে পারে। তবে, একটি প্রযুক্তিগত প্রতিবেদন লেখার সময়, প্রাসঙ্গিক বিষয়টি অন্তর্ভুক্ত করা, পরিষ্কার এবং সংক্ষেপে থাকা এবং আপনার তথ্য সংগঠিত করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে পাঠক সহজেই এটি বুঝতে পারে।
বিষয় বিষয় নির্বাচন
লোকেরা সাধারণত কোন ধরণের গবেষণা করেছেন এবং নির্দিষ্ট দর্শকদের কাছে ফলাফল উপস্থাপন করার জন্য প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনগুলি লেখেন। এই গবেষণা ক্ষেত্র গবেষণা হতে পারে - জরিপ, সাক্ষাত্কার এবং পর্যবেক্ষণ - বা বই গবেষণা। আপনি যে ধরনের গবেষণা করেছেন তা সত্ত্বেও, আপনি সংগৃহীত সমস্ত তথ্য ভাগ করতে পারবেন না। "একটি কারিগরি রিপোর্ট লেখার কিছু পরামর্শ", বাল্টিমোর কাউন্টিের মেরিল্যান্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যালেন শারম্যান, আপনার গবেষণার বিষয়গুলি উল্লেখযোগ্য ফলাফলগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত যা আপনার গবেষণা বিষয়টিকে আকর্ষণীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে। আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে গবেষণা নকশা এবং সুপারিশগুলির মতো উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হচ্ছে
মানুষ ফুলের ভাষা বা চিত্রাবলী জন্য প্রযুক্তিগত রিপোর্ট পড়তে না। পরিবর্তে, লোকেরা প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনগুলি পড়বে কারণ তারা একটি নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য খুঁজছেন। আপনি আপনার রিপোর্ট লিখুন যখন পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। আপনার শ্রোতা এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং এমন ভাবে লিখুন যা পাঠকদের যা বোঝাতে চাইছেন তা বোঝার জন্য সেরা করে দেবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য ভাষা হিসাবে ইংরেজি বলতে যারা অনেক জানেন আপনার রিপোর্ট পড়তে হবে, cliches এবং idioms এড়াতে। যখনই সম্ভব হয়, পয়েন্টে, বাক্যগুলি এবং অনুচ্ছেদের কাটিয়ে উঠুন, আপনার সংগৃহীত তথ্যের প্রতিবেদন করার প্রয়োজন নেই।
আপনার তথ্য সংগঠিত
সংস্থা প্রযুক্তিগত রিপোর্ট সমালোচনামূলক। আপনি কীভাবে নিবন্ধন করবেন এবং কোনও কার্যক্ষেত্রের আর্থিক প্রতিবেদন লিখছেন কিনা, অসংগঠিত তথ্য পাঠকদের পক্ষে সেই তথ্যটি ব্যবহার করা কঠিন করে তুলতে পারে। শ্রোতা এবং উদ্দেশ্য আপনি আপনার রিপোর্ট সংগঠিত কিভাবে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত। আপনার শ্রোতা বিষয় সম্পর্কে ইতিমধ্যে কি জানেন তা নির্দিষ্ট করে নেওয়ার আগে আপনাকে পটভূমি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করবে। আপনার রিপোর্টের উদ্দেশ্য যদি অর্থের ব্যবহার বা কোনও ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উকিলকে ন্যায্যতা প্রদান করা হয়, প্রস্তাব বা আপীলের সাথে শেষ করে এবং এই পদক্ষেপের জন্য আপনার সমর্থনের চারপাশে আপনার প্রতিবেদনের শরীর সংগঠিত করে। কিভাবে টুকরা টাইপ করতে হয় তা লিখতে ব্যক্তিরা যথাযথ, ক্রমসংক্রান্ত ক্রম অনুসারে পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করতে হবে।
বাইরে সোর্স উদ্ধৃত
কারণ তথ্যগত প্রযুক্তিগত প্রতিবেদন প্রায়শই গবেষণা ফলাফল প্রকাশ করে, আপনি আপনার পাঠ্যগুলিতে অন্যদের ধারণাগুলি উল্লেখ করতে পারেন। আপনি এই উত্স উদ্ধৃত বা উদ্ধৃত করছি কিনা, আপনি তাদের উদ্ধৃত করে তাদের ক্রেডিট দিতে হবে। আপনি যদি কাজের জন্য আপনার প্রতিবেদনটি লেখেন তবে এই উদ্ধৃতির জন্য একটি পা বা প্রান্তবর্ণ প্রস্তাব করা যেতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি স্কুলের জন্য প্রতিবেদনটি লেখেন তবে আপনার শিক্ষক বা প্রফেসর সাধারণত আপনাকে একটি বিদ্যমান উদ্ধৃতি শৈলী ব্যবহার করতে হবে, যেমন মডার্ন ল্যাঙ্গুয়েজ এসোসিয়েশন বা আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন স্টাইল।
