কিভাবে প্রযুক্তিগত লেখার নথি রূপরেখা। একটি ভাল লিখিত নথি সুযোগ দ্বারা তৈরি করা হয় না। একটি রিপোর্ট, ম্যানুয়াল বা অন্যান্য প্রযুক্তিগত নথি আচ্ছাদিত উপাদান পরিকল্পিত, সংগঠিত এবং তারপর লিখিত হয়। একটি নথির রূপরেখা স্তর একটি মূল পদক্ষেপ এবং যদি কোন রূপরেখা তৈরি না করা হয় তবে তথ্য যৌক্তিকভাবে উপস্থাপন করা হবে না। রূপরেখা লেখককে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা সম্পর্কে চিন্তা করার সুযোগ দেয় না।
আপনার ধারনা বুদ্ধিমান। আপনার নথির যে কোনও ধারণাগুলি প্রযুক্তিগত নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত বলে মনে করুন। তথ্য ক্রম সঙ্গে সংশ্লিষ্ট হতে হবে না। এটি ঠিক যে সমস্ত তথ্য brainstorming প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
প্রযুক্তিগত নথির উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। নিজের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যেমন ডকুমেন্ট পড়বে কে পড়বে, এটি কেন পড়বে এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করা হবে।
আপনি কোন ধরনের রূপরেখা তৈরি করতে চান তা নির্ধারণ করুন: ঐতিহাসিক, কালক্রমিক, সাধারণ থেকে ছোট, ছোট থেকে বড়, জটিল থেকে জটিল বা সামগ্রীতে উপযুক্ত কোনও ফর্ম। শ্রোতা এবং আপনি উপস্থাপন করতে চান এমন তথ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন। তথ্যটি সাজানোর উপায়টি নিশ্চিত করুন যে উপস্থাপিত তথ্যগুলি এবং শ্রোতাদের কাছে যা প্রযুক্তিগত নথিটি পড়বে তার কাছে সবচেয়ে বেশি জ্ঞান দেয়।
উপযুক্ত আদেশ তথ্য ব্যবস্থা। একটি রূপরেখা তথ্য যৌক্তিক বিভাগ এবং স্তরের মধ্যে গ্রুপ জড়িত। আপনি প্রধান বিষয় এবং উপ-বিষয় এবং সাব-উপ-বিষয়গুলি তৈরি করতে পারেন।
বিষয়গুলি যথাযথভাবে এবং যৌক্তিকভাবে সংগঠিত করা হয়েছে তা যাচাই করার জন্য তথ্য পর্যালোচনা করে রূপরেখা শেষ করুন। আপনি কোন মূল ঘটনা অনুপস্থিত না নিশ্চিত করুন। প্রযুক্তিগত নথি প্রাসঙ্গিক নয় যে কোন তথ্য মুছে দিন।
