একটি প্রযুক্তিগত বিড কিভাবে লিখুন

একটি প্রযুক্তিগত প্রস্তাব ব্যবসা বা প্রযুক্তিগত লেখার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ এক। একটি ভাল লিখিত প্রস্তাব আপনার প্রতিষ্ঠানকে একটি নতুন বিক্রয় ক্লায়েন্ট, একটি প্রধান প্রকল্প বা গবেষণা বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য তহবিল তহবিল সুরক্ষিত করতে পারে। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য, কার্যকর প্রযুক্তিগত প্রস্তাব তাদের অব্যাহত সাফল্যের জন্য অপরিহার্য।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি)

• ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার

প্রস্তাব, অথবা RFP, অনুরোধের জন্য অনুরোধ অধ্যয়ন। যখন তারা পণ্য বা পরিষেবার জন্য প্রস্তাব চায় তখন অনেক সংস্থাগুলি আরএফপি পাঠায়। আরএফপিগুলিতে প্রস্তাবগুলি কী আবরণ হওয়া উচিত সেই বিষয়ে নির্দেশিকাগুলি পাশাপাশি কখন এবং কখন জমা দিতে হবে তার নির্দেশিকা রয়েছে। একটি ভাল প্রস্তাব RFP নির্দেশিকা থেকে বিচ্যুত করা উচিত নয়। দুর্ভাগ্যবশত, কিছু RFPs অস্পষ্ট হতে পারে, একটু নির্দেশনা প্রদান করে। আপনি আপনার প্রস্তাবের খরচ অনুমান বিকাশ করার চেষ্টা করছেন যখন এটি বিশেষ করে সমস্যাযুক্ত। ধাপ 4 অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট RFPs সঙ্গে মোকাবিলা করার জন্য পরামর্শ প্রস্তাব করা হবে।

আপনি এটি লিখার আগে আপনার প্রস্তাব পরিকল্পনা। প্রায়শই আপনি RFP এর চেয়ে ক্লায়েন্ট বা তহবিলের উৎস সম্পর্কে আরও কিছু জানেন না। আপনার হোমওয়ার্ক করুন এবং সংগঠন এবং এর সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে আপনি কী করতে পারেন তা শিখুন। তারপর প্রতিষ্ঠানের চাহিদা সম্পর্কে কিছুটা সময় কাটানোর জন্য ব্যয় করুন। ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি সামান্য বা কোনও বোঝার না দেখায় এমন প্রস্তাবগুলি প্রায়শই ক্লায়েন্ট সম্পর্কে চিন্তা না করেই খুব শীঘ্রই লেখার ফল দেয়।

আপনার প্রস্তাব খসড়া। প্রকল্পের আকার এবং সুযোগ হিসাবে ভেরিয়েবল, সেইসাথে সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট যা আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করবে, দৈর্ঘ্য এবং বিন্যাস নির্ধারণ করবে। কিছু পরিস্থিতিতে, একটি ছোট মেমো মত প্রস্তাব যথাযথ। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, যেমন বড় প্রকল্প বা বড় প্রতিষ্ঠানগুলিকে পাঠানো অনুদান প্রস্তাবগুলি, আনুষ্ঠানিক প্রযুক্তিগত প্রতিবেদন হিসাবে লিখিত আরও প্রস্তাবের জন্য কল করবে।

আপনার প্রস্তাবের শরীরের মধ্যে বিতরণযোগ্য পণ্য বা কাজগুলির জন্য একটি সময়সূচী এবং খরচ অনুমান অন্তর্ভুক্ত করুন। RFP মধ্যে উল্লেখ অনুসরণ করুন। যদি RFP অস্পষ্ট হয় তবে আপনি এটির সাথে মোকাবিলা করতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে। একটি পরামর্শ আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট নির্বাচন করার জন্য বিকল্প একটি সেট প্রস্তাব করা হয়। একটি বিকল্প আপনার নিজস্ব অনুমান করা এবং প্রস্তাব তাদের নির্দিষ্ট করা হয়। তৃতীয়, আপনি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। অনেক ক্লায়েন্ট এই প্রশংসা করবে, এটি দেখায় যে আপনি এই প্রকল্পটির জন্য যত্নশীল।

পাঠকদের মনোযোগ আকৃষ্ট করা এবং মূল পয়েন্টগুলিতে তাদের মনোযোগ দেওয়ার জন্য প্রস্তাবটি এভাবে সংগঠিত করুন। আপনার প্রস্তাব summarizes যে একটি বিমূর্ত সঙ্গে শুরু করুন। প্রস্তাবের মূল অংশে ব্যয় সহ বিস্তারিত বিবরণী প্রসারিত করুন। আপনার কোম্পানীর নির্বাচন উপকারে জোর যে একটি উপসংহার সঙ্গে শেষ। সংক্ষিপ্ত জ্ঞান, সংক্ষিপ্তসার এবং সিদ্ধান্তগুলি সংক্ষিপ্ত এবং যতটা সম্ভব প্রযুক্তিগত শব্দের মুক্ত যাতে প্রযুক্তিগত পাঠ্য নির্বিশেষে সকল পাঠকদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। প্রস্তাবের শরীরের প্রযুক্তিগত বিবরণ আউট ফসল।

আপনার প্রস্তাবটি সম্পাদনা এবং বিন্যাস করুন, নিশ্চিত করুন যে এটি ত্রুটি মুক্ত এবং দস্তাবেজটি পড়তে সহজ। আপনার প্রকল্প ক্লায়েন্ট এর চাহিদা পরিবেশন করা হবে কিভাবে জোর। আপনি প্রস্তাব করছি প্রকল্পের জন্য কী কর্মীদের যোগ্যতা ব্যাখ্যা বিবেচনা করুন। মূল পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে তালিকাগুলি (বুলেট পয়েন্ট বা সংখ্যার সাথে) ব্যবহার করুন। টেক্সট বড় ব্লক বিরতি শিরোনাম এবং subheadings ব্যবহার করুন।

পরামর্শ

• আপনার প্রস্তাবটি "বিমূর্ত, শরীর, উপসংহার," বা ABC, পদ্ধতির সাথে ফর্ম্যাট করুন।

  প্রস্তাব করা হচ্ছে কি জন্য প্রয়োজন স্থাপন।

  আপনার খরচ অনুমান এবং সময়সূচী বাস্তবসম্মত হতে।

  উপসংহারে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন-এটি আপনার স্থায়ী ছাপ তৈরি করার সুযোগ।

  পাঠকদের এটি খুঁজছেন হবে হিসাবে খরচ তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ, নিশ্চিত করুন।