"কারিগরি" শব্দটি যোগ করা কিছু জটিল বলে মনে করতে পারে, তবে একটি প্রযুক্তিগত নিউজলেটার লেখার প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। মনে রাখবেন, প্রযুক্তিগত লেখার বিন্দুটি জটিল রূপান্তর করা যাতে এটি সহজেই বোঝা যায়। প্রযুক্তিগত নথি সফলভাবে সফল করার জন্য আপনাকে প্রযুক্তিগত লেখার বিষয়ে পড়াশোনা করতে হবে না - আপনাকে কেবলমাত্র তত্ত্ব এবং ডকুমেন্টের সাথে জড়িত উপাদানগুলি বুঝতে হবে। সামান্য গবেষণা এবং পরিকল্পনা নিয়ে, এমনকি একটি নবীনতা সফলভাবে একটি প্রযুক্তিগত নিউজলেটার লিখতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার
-
নকশা বা বিন্যাস সফটওয়্যার
-
মুদ্রাকর
অধিকার
আপনি যে বিষয় নিয়ে লিখবেন তার সাথে আপনার অভিজ্ঞতার একটি প্রশান্তি নিশ্চিত করুন। যদিও আপনি অতিরিক্ত গবেষণা করতে পারেন যাতে তথ্যটি বর্তমান হয় তবে আপনার ক্ষেত্রে বেশিরভাগ বিদেশী ক্ষেত্রে এমন ক্ষেত্রগুলিতে আলোচনার প্রস্তাব বা প্রস্তাব দেওয়া উচিত নয়। Edccorp.com এর জুন 2002 প্রযুক্তিগত নিউজলেটার একটি প্রযুক্তিগত নিউজলেটারে পাওয়া উপাদান এবং বিন্যাসের উদাহরণ হিসাবে কাজ করে।
আপনি আবরণ করতে ইচ্ছুক বিষয় এবং ঘটনা একটি তালিকা কম্প্রাইজ। সংগঠিত হচ্ছে আপনাকে প্রস্তুত হতে এবং বিস্তারিত মনোযোগ দিতে সাহায্য করবে।
ক্ষেত্রের সাক্ষাতকার ব্যক্তিরা আপনাকে ঢেকে রাখবে। বাইরের অ্যাকাউন্টগুলি, বিশেষ করে অভিজ্ঞ পেশাদারদের কাছ থেকে, আপনার প্রযুক্তিগত নিউজলেটারের পাশাপাশি মাত্রা হিসাবে বিশ্বাসযোগ্যতা ধার্য করুন। ক্ষেত্রটিতে কেউ নতুন এমন দক্ষতা বাছাই করেছে যা বর্তমানে স্কুলে পড়ানো হয়। একটি পুরানো পেশাদার একটি নির্দিষ্ট সরঞ্জাম বা একটি কাজের জন্য পদ্ধতি preferring জন্য একটি কারণ হতে পারে।
আপনার বিভাগ লেখার এবং সম্পাদনা করে আপনার নিউজলেটার রূপরেখা; এটি একটি কম্পিউটারে বা কাগজে করা যেতে পারে। এখন আপনার বিভাগগুলি খসড়া দ্বারা, আপনি নিউজলেটার কীভাবে প্রবাহিত হবে তা নির্ধারণ করতে শুরু করতে পারেন এবং পাশাপাশি এই সংস্করণটির সাথে সম্পর্কিত বিভাগগুলি কাটানোর আরেকটি সুযোগ রয়েছে। সময় আসে, আপনার গ্রাফিক্স এবং মুদ্রণ করার আগে আপনার প্রযুক্তিগত নিউজলেটার সামগ্রিক বিন্যাস উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করার বিলাসিতা থাকবে।
বিন্যাস
ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারে আপনার নিউজলেটারের পাঠ্য টাইপ করুন। আপনার ডিজাইন বা লেআউট সফ্টওয়্যারটিতে পাঠ্য ক্ষমতা থাকবে তবে বানান পরীক্ষা ক্ষমতাগুলির অভাব রয়েছে। সাধারণ বানান সম্পাদক হিসাবে পরিবেশন করার পাশাপাশি, ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারটি আপনাকে আপনার সংশোধনযুক্ত পাঠ্য অনুলিপি করতে এবং আপনার নকশা বা লেআউট সফ্টওয়্যারের একটি টেক্সট বক্সে আটকানোর অনুমতি দেয়। এটি করার ফলে আপনার তথ্যটি দুবার টাইপ করতে আপনাকে বাধা দেয় তবে আপনার লেআউটটিতে সরাসরি টাইপ করে ভুলগুলিও আটকায়।
আপনার প্রযুক্তিগত নিউজলেটার লেআউট ডিজাইন। বৈশিষ্টসূচক নিউজলেটার বিকল্প 8 1/2-বাই -11, বা 11-বাই-17 মুদ্রিত সামনে এবং পিছনে, তারপর অর্ধেক মধ্যে ভাঁজ করা হয়। দীর্ঘমেয়াদী বিন্যাস নকশা বিকল্পগুলির জন্য, অ্যাডোব ক্রিয়েটিভ স্যুট ইনডিজাইনের মতো সফটওয়্যারগুলিতে বিনিয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। নৈমিত্তিক ব্যবহারের জন্য, টেমপ্লেটগুলি OpenOffice এর ড্র এবং রাইটারে তৈরি করা যেতে পারে, এমনকি বিনামূল্যে বা ছোট ফিতেও অনলাইনে পাওয়া যায়। যারা কাগজ সংরক্ষণ করতে চান তাদের জন্য, যেমন www.cakemail.com ওয়েবসাইটগুলি ডিজিটাল বিতরণের জন্য টেমপ্লেট অফার করে।
আপনার প্রযুক্তিগত নিউজলেটার গ্রাফিক উপাদান যোগ করুন। যদিও আলোচনার বিষয়টি জটিল হতে পারে তবে আপনার নিউজলেটারের নকশাটি নমনীয় হতে হবে না। সীমানা, ছবি এবং রঙ চাক্ষুষ আগ্রহ যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, এই ধরনের জিনিস sparingly ব্যবহার করা উচিত; একটি প্রযুক্তিগত নিউজলেটার সরবরাহ করা তথ্যের জন্য মূল্যবান হয়, গ্রাফিক ডিজাইন কন্টেন্ট overshadow করা উচিত নয়। নিউইন্টারপ্রাইন্টার ডটকমটি মৌলিক নকশা জ্ঞানের সাথে একটি নিউজলেটার তৈরি করার টিপস প্রস্তাব করে, নিবন্ধটি "পারফেক্ট বিজনেস বা অর্গানাইজেশন নিউজলেটার তৈরি করুন: সাফল্যের 1২ টি পদক্ষেপ।"
আপনার হোম প্রিন্টারে বা বাণিজ্যিক মুদ্রণ সংস্থার মাধ্যমে আপনার নিউজলেটারটি মুদ্রণ করুন। আপনার কর্মচারী, পরিচিতি বা গ্রাহকদের আপনার প্রযুক্তিগত নিউজলেটার বিতরণ।
পরামর্শ
-
আপনার প্রযুক্তিগত নিউজলেটার উত্পাদিত শ্রোতা এবং স্কেলের উপর নির্ভর করে, আপনার লেআউটের সাথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য গ্রাফিক ডিজাইনারের সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে।
সতর্কতা
একটি প্রযুক্তিগত নিউজলেটারে, যখন আপনি নির্দেশাবলী সরবরাহ করেন তখন আপনার শ্রোতা আপনার জ্ঞান এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করে। কোনও কাজটি কীভাবে সম্পাদন করবেন তার নির্দেশাবলী দেওয়ার সময় কখনই বিবরণগুলি তৈরি করবেন না, বিশেষত যখন সেই কার্যটি সম্ভাব্য বিপজ্জনক হতে পারে।
