প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন নিয়মিত ভিত্তিতে একটি কোম্পানী বহন প্রসেস রেকর্ডিং হয়। সাধারণত কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য তৈরি, প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন এবং প্রশিক্ষণ কখনও কখনও অন্যান্য কার্যক্রম থেকে দূরে সময় নিতে পারেন। তবে, কর্মীদের কারণে পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ না পেয়ে বা কোনও প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সঠিক উপায়টি বুঝতে না পারার কারণে সমস্যার সমাধান করা এক দিনের মধ্যে সময় নিতে পারে।
ইন্টিগ্রেশন
প্রতিষ্ঠানগুলি একটি overarching লক্ষ্য সম্পন্ন একসঙ্গে সংহত প্রক্রিয়ার একটি সিরিজ গঠিত গঠিত। প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন এই বিভিন্ন প্রক্রিয়া রেকর্ডিং জড়িত যাতে সংগঠন বুঝতে পারে কিভাবে তারা কাজ করে এবং তাদের উন্নত করার কৌশলগুলিও বিকাশ করে।
নির্মলতা
প্রক্রিয়াগুলি অবশ্যই একটি পরিষ্কার এবং দৃঢ়ভাবে রেকর্ড করা উচিত কারণ এই প্রক্রিয়াগুলি কর্মচারীদের তাদের বহন করার উপায়গুলির জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করে। ম্যানেজমেন্ট কখনও কখনও নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল মধ্যে প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন বিকাশ করতে পারেন।
অভিযোগ্য
প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন কার্যক্ষম হতে হবে যাতে ব্যক্তিরা যারা এই প্রক্রিয়াগুলি আগে কখনও সম্পন্ন না করতে পারে। স্টোরগুলির একটি শৃঙ্খলা জুড়ে নির্দিষ্ট পণ্যগুলি কেন একইরকম কারণ কারণ সেগুলি তৈরি করার প্রক্রিয়া-একটি কাপ কফি, উদাহরণস্বরূপ - স্পষ্টভাবে এমনভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে যা অন্যদেরকে পণ্যটির সদৃশ তৈরি করতে দেয়। প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন প্রশিক্ষণ কর্মীদের পরিচালকদের সাহায্য করার জন্য কার্যকর হতে হবে।
কারণ ও প্রভাব
প্রক্রিয়ার ডকুমেন্ট স্পষ্টভাবে কারণ এবং প্রভাব প্রকৃতি সংজ্ঞায়িত করা উচিত। প্রসেসগুলি একচেটিয়াভাবে নথিভুক্ত করা আবশ্যক এবং পাশাপাশি বিভিন্ন প্রসেসগুলি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত কিভাবে ব্যাখ্যা করতে ডকুমেন্ট করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, কোন সংস্থার বুঝতে পারে যে কিভাবে তার মিটিং প্রক্রিয়া কোম্পানির আলোচনার উন্মুক্ততা প্রভাবিত করে।
ভ্রান্তি
যারা তৈরি প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন বাদ দিতে সচেতন হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রক্রিয়া এত সহজ যে তারা বর্ণিত হওয়ার প্রয়োজন নেই। অন্যান্য প্রক্রিয়া অগত্যা প্রতি একক সময় সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হবে না।
প্রক্রিয়া এবং প্রশিক্ষণ
প্রায়শই ম্যানেজার প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন এবং প্রশিক্ষণ একত্রিত করতে পারেন। প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন কর্মীদের সময় যারা সময় কাটানোর পরিবর্তে অন্যান্য কাজ করতে পারে জন্য সময় বাঁচাতে পারেন। যাইহোক, প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন সবসময় কর্মচারীদের যথেষ্ট পরিষ্কার তথ্য ব্যাখ্যা করে না। তথ্যটি নতুন কর্মচারী দ্বারা পরিষ্কারভাবে বোঝা যায় তা নিশ্চিত করার জন্য প্রায়ই এটি অবশ্যই প্রশিক্ষণের সাথে মিলিত হওয়া আবশ্যক।
